人力行政部專員的崗位職責

人力行政部專員的崗位職責（精選22篇）

　　在現實社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的人力行政部專員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　人力行政部專員的崗位職責 1

　　1、負責辦理新員工入店手續，做好員工人事檔案的.調存、整理和管理工作。

　　2、隨時將員工有關資料：職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦，并定期打印有關報表，呈報總經理及行政人事經理。

　　3、負責員工勞動合同的初簽和續簽工作。

　　4、負責員工檔案的收存、管理，及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。

　　5、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。

　　人力行政部專員的崗位職責 2

　　1、負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作；

　　2、協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達；

　　3、負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題并解決；

　　4、企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等；

　　5、檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

　　人力行政部專員的崗位職責 3

　　1、負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作；

　　2、為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案；

　　3、根據公司提供的客戶資源做深度維護，了解顧客的潛在需求，定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告；

　　4、協助開發商快速清盤，實現資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的房產，協助業主實現資產快速變現及增值；

　　5、管理互聯網渠道的'及時更新和維護；

　　6、積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作，主動承擔團隊交辦的其他任務。

　　人力行政部專員的崗位職責 4

　　1、協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5、負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7、負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

　　8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9、根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

　　10、負責員工內、外部培訓工作

　　11、負責各部門的上傳下達工作

　　12、協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13、公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14、負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

　　15、負責員工福利的'采購及發放工作

　　16、負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排

　　18、負責員工社保的辦理工作

　　19、其他臨時性工作的處理

　　人力行政部專員的崗位職責 5

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理；

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等；

　　3、員工假期統計，考勤統計等；

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等；

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新；

　　7、勞動合同續簽事宜；

　　8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理；

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等；

　　11、話費計提報銷事宜；公車相關費用報銷事宜等；

　　12、上級領導交辦的其他工作。

　　人力行政部專員的崗位職責 6

　　1、部經理負責，完成行政部經理交辦的各項工作。

　　2、根據國家的政策、文件、結合企業經營情況和飯店領導的決策精神，提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。

　　3、按時完成保險費的核定，上繳、結算和各項統計工作，并將統籌管理中的問題及時向領導匯報。

　　4、提供月、季、年工資總額執行情況報表，按月做工資變動表，并與財務部協調檢查員工工資發放及執行情況，解答并受理員工有關工資發放過程中的問題。

　　5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。

　　6、負責飯店的工資聯審及勞動年檢工作。

　　7、建立規范、系統的管理制度，與部門考勤員密切配合，檢查并完成全店每月考勤統計工作，審核員工加班工時并申報實習生考勤，落實實習費發放及管理工作。

　　8、負責員工福利用品的.審發工作。

　　9、協助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。

　　10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理，負責行政部各項費用的領取、報銷工作。

　　11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養、修理。

　　12、負責各種文件、信函的傳遞、收發和整理工作，并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。

　　13、具有一定獨立解決問題和協調能力。協助行政部經理妥當處理好一些問題。協助經理與其他部門建立良好的工作關系。

　　14、整理并保存行政部各有關資料，遵守紀律、堅持原則、保守秘密。

　　15、每月整理核發員工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。

　　16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班，合理安排好下屬人員的工作。

　　17、負責保管宿舍的物品。包括現用臥具和未經使用的臥具。

　　18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。

　　人力行政部專員的崗位職責 7

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施，配合其他業務部門工作；

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動；

　　7、領導交辦的其他事項。

　　人力行政部專員的崗位職責 8

　　1）根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的、管理（含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等）。

　　2）制訂區域內特需崗位的崗位職責（集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責）

　　3）管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

　　4）負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5）監管機構網站，協助機構網絡建設。

　　6）協助總監完成每月工作報表和報告。

　　7）督導辦公環境工作。

　　8）協助個案中心處理工作中的.突發事件。

　　9）起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10）保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11）組織省/直轄市行政例會。

　　12）參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13）完成上級交辦的其他工作。

　　人力行政部專員的崗位職責 9

　　1）負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等；

　　2）根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計；

　　3）負責項目員工的工資表制作；

　　4）負責項目員工的.招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總；

　　5）跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數；

　　6）及時督促項目員工健康證辦理；

　　7）負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存；

　　8）聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

　　人力行政部專員的崗位職責 10

　　1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的`招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的.勞動合同變更手續

　　9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17、完成上級交辦的其它臨時性工作

　　人力行政部專員的崗位職責 11

　　1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作；

　　2、辦理員工各項人事手續；

　　3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據；

　　4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行；

　　5、負責采購辦公室用品；

　　6、完成領導交代的臨時性工作等。

　　人力行政部專員的崗位職責 12

　　1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據；

　　2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置；

　　3、建立KPI體系并組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算；

　　4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。

　　5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果；

　　6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持；

　　7、領導下發的.臨時性相關工作。

　　人力行政部專員的崗位職責 13

　　1、負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據；

　　2、負責固定資產管理及辦公用品的管理工作；

　　3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作；

　　4、負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系；

　　5、績效考核的'匯總工作及月考勤的匯總；

　　6、協助區域人力資源專員（主管）做好員工的活動安排和新員培訓工作；

　　7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作；

　　8、區域發文通知的草擬及執行追蹤；

　　9、其它區域人力資源專員（主管）的協助工作。

　　人力行政部專員的崗位職責 14

　　1、負責統計人員考勤，制作月度考勤表，根據需求出具人事相關的`報表；

　　2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證，積分落戶等相關事宜；

　　3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率；

　　4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發布，篩選邀約，面試參與等；

　　5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

　　6、繳納社保公積金等

　　7、開展員工培訓工作

　　8、其他領導交代事宜。

　　人力行政部專員的崗位職責 15

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；

　　2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的'薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；

　　4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等；

　　5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成；

　　6、領導交代的其他任務。

　　人力行政部專員的崗位職責 16

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；

　　2、協助建立健全公司人力資源制度；

　　3、負責勞動合同及人事檔案的'管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作；

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施；

　　5、負責辦公室日常行政事務管理；

　　6、完成領導交代的其他工作。

　　人力行政部專員的崗位職責 17

　　1、協助物業總經理對公司的行政及人事事物負責。

　　2、制定公司行政部的各項規章制度。

　　3、指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

　　4、按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

　　5、全權負責公司的.人員招聘、崗位人員的調整工作。

　　6、負責公司所有物品的統一采買工作。

　　7、負責公司體系文件編制工作。

　　8、負責員工手冊的編制及培訓工作。

　　9、負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

　　10、負責公司及各部門對外發文的文件審查工作。

　　11、協助總經理負責對公安、小區辦、城管等政府部門的聯絡溝通工作。

　　12、負責組織員工的文體活動。

　　人力行政部專員的崗位職責 18

　　1.協助業務部門輸入、維護、匯總銷售數據；

　　2.提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；

　　3.月度營銷方案的'審批、執行并歸檔管理；

　　4.銷售部門獎品、營銷物料的購買及后續報銷；

　　5.協助部門經理做好其他內務工作。

　　人力行政部專員的崗位職責 19

　　1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查；

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門崗位職能；

　　4、組織制定完善公司各項管理制度；

　　5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制；

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的`招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建；

　　7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓；

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。

　　人力行政部專員的崗位職責 20

　　1、負責日常招聘工作，辦理員工入職及轉正，調動，離職等異動手續；

　　2、負責員工檔案的管理；社保及公積金的'辦理；

　　3、組織員工團建活動、員工生日會、季度會、節日等活動安排；

　　4、負責公司固定資產的管理及辦公環境檢查與監督；

　　5、負責對本部門常用報表、文件資料的更新、統計、匯報工作；

　　6、協助領導完成其他相關工作；

　　人力行政部專員的崗位職責 21

　　1.負責每月進行員工檔案管理，及時更新資料內容信息等。

　　2.負責為公司員工辦理各種社保，公積金事項工作，包括申報社保卡、工傷、生育津貼等。

　　3.招投標信息的收集，負責投標工作的商務及技術標書的編制、打印及封裝、歸檔工作；

　　4.負責投標文件的編制、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　5.負責相關項目資格預審的申請、投標保證金的'辦理及退回工作；

　　6.積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞；

　　7.熟練運用辦公軟件；

　　人力行政部專員的崗位職責 22

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接；

　　2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約)；

　　3、負責公司員工每月考勤的.監督、記錄、統計、核算；

　　4、負責辦公用品管理，物資申購等相關行政事務工作；

　　5、協助財務負責部分出納工作；

　　6、保持公司清潔衛生，維護辦公環境，展示公司良好形象；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

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