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      1. 物業人力行政經理崗位職責

        時間:2022-10-31 17:09:06 崗位職責 我要投稿

        物業人力行政經理崗位職責(通用12篇)

          現如今,很多地方都會使用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的物業人力行政經理崗位職責(通用12篇),歡迎大家分享。

        物業人力行政經理崗位職責(通用12篇)

          物業人力行政經理崗位職責1

          職責描述:

          1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量

          2、下屬區域公司人力資源工作監管

          3、公司編制管理,制定年度編制方案

          4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

          5、公司人才盤點,日常管理

          6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

          7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態了解

          8、公司激勵體系建設

          9、一般公共關系的維護

          10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

          任職要求:

          1、統招本科及以上學歷,人力資源、經濟、管理、心理學等相同或相關專業。

          2、有5年以上從業經歷,有同崗位工作經驗,對人力資源規劃、組織管理、企業經營、人才發展有一定認識或有項目經驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。

          3、為人正直有原則,寫作能力較好,執行能力強,溝通能力好。

          4、有知名物業公司或集團公司行政人事管理經驗優先考慮。

          物業人力行政經理崗位職責2

          崗位職責

          1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業管理等相關專業。

          2、6年及以上相關工作經驗,其中至少3年同崗位工作經驗。

          3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業務有關的技術知識,了解業務運作情況。

          4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執行能力。

          5、熟練使用OFFICE等辦公軟件。

          物業人力行政經理崗位職責3

          1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創意和策略制定。

          2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

          3、企業文案的推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

          4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。

          5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

          6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務有檔可查。

          7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

          8、建立供應商名冊,采購事務做到有據可查。

          9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

          10、積極開展社區展臺服務,開拓渠道,增加公司營業性收入。

          11、合理有效管控經營商家的經營事務,及時催繳相關費用。

          12、強化固定資產管理,及時登記入冊,建立臺帳。

          13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

          14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

          15、完成領導安排的其它工作事項。

          物業人力行政經理崗位職責4

          1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

          2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;

          4、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務;

          5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

          6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

          7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

          物業人力行政經理崗位職責5

          1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

          2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

          3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

          4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

          6、物業運營指標類相關工作。

          7、領導交辦的其他工作事項。

          物業人力行政經理崗位職責6

          1、全面負責物業公司的行政和人事工作,并對管理問題及時提出相應的管理方案;

          2、組織協調公司對內對外的行政工作:日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務接待、采購管理、辦公用品和固定資產管理、企劃管理等;

          3、組織開展公司人力資源工作:各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系、考勤管理、員工檔案管理等;

          4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作,協助總部建立、完善物業公司的行政和人事管理體系,修改相關的管理制度文件;

          5、協助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

          6、完成上級領導交辦事宜。

          物業人力行政經理崗位職責7

          1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

          2、負責公司物資的采購;

          3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

          4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

          5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

          6、領導安排的其他工作。

          物業人力行政經理崗位職責8

          1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。

          2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

          3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。

          3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。

          4、負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作,發現問題及時處理。

          5、負責對物業接管前后及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

          6、完成上級領導交辦的其它工作。

          物業人力行政經理崗位職責9

          1,制定和優化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

          2,對行政類供應商和服務商進行審核評估,定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

          3,對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監督管理。

          4,負責公司大型活動,節假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

          5,負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養維護工作。

          6,負責辦公環境衛生,綠化裝飾的管理,保證辦公環境的美觀性、整潔性和安全性。

          7,負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發生。

          8,負責編制公司年度行政費用預算并監督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。

          9,負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

          10,協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。

          11,負責公司各類證照年審、續辦等事宜。

          12,進行公司公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜,控制企業的交通費用支出。

          13,完成領導交辦的其它工作事宜。

          物業人力行政經理崗位職責10

          1、負責建立和完善物業公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;

          2、負責物業公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、

          3、負責編制物業公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

          4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動;

          物業人力行政經理崗位職責11

          職責描述:

          1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

          2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

          3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

          4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

          5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監督管理。

          6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

          7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

          8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。

          9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

          10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

          11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

          12、保持資料室通風,防止受潮、發霉,資料室應保持清潔干凈。

          13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

          14、完成領導布置的其它任務。

          任職要求:

          身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。

          物業人力行政經理崗位職責12

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業招聘資源。

          2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

          3、負責區域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

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