文員崗位職責(合集15篇)
隨著社會不斷地進步，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文員崗位職責1
1、接聽電話，維護客戶關系;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、產品發出后負責貨運部跟單;
6、完成領導交給的其它事務性工作。
文員崗位職責2
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；
二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；
五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；
七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；
八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責3
1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善）
4、總部考勤制度的執行。
5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續的辦理。
6、員工檔案的更新、監督。
7、人事操作系統的維護。
8、公司組織架構圖的及時修正。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
文員崗位職責4
1、負責區域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;
3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區文員進行操作并做核查;
4、負責員工考勤的統計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的核算、發放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務;
文員崗位職責5
1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數據支持;
4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據現行薪酬制度，提出合理化的建議;
6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監督實施;
8.其他領導交代事項。
文員崗位職責6
1、負責每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請休假等。
2、熟悉公司考勤規定，解答員工對考勤的疑問。
3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯系，雙方確認考勤信息。
4、完成部門日常數據統計，形成相關報表，進行歸檔和保管。
5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。
6、執行和監督考勤工作流程，并結合系統數據情況，提出工作優化建議。
文員崗位職責7
崗位職責：
1）負責前廳接待；
2）負責前臺咨詢、費用報銷、人事協助等相關服務工作；
3）確保按照公司服務標準，提供高質量前臺服務；
4）完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求：
1）職高、大專以上學歷；
2）酒店或旅游專業畢業生，或有星級酒店工作經驗者優先；
3）形象好，氣質佳，年齡18—26歲，身高165以上�？刹僮麟娔X辦公應用軟件；
5）具備良好的`協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。
文員崗位職責8
1、公司電話接聽、傳真，轉接、登記
2、外來人員接待
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發，做好分發記錄并保存；
4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購；
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔；
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養；
9、做好辦公用品的采購、管理、發放登記；
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購，及跟蹤每周統計一次
12、配合市場部做好產品的發貨工作
13、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
14、完成上級領導交辦的其他任務
文員崗位職責9
1、負責前臺客戶導引與接待工作；
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作；
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打�。�
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；
5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫
6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯系，
7、領導交辦的其它事宜；
文員崗位職責10
1、客戶接待及信息管理
公司來訪客戶的日常接待流程：客戶上門——引導接待入座(詢問來源)——倒水——聯系相關人員接待——客流詳情登記;
市場部的客戶意向登記流程：家裝顧問報意向(每日10：00前、16：30分后)——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢;
客戶回訪流程：后門當班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。
2、辦公用品管理流程
申報流程：前廳文員發放《辦公用品申請表》——申請部門經理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經辦簽字批準;
采購流程：總經辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質量是否復合要求——發放并簽字確認;
電話充值：持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。
3、門禁管理
鑰匙管理：每日晨會后除材料區鐵門外其他工作通道門正常開啟，公司鑰匙在經行政主管與相關部門同意的情況下方可以書面轉借他人;
加班鑰匙管理：前臺文員負責鎖閉所有通道門(除洽談區左通道門)，確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。
4、物資管理
公司郵件、包裹的收發：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯系相關快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認;
倉庫管理：倉庫實行臺帳管理，帳目日清日高，每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;
工作區域的衛生清潔：兩名前臺文員自行安排輪換值日，營業期間各負其責;
名片定購：各部門名片由前臺文員統一使用qq或郵件聯系指定廠家訂做，并在兩個工作日內送貨，收取貨品時由責任人核對內容并簽字確認;
花木管理：前臺文員負責與供應商聯系花木的后期服務(更換、澆水)和花木的數量管理，月底清點數量并造表交行政主管;
水電照明的檢查：后門當班前臺文員負責協助行政主管檢查公司除辦公區域以外的所有區域的水電照明設備，發現損壞或異常情況立即內上報;本著開源節流的原則督促改進用水用電浪費現象，由前門當班文員負責洽談區域的燈光正常照明，每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區域內所有照明(家具、主材區域)，如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關閉;下班后，除辦公區所需照明，其他區域照明電源關閉。
文員崗位職責11
一、 工作描述：
1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門文件。
3. 公文收發、保管。
二、 工作職責：
1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。
2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。
3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確
4. 負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。
5. 負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發放和登記工作。
三、 工作說明：
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。
3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。
4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發放及管理;
5. 定期清理續簽合同名單并辦理相關程序。
6. 處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務。
7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。
8. 做好有關人事資料統計分析工作，準確及時填報各類報表。
文員崗位職責12
崗位職責
內勤文員的要求
內勤文員的要求、工作職責及工資待遇
一、要求：
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件；
2、能夠獨自完成上司安排的工作；
3、有較好的溝通能力；
4、其它的根據公司要求而定；
二、工作職責
1、負責部門內部文件的打印，復制，分發和管制；
2、協助上級處理好本部門人員工作安排；
3、記錄好本部門人員的考勤；
4、做好日、周、月部門業績報表；
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1至3元不等，具體要根據公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。
文員崗位職責13
崗位概要：
根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
文員崗位職責14
1.轉接總機電話。
2.協助文控室收發傳真并轉交給部門，協助人事發放快遞。
3.管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與人事，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記，每一天檢查到崗情景，每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行。
5.協助人事辦理人員離職，入職的相關手續。
6.快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作。
7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書刊的收發，并做好相關的登記工作。
9.會議結束后清理會議室。
10.協助好各部門組織公司活動等事宜。
11.協助各部門打印相關信息。
12.協助部門領導完成辦公室日常事務。
文員崗位職責15
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；
2、配送管理:管理和優化承運商，降低整體運輸成本，統籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保及時供貨；
3、倉儲管理:負責物料的接收、保管和發放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準確性；監控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉率；
4、現場作業管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場作業任務，監督、規范業務操作流程，確保產品和服務質量；
5、物流信息系統優化:設計和優化物控管理流程，協助建立高效的物流信息管理系統，確保作業精確度；
6、物流設備管理:制定和監督執行物流設備計劃，監督指導車輛等設備的使用、安置和維護；
7、報表管理：負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。
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