物資采購部崗位職責
在不斷進步的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的物資采購部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
物資采購部崗位職責1
1、主持部門全面工作；
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關制度并監督執行；
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；
4、負責物資采購供應商管理；
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發放等管理；
6、負責物資合同管理；
7、負責物資采購信息系統的應用及管理；
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協助主任負責部門日常管理各項工作；
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰略，制定部門管理制度與工作流程；
3、參與、監督大批量訂貨業務的洽談工作，監督采購合同的執行情況；
4、負責建立供應商檔案管理制度，參與供應商開發、選擇、處理與考核工作；
5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；
6、主持采購招標、合同評審工作，監督采購合同執行情況，建立合同臺賬；
7、負責采購進度控制及交期管理，指導監督跟單、催貨工作；
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；
2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作；
3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作；
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理；
5、負責部門培訓、學習及績效考核；
6、負責部門重點工作督察督辦；
7、負責部門辦公、環境衛生；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作；
2、負責公司物資編碼工作；
3、負責系統數據的備份工作；
4、負責部門信息管理各項工作；
5、協助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作；
2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務結算、報表上報工作；
3、負責年度物資盤點與統計工作，按規定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃，結合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；
2、平衡采購計劃，監控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結構及數量水平；
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領導匯報采購計劃的執行情況及存在的'問題；
4、深入了解市場的競爭態勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程；
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實；
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監督合同的執行情況；
5、負責進口物資采購相關手續辦理工作；
6、參與采購物資驗收，協助辦理入庫等工作；
7、收集、整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關系；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作，按規定組織供應商考評與分級管理；
3、加強與供應商溝通配合，迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題，不斷提高采購質量；
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，負責做好領導安排的其他工作；
合同管理
1、協助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執行、控制機制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度；
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統一采購合同范文；
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施；
2、按照相關質量檢驗標準，協同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗；
3、按照公司規定的程序實施檢驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識別和認真記錄各類物資質量問題，填寫質量檢驗報告單；
5、定期對所檢物資的質量情況進行統計分析，形成報告并上報部門領導；
6、協助供應商評估工作，對供應商提出質量改進建議；
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備，建立完善的儀器設備檔案；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》，協助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度；
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作；
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應；
4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區，保證管轄區內清潔衛生；
7、對庫存的特殊物資，根據其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的質量；
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況，保證庫區的儲存條件經常處于良好的狀態；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃；
2、愛崗敬業，服從領導，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作；
3、憑有效審批的派車單出車執行任務，做好部門費用控制工作；
4、執行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發現問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執行任務。要愛護車輛，保證車內外清潔；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
經管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作；
2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作；
3、負責部門工作人員勞保用品發放工作；
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作；
5、負責部門來人來訪接待工作；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務順利完成；
2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業過程安全防護；
3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象，事后負責清理地面衛生；
4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作；
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；
6、負責物資庫區、料棚（場）衛生清潔工作；
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定，貫徹報告內控及HSE體系要求；
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范；
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關人員和車輛進入庫區，特殊情況需上報主任，經批準后方可放行；
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；
5、負責維護物資采購部門衛區域正常秩序；
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作；
7、負責門衛區域環境衛生；
8、完成領導交辦其他工作。
物資采購部崗位職責2
1.負責對全公司物資采購工作直接管理，分公司物資采購計劃必須上報，并對其進行審査、核實、監督、執行。
2.負責對公司生產所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執行。
3.負責按公司質量體系要求，制定采購文件，并按采購文件協同生產管理部、質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核，最終評定合格的分承包方。
4.協同質量部對所采購回的'物資及倉儲物資進行檢查、驗收，包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
5.協助參與商務合同的簽訂并監督其執行。
6.負責采購的不合格產品的控制及處理。
7.收集各種商品物資信息，掌握物資供需動態，以及公司相關商務對象的資信、業績及經營狀況等資料，做好記錄。通過分析，隨時呈報公司主管領導，并與相關部門聯系。
8.負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責3
1.上班時間不遲到、早退，上班打卡后，到經理室簽到。上崗后認真清點提貨單據，接受當天任務。根據任務性質，整理單據、貨款，如屬國際托運，出發時一定提醒、督促托運組備齊一切手續。
2.提貨時，提運員必須根據提單的品名、規格、數量進行驗收，如發現不符合要求可拒絕提貨。
3.在車站、碼頭提托運回來的物品，若有破損、貨差等問題，必須做現場記錄，提回來后詳細報告主管或經理，及時做好貨物差錯、破損的.索賠工作。提運員要督促并要求搬運工人對物品輕拿輕放，防止物品破損，并堆放整齊，保證物品不在運輸途中丟失。認真填寫物品交接單，做好交接工作。
4.及時領取提貨通知單。在外工作時要嚴守紀律，杜絕有損酒店聲譽的言行。
物資采購部崗位職責4
1.全面負責物料及商品的入庫驗收工作。入庫時，對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收，并報據發票名稱、勒號、規格、單位、數量、價格等填寫驗收單或收據，嚴格把好質量關，不符合的貨物應退回，發現問題要及時上報。
2.有效地管理庫房，具體負責酒店商品和物品的保管和供應工作。
3.驗收進倉物資，如發現不符合要求的，需填寫驗收報告呈物資主管審批，交采購部經理提出處理意見。
4.驗收后的`物資，必須按類別，根據物品的數量、性質固定位置堆放，做到整齊美觀，并注意留有通道，便于收發、檢驗、盤點、清查，并填寫貨物卡，并把貨物卡掛放在明顯之處。
5.商品和物料進出倉，要做到先進先出、后進后出，防止商品變質、霉壞，盡量減少損耗。
6.倉庫要保持通風干燥，根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件，調節干、濕度和溫度。要勤檢查、勤瞭曬，防止蟲駐鼠咬、霉爛變質。
7.每日匯總票據，嚴格執行出入庫手續，按期登記明細賬，定期盤點，按時填寫報表，做到賬物相符、賬表清楚。
8.熟悉貨物，明確負責保管貨物的范圍。
9.嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙，上下班前后，對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨操等進行安全檢查，發現隱患及時處理，保證物資和庫房的安全。
10.嚴格執行酒店各項規章制度和工作紀律，按時上下班，工作時不擅離職守，并做好倉庫的清潔衛生工作。
11.努力完成領導交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責5
1.協助采購部經理辦理國內外采購事宜,保證酒店物品的正常供應。
2.與供應商建立良好的供求關系,確保以最合理價格購到符合標準的物品。
3.有效地控制和監督物品的.出入庫手續和數量,及時解決有關技術問題,壓縮費用開支。
4.協助采購部經理檢查月末盤點工作。
5.按時完成上級指派的其他工作。
物資采購部崗位職責6
1.全面負責物料及商品的入庫驗收工作。入庫時,對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并報據發票名稱、勒號、規格、單位、數量、價格等填寫驗收單或收據,嚴格把好質量關,不符合的貨物應退回,發現問題要及時上報。
2.有效地管理庫房,具體負責酒店商品和物品的保管和供應工作。
3.驗收進倉物資,如發現不符合要求的,需填寫驗收報告呈物資主管審批,交采購部經理提出處理意見。
4.驗收后的物資,必須按類別,根據物品的`數量、性質固定位置堆放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發、檢驗、盤點、清查,并填寫貨物卡,并把貨物卡掛放在明顯之處。
5.商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗。
6.倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件,調節干、濕度和溫度。要勤檢查、勤
物資采購部崗位職責7
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,經研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉。時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣品、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的.要堅決拒收。根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝ij,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業務活動。購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守酒店的各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
物資采購部崗位職責8
1.負責物資采購部全面工作，提出酒店物資采購計劃，報總經理批準后組織實施，并確保各項采購任務的完成。
2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進行調査研究，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。
3.指導并監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保酒店物資的正常采購量。
4.完成酒店各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。
5.對酒店的物資采購負有重要責任，熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規格、型號、單價、用途和產地，檢查購進物資題船質量要求。
6.檢查合同的執行和落實情況，參與大批量商品訂貨的業務洽談。
7.負責審核年度各部呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以較少的資金保證最大的物資供應。
8.認真監督檢査各采購員的采購進程及價格控制。
9.在部門經理例會上，定期匯報采購落實情況。
10.每月初將上月的.采購任務、完成及未完成情況逐項列出報表，呈酒店總經理及財務部經理，以便于上級領導掌握全酒店的采購情況。
11.負責督導采購人員在從事采購業務活動中，講信譽，不索賄、受賄，并與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下進行合作。
12.負責部屬人員的思想教育、業務培訓，開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所屬員工提髙工作水平和思想水平。
物資采購部崗位職責9
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應情況，掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項，訂購業務必須上報經理或主管，經研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉。時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃，應及時提供樣品、信息，供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購。積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟地安排好各項事務。
5.嚴格把好質量關，對不符合質量要求的要堅決拒收。根據銷售動向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按“暢銷多進、滯銷不進”的'原貝ij，保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優先采購，并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃，根據倉庫存貨情況，訂出采購計劃。對常用物資按庫存規定及時辦理，與倉管員經常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴格遵守財務制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利的前提下開展業務活動。購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識，提高業務水平，接待來訪業務要熱情有禮，外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽，不謀私利。
9.嚴格遵守酒店的各項規章制度，服從上級領導的分工安排。
物資采購部崗位職責10
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的`商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協議辦理有關手續。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談,簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
物資采購部崗位職責11
1.上班時間不遲到、早退,上班打卡后,到經理室簽到。上崗后認真清點提貨單據,接受當天任務。根據任務性質,整理單據、貨款,如屬國際托運,出發時一定提醒、督促托運組備齊一切手續。
2.提貨時,提運員必須根據提單的'品名、規格、數量進行驗收,如發現不符合要求可拒絕提貨。
3.在車站、碼頭提托運回來的物品,若有破損、貨差等問題,必須做現場記錄,提回來后詳細報告主管或經理,及時做好貨物差錯、破損的索賠工作。提運員要督促并要求搬運工人對物品輕拿輕放,防止物品破損,并堆放整齊,保證物品不在運輸途中丟失。認真填寫物品交接單,做好交接工作。
4.及時領取提貨通知單。在外工作時要嚴守紀律,杜絕有損酒店聲譽的言行。
物資采購部崗位職責12
一、在總經理的領導下，負責項目材料的管理工作，認真貫徹執行質量標準。
二、負責公司在建項目主要材料的采購工作，采購前，填寫價格申報單，報主要領導審核；采購合同（必要時簽訂保密協議、質量保證協議、擔保責任）的簽訂和執行情況的跟蹤（特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料）。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量，通過不同方式了解供貨市場動態，考察供貨單位實力狀況和資信程度，收集供應商檔案資料，負責新供方引進前的評估工作。
四、指導施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現場的材料供應。
掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況，向總經理提供分析資料。
五、改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的`流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外費用的發生。
六、指導現場材料員負責材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內、對外結算，建立采購臺帳和采購合同臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。
九、忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方（驗收）、結算、報統計資料。
十、完成公司領導交辦的其他工作。
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