物流人員崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物流人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、部門及崗位配置:
部門
序號
崗位名稱
崗位設(shè)置計劃
備注說明
總經(jīng)理
1
總經(jīng)理
公司領(lǐng)導任職
1、黃色序號崗位或工作內(nèi)容,目前應該進行設(shè)置及安排。
2、除運輸方管及調(diào)度主管外,其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任
綜合管理部
2
運輸主管
1人
3
財務
賬務部2人兼
4
綜合
1-2人
5
常年律師
暫時不設(shè)置
運營管理部
6
調(diào)度主管
1人
7
送檢員
綜合部兼
8
安全員
綜合部兼
9
上牌員(調(diào)檔員)
綜合部兼
10
維修工
暫時不設(shè)置
11
二手車
暫時不設(shè)置
二、崗位職責:
1、總經(jīng)理(負責全面工作)
2、運輸主管(1人)
(1)、運輸管理
a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。
b.在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。
c.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。
(2)、運輸商(車隊)選擇
a.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。
b.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。
c.負責監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。
(3)、職責表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
a.根據(jù)運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。
b.根據(jù)本部門業(yè)務情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。
(4)、運輸車輛管理
a.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運輸車輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。
b.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。
c.駕駛員管理與工作項目調(diào)度。
(5)、對外關(guān)系管理
a.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構(gòu)等的良好關(guān)系。
b.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。
c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。
(6)、職責表述:其他管理職責
a.運輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認。
b.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。
c.部門內(nèi)部管理與費用控制。
3、財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)
(1)、現(xiàn)金
負責公司內(nèi)各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車
輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。
(2)、銀行
負責公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務工作,具體如保險理賠費用等的劃轉(zhuǎn)。
(3)、發(fā)票
負責幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費。
(4)、稅務
負責公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。
(5)、社保
負責公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。
(6)、年審
負責公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等證件的年審工作。
(7)、資產(chǎn)
負責公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。
(8)、其他
其他需要財務上辦理的事宜。
4、綜合(至少1人,視具體業(yè)務量可增加助理)
(1)、制度
協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運營。
(2)、檔案
掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。
(3)、保險
代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯(lián)絡以確定保費,強調(diào)必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬元。并負責幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務做)。
(4)、文字
負責公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。
(5)、提醒
�、�、負責定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確
保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。
②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基礎(chǔ)員工的'招聘、培訓、管理。
(7)、協(xié)調(diào)
幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。
(8)、其他
各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。
5、常年律師(建議有)
隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負責法律工作。
6、調(diào)度主管(1人)
(1)協(xié)助運輸主管工作
(2)對運輸市場調(diào)查、分析,運輸渠道的拓展、維護
(3)調(diào)動車輛,合理安排公司運輸資源
(4)運輸成本的控制,有效降低費用率
(5)了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報
(6)監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理
7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數(shù)量而定)
(1)、檢車
負責公司內(nèi)掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負責掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。
(2)、送檢
負責公司內(nèi)掛靠車輛的送檢工作,并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過關(guān)率。
(3)、通知
與綜合部一起負責公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。
(4)、存檔
負責公司內(nèi)掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。
(5)、其他
負責公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。
8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)
(1)、培訓
定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經(jīng)常出席培訓的駕駛員經(jīng)常電話提醒。
(2)、檢查
經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。
(3)、建設(shè)
根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(3)、臺賬
與駕駛員簽訂安全責任狀,設(shè)置安全檢查臺賬,安全部會檢查。
(4)、報備
事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。
(5)、其他
負責其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。
9、上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任)
隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負責幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責。)
10、維修工(建議至少有一名)
視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負責公司內(nèi)掛靠車輛的修理維護工作,也可以接收外來車輛的修理維護。另外還有洗車、噴漆等業(yè)務。
11、二手車(可由其他工作人員兼任)
隨著公司發(fā)展,會有公司掛靠車輛轉(zhuǎn)讓的情況發(fā)生,也會有駕駛員把車子銷售給公司。這時候就有了二手車業(yè)務。公司可以負責維修翻新、檢測、過戶等事宜,從中服務客戶獲取利益。
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