商務(wù)助理崗位職責(zé)介紹
工作職責(zé)
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集，報財務(wù)部;
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的`資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息，
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力。
崗位描述
1、在與市場、營銷、(客戶)服務(wù)相關(guān)的部門工作，直接上級相關(guān)部門經(jīng)理。
2、承辦各項商務(wù)工作，代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
3、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5、一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。
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