學生辦公室崗位職責(精選20篇)
在生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的學生辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學生辦公室崗位職責 1
一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協調;
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的通知;
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的'保管;
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;
十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄。
學生辦公室崗位職責 2
一、要樹立服務理念,增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感
1、強化服務理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責定位,當好領導的參謀和助理
1、要善于調查研究,注重總結分析
2、要善于管好事務,發揮協調作用
3、要敢于抓好督查,推動工作落實
四、要強化自身素質,充分發揮校學生會辦公室的'綜合職能
1、要加強學習,努力提高自身能力
2、要內外兼修,提高自己品德素養
3、要強化奉獻意識,搞好服務工作
4、要加強自律,樹立良好形象
五、勇于實踐探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內外結合
六、認真履行職能,講究工作藝術
1、參謀超前
2、服務到位
3、管理有方
4、協調有術
學生辦公室崗位職責 3
1. 負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。
2. 根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的.有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。
3. 結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。
4. 負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。
5. 負責學生會所有成員的考勤工作。
6. 負責學生會的公共物資管理工作。
7. 負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。
8. 負責管理學生會印章。
9. 協助主席團處理好其它工作。
學生辦公室崗位職責 4
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的`起草和審核工作。
六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
學生辦公室崗位職責 5
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。
三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的`打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。
十、完成中心交給的其他工作。
學生辦公室崗位職責 6
1、管理學生會日常事務、統籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。
3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的`運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作,協助系學生會開展的各項活動。
學生辦公室崗位職責 7
副主任
1.負責學生服務管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;
2.協助做好學風、院風建設工作,負責組織、指導學生開展各種活動;
3.協助對畢業生進行思想教育和就業推薦工作;
4.協助做好班主任管理工作;
5.負責組織和開展校友會各項工作;
檔案管理
1、負責畢業生檔案資料的核實和整理工作;
2、負責畢業學生檔案的`制作和轉移工作;
班主任
1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;
2、負責學院、教師、學生之間的聯系工作,協助學院做好校友會的各項工作;
3、負責了解教學情況,及時向學生傳達學校﹑學院的通知規定及各項文件精神;
4、協助開展相關教學工作。
學生辦公室崗位職責 8
本會議在各個工作上確立的制度規范如下:
一、財務報銷工作
1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作,使報銷工作達到規范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定,先審批后執行。
3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細節之后再進行規范地報銷工作。
二、會務工作
1、 工作人員協同工作,合理分工,力求做好會務工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的.人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更,通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產保存工作
1、對于學校資產,如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管,各種資產的出庫與入庫要做好記錄,對于資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員,并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作,配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務會議:
1、 工作形式要更加規范。
2、 注意積累工作中的經驗,做到經驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經驗,為日后工作的更優化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養,加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應該爭當骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。
學生辦公室崗位職責 9
1、負責學生會日常公文的起草處理工作,以及內部各類文件、檔案整理存檔工作;
2、負責學生會辦公室人員值班的安排及大型活動的`人員調配工作;
3、負責組織安排學生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀要,并督促檢查會議決定的執行情況;
4、學生會物品的采購和管理
5、負責學生會干部及部門日常工作考核,完成學生會各類綜合統計工作;
6、負責物品及財務管理,學生會內部的物品(除宣傳用品)由辦公室統一購買及調配;
7、負責學生會印章管理
學生辦公室崗位職責 10
1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習,并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件,發布通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的'檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學生辦公室崗位職責 11
1、負責學校日常行政管理工作,協助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的'起草、收發、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規章制度的制定與完善,定期監督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規范財務手續;
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;
10、負責學校網站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
學生辦公室崗位職責 12
1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學校對外的`宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學生辦公室崗位職責 13
1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。
2、收發:及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發放工作:督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理,協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的`工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修,保證隨時用車。
學生辦公室崗位職責 14
。ㄒ唬┰谛iL的領導下,處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執行情況。
。ǘ┴撠熋恐軐W校工作安排,并填寫好校務公開欄。
。ㄈ┴撠煶鼍邔W校教師和學生的.相關證明、介紹信。
。ㄋ模└鶕iL的指示和行政會議有關決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發,上報等工作。
。ㄎ澹┙y籌安排全校性的會議和活動。
(六)保管和使用印章,協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。
(七)做好來校參觀的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄
(八)管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
。ň牛┴撠熍c教育局相關科室的上傳下達。
。ㄊ┊敽眯iL的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。
學生辦公室崗位職責 15
1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息。
2、根據上級文件精神及學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學校中心工作,深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向學校領導匯報,協調學校各處室的工作關系。
5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。
8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的'兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
11、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。
12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。
13、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。
16、完成校長交辦的其它工作。
學生辦公室崗位職責 16
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發的文件,及時發送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的.登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學生辦公室崗位職責 17
一、主持學校辦公室工作,協助校長處理日常行政事務,正確貫徹執行黨和國家的方針、政策,執行上級決定。
二、根據上級文件精神和學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。
三、根據上級指示和有關精神,支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長的布置,檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。
六、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。
七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作。
九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。
十、負責接待上級機關、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的.安排。
十一、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,領導檔案室工作。
十三、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話通暢和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長交辦的其他工作。
學生辦公室崗位職責 18
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的.考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學生辦公室崗位職責 19
辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:
1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結。
7、做好全?紕展ぷ鳌
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的`問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學生辦公室崗位職責 20
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、負責學校行政的.公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。
6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則,管理好學校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
11、協調、配合學校其它部門的工作。
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