經理助理崗位職責(通用15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的經理助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
經理助理崗位職責1
1、 協助財務部的日常管理工作;
2、 監督執行、維護公司財務管理程序和政策,參與制定財務計劃、管理制度、管理流程;
3、 負責編制及組織實施財務預算報告、監督反饋其執行情況;
4、 按照法律法規,做好財務核算工作,組織建立相關工作的各類臺賬;
5、 協助上級領導完善財務流程及財務體系,及時提供可靠的經營數據,以及財務分析報告和工作建議;
6、 按月編制個別報表和合并報表,編制調整分錄以完成內部管理報表;
7、 協調、維護銀行、稅務等機構的關系;完成領導交辦的其他事宜。
經理助理崗位職責2
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
經理助理崗位職責3
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
1、根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
3、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的`敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
經理助理崗位職責4
1、協助經理通過互聯網進行公司產品的渠道開發及推廣;
2、負責公司網上交易平臺的操作管理和公司產品信息的發布;
3、輔助經理日常團隊管理,維護并拓展新的招聘渠道等;
4、維護老客戶,定期進行溝通,建立良好的長期合作投資關系;
5、制定工作任務,跟蹤工作進度。
經理助理崗位職責5
1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;
2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;
3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協助領導開展各項部門日常工作;
5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;
6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;
7、領導安排的其它臨時性工作。
經理助理崗位職責6
1、努力作好門店經理的參謀助手,加強與員工的交流,起到承上啟下的作用
2、在門店經理的領導下負責店面具體工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行情況
3、協助門店經理作好店面各項管理工作并督促、檢查落實貫徹執行情況
4、負責相關檔案文件的建立與完善,其中主要包括顧客檔案和員工檔案
5、協助門店經理全面調查以及了解店面經營管理情況并提出合理以及可行性意見或建議,供門店經理決策
6、做好店面每月員工例會和其他會議的組織工作和會議紀錄
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作
8、起草店面年度工作計劃以及年度工作總結
9、完成門店經理或上級部門交辦的其他工作
10、完成店面的日常招聘工作以及相關的培訓工作
11、負責員工績效考核以及完善店面績效考核制度
12、負責將公司各種通知傳達到店面、并進行文件保管、分類和整理
13、負責店面每月各部門業績的統計、整理、分析、核對工作
14、負責店面內日常辦公用品的領用、保管、分發工作
15、做好店面相關公文的起草和發布
16、制定店面各部門每月或者每季度的量化工作指標,追蹤各部門計劃完成情況,及時采取相關改進措施
17、了解員工的思想動態并予以正確的引導
18、檢查員工食堂工作質量,做好后勤保障工作
19、檢查設備維護以及管理情況
經理助理崗位職責7
崗位職責:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手。起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
任職要求:
1,有軟件或信息技術工程相關工作經驗
2,本科及以上學歷。
3,有過團隊管理經驗優先。
經理助理崗位職責8
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理在企業內該如何定位
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
經理助理崗位職責9
1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、向總經理負責并匯報工作。
經理助理崗位職責10
崗位職責
①遵守國家政策法規、公司各項規章制度,全面履行檔案管理職責,協助銷售經理開展各項工作,保質、保量、按時完成任務;
②全面負責銷售文檔資料收集與管理工作,對相關信息進行長期收集和分析;
③向公司提供銷售數據和資料,為制定銷售方案、銷售策略和銷售計劃提供支持,并對銷售計劃和銷售方案的草案提出意見和建議;
④向銷售經理及時反饋銷售計劃的執行情況,便于公司及時修正計劃或為制定下一期銷售計劃提供參考;
⑤負責銷售數據、銷售檔案及辦公資料物品的管理,對各類銷售資料進行歸檔整理,并根據檔案管理制度進行檔案資料的管理工作;
⑥負責銷售部辦公室的其他內務工作,做好工作日志及總結;
⑦對銷售計劃和銷售方案的草案提出意見和建議;
⑧協助公司其他部門的工作。
工作任務及要求
①向公司提供的數據和資料必須及時、準確和完整;
②每月28日向銷售經理以書面形式匯報本月銷售計劃執行情況;
③每月對各類銷售資料的歸檔工作進行全面的數據核查和更新;
④簽定合同后及時備案,交房后及時辦理相關證件。
⑤對銷售計劃和銷售方案的草案提意見和建議時,須在一周內提交意見稿,所提意見和建議內容明確、理由充分;
⑥完成直接上級交辦的其他任務。
經理助理崗位職責11
1、維護、加強公司與各方面的合作關系,例如銀行,客戶,政府等;
2、設計用戶服務滿意策略,發掘客戶需求和銷售機會;
3、透過不同渠道開拓業務,推廣公司品牌,傳遞公司品牌價值;
4、對與客戶直接接觸的崗位進行與用戶滿意度相關的業務培訓和考核;
5、整理并深度挖掘客戶信息,為相關部門提供支持;
6、客戶區域內的設施管理,保持場地設施完好,布置和維護環境等;
7、公司與客戶之間售后事宜的協調;
經理助理崗位職責12
1、巡視檢查小區環境、綠化、衛生情況,處理不合格服務;
2、落實分承包方工作要求,監督評價分承包方服務質量;
3、提供住戶入住的系列服務(包括建立業主/住戶的檔案);
4、接受、處理或協調業主/住戶服務請求;
5、接受、處理或協調業主投訴;
6、處理業主/住戶的違約行為;
7、協調業主之間的鄰里關系;
8、制定本崗位工作計劃和支出預算,提交項目服務中心經理審批;
9、出席與本崗位有關的各類外部會議,及時匯報會議精神;
10、組織開展社區文化活動,跟住戶建立正常、有效、經常性的溝通渠道;
11、建立和完善本崗位日常管理資料和檔案;
12、承擔因服務中心實際需要分配的其他工作任務;
13、回訪業主;
14、催繳管理費。
經理助理崗位職責13
1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業圖章和介紹信。
4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
經理助理崗位職責14
1、負責公司客戶日常售前、售后服務工作。
2、負責客戶投訴處理,反饋客戶問題和建議。
3、負責客戶資料庫的登記、完善和即時更改。
4、受理及主動聯系客戶,能夠及時發現客戶的問題并給到正確的建議和解決方案。
5、與客戶建立良好的關系,熟悉及挖掘客戶的需求。
6、具備處理問題、安排進度、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識和能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員貨主管處理,并跟蹤進展及時解決;
7、完成上級交給的其他任務。
經理助理崗位職責15
崗位職責:
1、帶領員工做好餐廳開餐前準備工作;
2、正式開餐后,督導服務員認真做好服務工作并參加服務工作;
3、及時跟進上菜速度;
4、做好VIP客戶的接待工作;
5、督導服務員認真落實酒店的各項規章制度;
6、上級領導安排的其它工作。
任職資格:
1、中專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟悉餐廳服務流程,具有熟練的服務技能;
3、身高163cm以上;
4、日語會話流利。
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