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高級行政崗位職責(zé)(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的高級行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
高級行政崗位職責(zé)1
1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報銷等流程周轉(zhuǎn);
2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理、核對及盤點;
3、公司各類文化活動的組織協(xié)調(diào)工作;
4、公司會議的相關(guān)策劃和組織工作;
5、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
6、完成上級主管交辦的其它工作;
任職資格:
1、 男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,頭腦靈活,積極上進(jìn)
2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進(jìn)行圖片設(shè)計及海報制作
3、大專及以上學(xué)歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
4、工作細(xì)致、有責(zé)任心,較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件
5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動,仔細(xì),有高度的團(tuán)隊協(xié)作意識
6、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識及一定行政基礎(chǔ)
7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
高級行政崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責(zé)職位要求人力的整個模塊;
3、配合上級領(lǐng)導(dǎo)對公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn);
4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù);
5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;
6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務(wù)的操作;及時跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補(bǔ)貼并申報;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
8、完成上級交辦的任務(wù)。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備扎實的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責(zé)職位要求分析能力強(qiáng),熟悉勞動法及人事各項工作流程;
3、具備良好的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強(qiáng)的耐心、責(zé)任心和上進(jìn)心。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
高級行政崗位職責(zé)3
作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
高級行政崗位職責(zé)4
任職要求:
1、負(fù)責(zé)招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。
2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應(yīng)商對接、團(tuán)隊建設(shè)和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、?埔陨蠈W(xué)歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育;
3、擅長薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)隊建設(shè),有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
高級行政崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;
3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備;
4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強(qiáng);
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神及保密意識。
1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;
6、負(fù)責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。
高級行政崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行等日常收支的管理和核對;
2、負(fù)責(zé)填報資金日報、銀行余額調(diào)節(jié)表等資金類報表;
3、根據(jù)收付情況及時準(zhǔn)確反饋資金結(jié)余情況;協(xié)助財務(wù)責(zé)任人實施費用預(yù)算管理;
4、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
5、合同管理,合同臺賬的`登記,定期核對往來賬款,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款;
6、配合人事部門按期發(fā)放工資,填報個人所得稅,協(xié)助會計主管月末納稅申報,及時抄、報稅;
7、協(xié)助會計主管參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、會計專業(yè)本科以上學(xué)歷,有會計從業(yè)資格證,有出納工作經(jīng)驗,能熟練接手出納工作;
2、熟練操作用友T
6、Excel、Word等辦公軟件;
3、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準(zhǔn)確、及時;
4、善于處理流程性事務(wù),良好的學(xué)習(xí)能力,獨立的工作能力和財務(wù)分析能力;
5、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作能力。工作認(rèn)真細(xì)致,富有責(zé)任心;
6、有過成本核算經(jīng)驗者優(yōu)先。
高級行政崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
人事行政高級經(jīng)理 職責(zé)
全面負(fù)責(zé)總部、下屬設(shè)計院、下屬常州太倉武漢天津等分公司的人事行政工作
任職要求
全日制本科相關(guān)專業(yè)
扎實的人力資源系統(tǒng)知識
熟練的人際溝通技巧
有變革管理的思路和潛質(zhì) 職責(zé)
全面負(fù)責(zé)總部、下屬設(shè)計院、下屬常州太倉武漢天津等分公司的人事行政工作
任職要求
全日制本科相關(guān)專業(yè)
扎實的人力資源系統(tǒng)知識
熟練的人際溝通技巧
有變革管理的思路和潛質(zhì)
高級行政崗位職責(zé)8
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
高級行政崗位職責(zé)9
工作職責(zé):
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、制定公司辦公設(shè)備、設(shè)施的采購計劃,以及審核相關(guān)費用、控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
4、負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督總公司及分公司行政部的日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)組織制定行政部的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行;
7、完善行政管理體系,并致力于行政工作的有效推行;
8、向公司提出合理化建議,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性發(fā)展;
9、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、五年以上行政工作經(jīng)驗,三年以上大型企業(yè)或中型企業(yè)總部行政管理經(jīng)驗;
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識;
4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
高級行政崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司費用預(yù)算與過程管理;
3、建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司會議管理,負(fù)責(zé)公司會議、重大活動的組織籌備工作;
5、全面負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
6、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、外聯(lián)接待等);
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,6年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,房地產(chǎn)行業(yè)者優(yōu)先考慮;
2、熟練運用各類日常辦公軟件及辦公設(shè)備,能獨立組織大型團(tuán)隊活動并有創(chuàng)新意識和獨立深入思考能力;
3、具有全局觀及前瞻預(yù)判意識,善于總結(jié)、規(guī)劃,做事清晰有條理;
4、具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿及自我驅(qū)動力,責(zé)任感強(qiáng),具備團(tuán)隊合作精神、良好的抗壓性和時間管理意識;
5、熱情開朗,有良好的情緒管理能力、優(yōu)秀的服務(wù)意識,為人正直、處事公正、親和力佳;
6、形象端正,親和大方,談吐得體。
高級行政崗位職責(zé)11
1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。
高級行政崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等;
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊文化活動事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
高級行政崗位職責(zé)13
1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設(shè)計方案的表達(dá),包括方案文本的編排、設(shè)計分析、收集概念意向圖等;
2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;
3、cad施工圖制作;
4、制作項目的物料表格;
5、配合副總裁跟進(jìn)項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。
任職要求:
1,室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè);,
2,協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計方案;
3、熟練運用autocad、ps、3dmax等設(shè)計軟件;
4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強(qiáng),有團(tuán)隊合作意識,能吃苦耐勞;
5、良好的審美能力,對時尚有較強(qiáng)的敏感度和表現(xiàn)能力。
高級行政崗位職責(zé)14
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;
4. 負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計劃和方案并推進(jìn)實施;
5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力;
6. 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;
7. 負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務(wù)處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
3.具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團(tuán)隊完成日常工作。
高級行政崗位職責(zé)15
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織;
8、集團(tuán)所轄4S店行政規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二、任職資格
1、本科以上學(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,汽車行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、擅長公文寫作,有較強(qiáng)文字功底者優(yōu)先;
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
5、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
6、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
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