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      1. 會計檔案管理崗位職責

        時間:2024-07-25 16:36:34 詩婕 崗位職責 我要投稿

        會計檔案管理崗位職責(精選15篇)

          在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的會計檔案管理崗位職責,希望對大家有所幫助。

        會計檔案管理崗位職責(精選15篇)

          會計檔案管理崗位職責 篇1

          一、應將審核無誤的原始憑證作為依據,負責所分管會計數據輸入,數據處理,數據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ。

          二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整,并及時與出納日報表現金收付數據核對,若有數據出入應及時查明原因,做到帳表相符。

          三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,正確使用會計科目,有關的`二級科目和明細科目要填寫齊全,科目的對應關系必須正確、清晰,不得把不同經濟業務合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準確,以滿足查閱帳薄需要。

          四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數,以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號,便于查核。

          五、記帳憑證必須連續編號,以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時,應采用分數編號的方法。

          六、數據輸入操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤,應及時修改。

          七、每天操作結束后,應及時做好數據備份妥善保管。

          八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

          九、離開機房前,應執行相應的命令退出會計軟件。

          十、操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。

          會計檔案管理崗位職責 篇2

          一、 認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

          二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、

          編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

          三、 對移交的'會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

          四、 負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。

          五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。

          六、 接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

          七、 定期向領導匯報檔案管理情況。

          八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

          會計檔案管理崗位職責 篇3

          一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的`收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

          二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的真實性,收支憑證須及時入帳。

          三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實際庫存相 符,F金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

          四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

          五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票,對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。

          會計檔案管理崗位職責 篇4

          一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

          二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統一分類排序歸檔。

          三、做好安全防范和保密工作。

          四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的'存檔保管工作。

          五、按規定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

          六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

          七、遵守廠紀廠規,按時考勤。

          八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

          會計檔案管理崗位職責 篇5

          一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴防毀壞、散失和泄密。

          二、嚴格執行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉爛,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的.傳遞范圍。

          三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,必須經財務主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經財務主管或領導批準方可,不可外借或復制給他人。

          四、對保管期滿的會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法,報經上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經批準后,進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

          五、會計檔案保管期限,根據期特點,分為永久、定期兩類。

          1、永久性檔案包括:年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等;

          2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明,是編制記帳憑證

          或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容:

          1、憑證的名稱;

          2、填制憑證的日期;

          3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

          4、經辦人員的簽名或填制人姓名;

          5、接受憑證單位名稱;

          6、經濟業務內容;

          7、經濟業務的數量、單價和金額;

          8、憑證的附件;

          9、憑證的編號。

          會計檔案管理崗位職責 篇6

          一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。

          二、對不真實、不規范的憑證退還給有關人員更正修改后,再進行審核。

          三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關帳表。

          四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的.規范性、會計科目和會計數據的正確性,以及附件的完整性。

          五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

          六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

          會計檔案管理崗位職責 篇7

          一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定要求,結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。

          二、負責會計資料的'整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。

          三、調閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。

          四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規定,報經上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章!皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

          會計檔案管理崗位職責 篇8

          1、加強檔案管理業務理論學習,堅持四項基本原則,認真貫徹上級有關檔案工作的'方針、政策和法規,刻苦學習,不斷提高政治和業務水平,適應會計f彳案管理工作需要。

          2、負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

          3、按要求編制檢索工具,積極主動地做好檔案保管、利用工作。

          4、嚴格實行會計朽案調(查)閱登記制度,對調(査)閱單位必須按規定辦理審批登記手續后,方可查閱。

          5、保持庫房環境整潔、衛生、通風,做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現象。

          6、認真執行各項制度,嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,不得玩忽職守。

          會計檔案管理崗位職責 篇9

          1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規范化、系統化、標準化管理。

          2、做好會計檔案的'裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

          3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫檔案使用記錄。

          4、嚴格執行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

          5、負責學校各類收費票據統一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。

          6、負責對領用票據的定期清理工作,督促領用人員及時交回。

          7、按照學!稒n案管理辦法》移交有關檔案。

          8、完成領導交辦的其他工作。

          會計檔案管理崗位職責 篇10

          崗位名稱:會計檔案員

          直接上級:稽核科科長負責

          部門性質:會計檔案整理及管理

          管理權限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理

          管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行

          具備條件:

          1、持有會計證;

          2、具備必要的專業知識的專業技能;

          3、熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度;

          4、遵守職業道德。

          職業道德:

          1、敬業愛崗;

          2、熱愛本職工作;

          3、依法辦事;

          4、客觀公正;

          5、保守秘密。

          主要職責:

          1、負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。

          2、調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主要人員或總經理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。

          3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的'會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

          4、完成領導交辦的其他工作。

          會計檔案管理崗位職責 篇11

          1、?埔陨蠈W歷;

          2、一年以上工作經驗,熟悉excel等辦公軟件;

          3、為人誠實正直,熟悉資金管理及銀行工作流程;

          4、有集團出納、資金管理經驗或財務共享服務中心經驗者優先。

          會計檔案管理崗位職責 篇12

          崗位職責:

          1、負責cma課程習題的講解、學員問題的解答;

          2、cma知識串講。

          任職要求:

          1.全日制本科及以上學歷,財會相關專業,碩士及以上學歷優先考慮;

          2.通過cma考試,熟悉培訓工作,有cma相關培訓經歷、有教育機構任教經驗者優先考慮;

          3.具有相關財經類或管理類工作經驗者優先考慮;

          4.有志于在教育行業長期發展,并有意向培訓教育培訓名師;

          5..擁有acca、cima、cma、cfa、aca、aicpa、cga、cpa、frm等國際財經證書想轉型做cma講師者;

          6、強烈的.責任感、普通話標準,課堂生動有感染力;

          7、良好的臺風和形象,有較強的互動和授課能力,良好的職業素養和表達能力;

          會計檔案管理崗位職責 篇13

          工作職責:

          1、負責固定資產相關的.管理制度的更新;

          2、負責在建工程核算,以及在建工程轉固的相關手續協調;

          3、負責固定資產明細核算,正確建立固定資產卡片;

          4、按時準確計提折舊,并完成相關月結工作;

          5、會同有關部門定期組織固定資產盤點,并分析盤點結果,以及按照權限規定辦理固定資產盤盈,盤虧,報廢等審批手續;

          6、負責和有關使用部門分析固定資產的使用效率,并提供分析報告;

          7、定期對固定資產價值分析及減值測試,以便確認是否需要計提固定資產減值準備等事項;

          8、參與固定資產的更新及大修計劃。

          任職資格:

          1、本科,財務及相關專業;

          2、三年工作經驗;

          3、熟練使用辦公軟件,erp系統,有sap經驗尤佳;

          4、有整車制造企業固定資產核算經驗尤佳。

          會計檔案管理崗位職責 篇14

          1、了解并與客戶溝通相關廣告制作要求,提供報價,擬定合同及合同會簽;

          2、負責按照會計準則及公司管理要求進行各部門、項目投資、收入、成本核算,并按月進行會計憑證的編制;

          3、審核公司各項成本的`支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表;

          4、評估成本方案,及時改進成本核算方法;

          5、時刻關注市場材料行情,并作出相應的采購計劃;

          6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;

          7、跟進每一個項目的制作加工流程以及后期反饋。

          會計檔案管理崗位職責 篇15

          1、大專及以上學歷,財務管理、會計等相關專業;

          2、1年以上財務管理工作經驗,2年以上成本核算工作經驗;

          3、工作認真,態度端正,保密意識及責任心強;

          4、會基本的辦公軟件,無相關經驗可向其他同事免費請教,

          5、不需要你會計方面太專業,我們需要的`是你對這個崗位的熱情和職責。

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