采購部崗位職責精選15篇
在不斷進步的時代，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的采購部崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購部崗位職責1
【 采購員崗位職責】
一、負責編制采購合同，進行物資采購。
1、根據采購計劃單和詢價單，起草采購合同，傳真給供方，進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后，根據采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執行。
2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交，在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后，報檢入庫。
1、物資到貨后，采購員確認到貨物資，將其采購合同轉換成報檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯檢驗員留存，二聯燈具倉庫留存對賬，三聯交由當事采購員，采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續后，報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認，倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發票的催交。
1、票貨同行的，在物資入庫后，采購員立即核對入庫單和發票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號）。
2、款到發貨的，要求在貨到十天內發票要上交到財務；貨到月付的，要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額；對于不能夠及時到的發票，要及時打電話催用戶開發票，確保發票的及時到位。
3、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作，核對一致的發票確認簽收；采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記，并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部，由財務部成本核算會計簽收。
4、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責，若發生發票缺失、毀損，采購經辦人應負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進行退換。
1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環節反饋的不合格物資，由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料，編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細表（補充）》，經部門主管、經理，經營副總和總經理審核批準后下發給相關部門。
2、每月依據上月《物資采購現行價格表》和本月下發的《物資采購現行價格表（補充）》編制、更新《物資采購現行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批準后，抄送相關部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報部門經理審核確認，再交由總經理確認辦款廠家和金額，逐級簽字確認后，交財務部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發貨逐級簽字確認，總經理批準后，交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請，核對總欠款和總欠票后，由供應服務部經理復核，報總經理批準后交由財務部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領導交辦的其它工作任務。
【采購部副部長崗位職責】
1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求，建立、健全公司采購管理制度和工作流程，確保公司的采購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程；
2、根據公司經營規劃制訂采購經營規劃，實現采購質量提高、采購成本持續降低、采購體系的.完善；
3、根據現有庫存量及項目要求，審批和實施年度、月度采購計劃及預算，保障生產計劃及新品開發的順利實施；
4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價，建立完善供應商體系，對供應商質量進行管理；
5、指導、監督部門員工落實各項工作。
【采購部經理崗位職責】
1、主持采購部的全面工作，采購部經理崗位職責。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃，并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規范化。
5、制定物資采購原則，并督導實施。
6、做好采購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作，協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
采購部崗位職責2
一、工作概要：
單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的'收發、管理。
二、主要職責：
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果
采購部崗位職責3
1.建立并完善公司的采購制度及相關的采購管理辦法，優化采購的工作標準和流程，規范公司的采購行為;
2.建立采購計劃體系，和采購預算制度,審核年度采購計劃、采購預算，控制采購成本，減少不必要的開支;
3.采購戰略的規劃和監督執行，提供采購項目的`整體解決方案;
4.新供應商的開發、合作談判，組織對供應商進行評估、認證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業務洽談和招標工作;
6.相關采購流程培訓和采購風險控制;
7.完成上級領導交代的各項工作。
采購部崗位職責4
1、核對管理訂單，按需統籌安排采購進度完成采購任務，保證銷售部的正常進行，保證貨票進度;
2、維護供應鏈價格，對外進行市場研究及供應商比價，確保價格在市場上具有競爭力;
3、供應商談判，并監督，審核管理進貨合同。
4、到貨物料核準確認;
5、解決和協調采購中遇到的.各類問題;
6、負責每月與供應商/客戶、對賬、請款、開票事宜;
7、定期整理采購合同及供應商資料，建立供應商信息資源庫;
8、協助上級領導交辦的其他任務。
采購部崗位職責5
1、保障庫存供應，物料、工程及設備采購工作，跟進交期，并處理異常;
2、供應商開發、考察、面談，詢價、比價、議價，及時采購項目上需要的`物資，保證產品質量，控制采購質量與品控標準;
3、提供利潤源泉，現有供應商的維系和新供應商的開發，持續優化供應商儲備，適時掌握市場動態，確保成本競爭力;
4、采購合同條款談判，簽訂;問題產品跟蹤與退換、索賠，及時跟進與供應商對賬開票;
5、新品開發，索樣，跟進，及下單，入庫等，確保新品開發上市及時率;
6、完善公司采購制度，優化采購流程，優化進銷存流程;
7、根據公司系統建單及維護工作;
8、完成公司及上級領導安排的其他工作。
采購部崗位職責6
一、組織計劃、管理
1、在經營副總的領導下，管理好整個采購部員工。
2、主持部門工作例會，協調班組工作。
3、制定本部門的組織機構和管理運行模式，使其操作快捷合理，并能有效保障生產所需。
4、提出物資采購計劃，報經營副總批準后組織實施，確保各項采購任務完成。
5、督導采購人員在從事采購業務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業務往來。
6、負責部屬人員的思想、業務培訓，開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所有員工適應市場經濟的快速發展。
二、采購監控
1、調查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，供需心中有數。指導并監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常采購量。
2、審核年度各部呈報的'采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應。
3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
4、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。
5、按計劃完成各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。
6、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
三、工作總結
1、在部門經理例會上，定期匯報采購落實結果。
2、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，呈經營副總及財務部，以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
3、完成臨時交辦的任務，主動搞好協作。
采購部崗位職責7
第一條主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃，報總經理批準后組織實施，確保各項采購任務完成。
第二條調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。指導并監督員工開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常采購量。
第三條審核年度各部呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應。
第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負全面責任。
第五條監督參與大批量商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。
第六條按計劃完成公司各類物資的.采購任務，并在預算內盡量減少開支。
第七條認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
第八條在部門經理例會上，定期匯報采購實施情況。
第九條每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經理及財務部經理審閱，以便于上級主管掌握全公司的采購項目。
采購部崗位職責8
1、根據業務部門的需要和酒店庫存情況，編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。
2、嚴格遵守采購制度，審核各部門物資采購計劃，以及部門物資申購單；組織和督促下屬員工做好物資采購工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的`名稱、型號、規格等，檢查購進物資是否符合質量要求；處理物料采購過程中發生的各類質量問題以及違約索賠。
4、熟練掌握供應鏈系統的基本操作，組織供應商做好餐飲原料的投標競價工作，會同餐飲部，確定各種原料的價格。
采購部崗位職責9
1）根據酒店管理公司采購分中心的要求和授權開展采購工作；全面安排采購計劃，合理地使用人力，以保證采購工作的順利進行；
2）與供應商建立良好的業務往來關系，不謀取私利，嚴把供應渠道，合理有效地完成酒店的采購工作；
3）了解市場信息，進行比質論價，做到貨比三家，降低成本，盡量減少酒店的費用開支；每3個月遞交一次食品進貨明細表，以便考核主要貨品成本在一段時間內的上升或下降幅度；整理未完成的采購單，以書面的形式報財務經理，并注明部門、內容、原因；
4）檢查和監督進口物品的報送工作，做到手續齊全，資料齊備；服從分配，按時完成領導指派的'各項工作；積極提出改進工作的設想，協助財務部經理做好酒店的采購工作；
5）根據酒店要求全面安排采購計劃，合理地使用人力，以保證采購工作的順利進行，經常了解市場信息，進行比質論價，做到貨比三家，降低成本，盡量減少酒店的費用開支。
6）熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地，與申購部門核實物資規格、型號、數量，避免出差錯；
7）熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，了解各種物資的價格變動，參與供應商的供貨洽談，比質論價，確保采購物品物美價廉；
8）每3個月遞交一次食品進貨明細表，以便考核主要貨品成本在一段時間內的上升或下降幅度整理未完成的采購單，以書面的形式報財務經理，并注明部門、內容、原因；
9）檢查和監督進口物品的報送工作，做到手續齊全，資料齊備，積極提出改進工作的設想；
10）匯總各部門的物品采購申請單，根據采購申請單完成酒店各類零星物資的采購任務；根據廚師開具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應商報單，督促供應商及時送貨；配合倉庫對物品進行驗收，確保物品符合申購要求；
11）定期與成本控制、餐飲部門調查賓館常用物資、原材料的市場價格；與供應商建立良好的業務關系，完成酒店采購任務；
12）了解酒店所用物資的新產品的生產供應情況；
采購部崗位職責10
1、根據公司需求產品開發相對應的供應商，進行洽談，了解相關情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負責價格跟進及談判;
3、負責采購訂單的下達及進度跟催;
4、負責內包材打樣及生產的監控，及時跟進，確保產品按時保質保量交貨;
5、負責對內包材質量問題的跟蹤、及時處理;
6、負責各類采購報表的'數據匯總及報表呈現;
7、負責采購賬目核對，核對及應付款的暫估/提請;
8、負責供應商管理和評估，建立和維護供應商資料庫，并進行評價分級，淘汰不合格的供應商;
9、負責與供應商采購合同和采購協議的簽定;
10、協助上級領導，積極完成上級領導交付的其他任務并組織實施;
11、熟悉各產品、包材在全國或者部分區域市場的生產渠道、商圈、廠家信息。
企業采購部門崗位職責內容五
1.負責供應商的開發，談判，收集產業帶商家信息以及品牌信息，并且分析其產品與市場;
2.負責新供應商培訓后臺指導上新與基本操作;
3.負責日常產品缺貨詢貨、新品審核、信息維護優化等工作，以達到公司的供應鏈管理要求;
4.承擔部門各項日常匯總分析工作。
采購部崗位職責11
1、負責資源(蛋糕，影院，集采)的開發與拓展，做好與合作商的接洽、事務溝通
2、負責合作商的維護，及時解決客戶、供應商之間的'突發事件;
3、做好公司合同賬目資源表、客戶數據的收集、整理統計及分析工作;
4、及時了解合作方的發布信息，配合銷售部門做好售前、售后協助支持及執行工作;
5、負責產品日常上下架，相應分管商品的數據分析工作，定期完成商品的市場;
6、負責影院，蛋糕店POS機的安裝、維護以及使用方法并培訓;
7、完成上級交代的其他事項。
采購部崗位職責12
1、負責所屬品牌的廠家對接，了解品牌的產品線以及產品定位和生命周期;
2、機型政策的談判，給公司爭取更多的利潤;
3、做好新品從進貨到清庫的節奏，保證公司的良性庫存;
4、日常門店的產品對接，出樣演示機以及特殊售后的處理;
5、新品資源機的'引進，給門店銷售做到更多的優勢;
6、采購部與區域門店的日常數據郵件往來對接，數據整理，合同歸檔，備案，所有訂單的整理。
采購部崗位職責13
1、根據公司采購需求，執行采購計劃;
2、負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;
3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、采購進度的'追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保產品及時采購到位，保證銷售環節及生產環節的順利進行;
5、供應商資質的考核及資料的管理，同時做好市場調查，建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、協助部門經理完成其它臨時性工作。
采購部崗位職責14
1、在總經理的領導下，按公司計劃方面的要求，有序、有效、保質、保量的組織回全部原材料;
2、全面負責制定并完善采購制度和采購流程，制定并實施采購計劃，采購成本預算和控制，供應商的`開發、評估與管理等工作;
3、有工業制造業采購經驗，熟悉工業制造業采購事項;
采購部崗位職責15
[管理層級關系]
直接上級：財務部經理
直接下級：食品采購員、物資采購員
[崗位職責]
執行財務部經理的工作指令，向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息，溝通物資供貨渠道，堅持貨比三家的規定，努力降低物資食品采購成本，為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態，會同有關部門根據實際經營情況，合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。
積極配合搞好物資食品管理工作，加強成本財產管理部聯系，做好物資平衡工作，及時處理呆滯物資，加速物資周轉。
制訂物資采購程序，建立各項物資采購管理制度，提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
主動協調與酒店內其他各部門的關系，經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見，及時改進采購工作。
加強采購合同的管理，嚴格合同條款的.把關，認真執行合同法，確保經濟合同的合法履行。
負責審核所有采購申請單、訂貨單，并將審核意見報請總經理和財務經理審批。
抓好采購部門的日常管理工作，抓好部門員工的日常培訓，加強員工的組織紀律性，認真貫徹財務部經理下達的各項工作指令。
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