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高級行政崗位職責(15篇)
在發展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的高級行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
高級行政崗位職責1
1、協助完成公司各類文件的代發、登記、保管、報銷等流程周轉;
2、管理公司的固定資產的賬務管理、核對及盤點;
3、公司各類文化活動的組織協調工作;
4、公司會議的相關策劃和組織工作;
5、為其他部門提供及時有效的行政服務;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
任職資格:
1、 男女不限,形象好,氣質佳,頭腦靈活,積極上進
2、 熟練使用office及ps,能系統化的進行圖片設計及海報制作
3、大專及以上學歷,2年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮
4、工作細致、有責任心,較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件
5、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動,仔細,有高度的團隊協作意識
6、普通話準確流利,具備一定商務禮儀知識及一定行政基礎
7、有互聯網行業工作經驗者優先
高級行政崗位職責2
職責描述:
1、能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;
3、配合上級領導對公司進行年度規劃與執行,及公司企業文化建設和推進;
4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續;
5、執行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;
6、熟悉勞動法,社會保險申報等業務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;
7、協助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
8、完成上級交辦的任務。
職位要求:
1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業優先考慮;
2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;
3、具備良好的溝通表達、協調組織能力、執行力,有較強的耐心、責任心和上進心。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
高級行政崗位職責3
作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的收發、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
高級行政崗位職責4
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。
2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。
3、協助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發票等處理。
4、給業務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的其他工作任務等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、?埔陨蠈W歷,受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育;
3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經驗;
4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。
高級行政崗位職責5
崗位職責:
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養;
3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;
4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
高級行政崗位職責6
崗位職責:
1、負責公司現金、銀行等日常收支的管理和核對;
2、負責填報資金日報、銀行余額調節表等資金類報表;
3、根據收付情況及時準確反饋資金結余情況;協助財務責任人實施費用預算管理;
4、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
5、合同管理,合同臺賬的`登記,定期核對往來賬款,及時清算應收應付款;
6、配合人事部門按期發放工資,填報個人所得稅,協助會計主管月末納稅申報,及時抄、報稅;
7、協助會計主管參與存貨、固定資產等清查、盤點工作;
8、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、會計專業本科以上學歷,有會計從業資格證,有出納工作經驗,能熟練接手出納工作;
2、熟練操作用友T
6、Excel、Word等辦公軟件;
3、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;
4、善于處理流程性事務,良好的學習能力,獨立的工作能力和財務分析能力;
5、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊協作能力。工作認真細致,富有責任心;
6、有過成本核算經驗者優先。
高級行政崗位職責7
崗位職責
人事行政高級經理 職責
全面負責總部、下屬設計院、下屬常州太倉武漢天津等分公司的人事行政工作
任職要求
全日制本科相關專業
扎實的人力資源系統知識
熟練的人際溝通技巧
有變革管理的思路和潛質 職責
全面負責總部、下屬設計院、下屬常州太倉武漢天津等分公司的人事行政工作
任職要求
全日制本科相關專業
扎實的人力資源系統知識
熟練的人際溝通技巧
有變革管理的思路和潛質
高級行政崗位職責8
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
高級行政崗位職責9
工作職責:
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、制定公司辦公設備、設施的采購計劃,以及審核相關費用、控制成本;
3、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
4、負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
5、負責監督總公司及分公司行政部的日常事務;
6、負責組織制定行政部的年度、季度、月度工作計劃和目標,并監督執行;
7、完善行政管理體系,并致力于行政工作的有效推行;
8、向公司提出合理化建議,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性發展;
9、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
任職資格:
1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業大專以上學歷;
2、五年以上行政工作經驗,三年以上大型企業或中型企業總部行政管理經驗;
3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識;
4、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。
高級行政崗位職責10
崗位職責
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定;
2、負責集團公司費用預算與過程管理;
3、建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;
4、負責公司會議管理,負責公司會議、重大活動的組織籌備工作;
5、全面負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
6、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、外聯接待等);
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,6年及以上行政相關工作經驗,房地產行業者優先考慮;
2、熟練運用各類日常辦公軟件及辦公設備,能獨立組織大型團隊活動并有創新意識和獨立深入思考能力;
3、具有全局觀及前瞻預判意識,善于總結、規劃,做事清晰有條理;
4、具備強烈的學習意愿及自我驅動力,責任感強,具備團隊合作精神、良好的抗壓性和時間管理意識;
5、熱情開朗,有良好的情緒管理能力、優秀的服務意識,為人正直、處事公正、親和力佳;
6、形象端正,親和大方,談吐得體。
高級行政崗位職責11
1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業或設計公司行政人事工作相關經驗8年及以上,其中管理職位經驗在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩重,品行端正,有良好的職業道德素質,具有保密觀念和服務意識;
3、良好的組織與協調能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執行能力強;
4、文字能力強,具備基本文秘素質、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優先。 1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業或設計公司行政人事工作相關經驗8年及以上,其中管理職位經驗在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩重,品行端正,有良好的職業道德素質,具有保密觀念和服務意識;
3、良好的組織與協調能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執行能力強;
4、文字能力強,具備基本文秘素質、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優先。
高級行政崗位職責12
崗位職責:
1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;
4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
2、有3年行政相關工作經驗;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
高級行政崗位職責13
1、協助副總裁進行設計方案的表達,包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等;
2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;
3、cad施工圖制作;
4、制作項目的物料表格;
5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。
任職要求:
1,室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業;,
2,協助過深化室內設計方案;
3、熟練運用autocad、ps、3dmax等設計軟件;
4、綜合協調溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;
5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現能力。
高級行政崗位職責14
1. 根據業務發展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實績效考核方案,有效實現員工獎懲激勵;
3. 優化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業市場中薪酬福利的競爭力;
4. 負責組織開展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;
5. 發展并宣揚公司企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;
6. 負責人力資源規劃及人員調動等相關工作;
7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關工作經驗,至少2年以上管理崗位經驗,有快消品、電子商務等方面行業經驗者優先;
2. 了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;
3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業總部從業背景的優先;
4. 具備較強的執行力、親和力和統籌規劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。
高級行政崗位職責15
一、崗位職責
1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;
7、負責公司外聯及各項活動的組織;
8、集團所轄4S店行政規范及標準化管理。
二、任職資格
1、本科以上學歷;
2、三年以上相關工作經驗,汽車行業行政管理工作經驗者優先;
3、擅長公文寫作,有較強文字功底者優先;
4、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程序;
5、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
6、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。
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