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      1. 行政文員的崗位職責(zé)

        時間:2022-08-01 17:05:20 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政文員的崗位職責(zé)15篇

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編收集整理的行政文員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政文員的崗位職責(zé)15篇

        行政文員的崗位職責(zé)1

          1.報表的統(tǒng)計

          1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

          1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

          1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

          2.信息的傳遞

          2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

          2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

          2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

          3.文具、工具的發(fā)放和申請

          3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

          3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

          3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

          4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

          4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

          4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。

          4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

          5.進度計劃的跟進

          5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

          5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

          5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。

          5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。

        行政文員的崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報表;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

          3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

          4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

          5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務(wù);

          6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。

        行政文員的崗位職責(zé)3

          1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

          2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作、電線報價和銷售;

          3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

          5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

        行政文員的崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

          4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

          5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

          6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

        行政文員的崗位職責(zé)5

          一、基本資料

          崗位名稱:行政文員

          定員標(biāo)準(zhǔn):一人

          崗位編碼:

          直接上級:綜合部經(jīng)理

          分析日期:

          二、崗位職責(zé)

         。ㄒ唬└攀

          協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

         。ǘ┕ぷ髀氊(zé)

          1、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

          4、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

          5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

          7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          7、完成各項勤雜、采購工作。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          11、做好會議紀(jì)要。

          (三)其他職責(zé)

          完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作

          三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

         。ㄒ唬┧鼙O(jiān)督和所施監(jiān)督

          1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

          2、所施監(jiān)督:無

          (二)與其他崗位關(guān)系

          1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

          2、外部聯(lián)系:本崗位與銷售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

          工作內(nèi)容:

          1、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

          4、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

          5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

          7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          7、完成各項勤雜、采購工作。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          10、責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          11、做好會議紀(jì)要。

          工作要求:

          1、確保各項工作的及時及準(zhǔn)確完成。

          2、保管好各種設(shè)備及材料。

          3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進行。

          4、購置物品的經(jīng)費預(yù)算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。

          5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。

          6、會議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點,并做好存檔。

          7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。

          四、崗位權(quán)限

          1、要求部門主管配合的權(quán)力

          2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力

          3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

          4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

          五、勞動條件和環(huán)境

          本崗位屬于較輕體力勞動,室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。

          六、工作時間

          本崗位實行每周四十小時標(biāo)準(zhǔn)工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

        行政文員的崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機的接線工作;

          2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的.收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

          3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

          4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

        行政文員的崗位職責(zé)7

          1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

          3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

          7、熟練使用辦公軟件。

        行政文員的崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

          2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

          3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

          6、負(fù)責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

          7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

        行政文員的崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

          2、負(fù)責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

          3、辦公用品的發(fā)放及記錄;

          4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

          5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

          7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;

          8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

          9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

          10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

        行政文員的崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

          2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

          3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。

          4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

          5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

          6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

          7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

        行政文員的崗位職責(zé)11

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)及跟進采購、招標(biāo)等流程

          2、協(xié)助公司行政公作

          3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

          4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

          5、后勤支援

          6、協(xié)助公司設(shè)施管理

          7、執(zhí)行公司委派工作

          任職要求:

          1、大;蛞陨蠈W(xué)歷

          2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

          3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強,能勝任有壓力的工作

          4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

          5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

          6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

        行政文員的崗位職責(zé)12

          1、需熟悉公司運營項目;

          2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

          3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

          4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

          5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要。

        行政文員的崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

          2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

          5、日常員工工衣的管理;

          7、員工宿舍住宿分配及登記;

          8、會議室管理及接待;

          9、日常物品申請;

          10、完成上級主管交辦的其它工作、

        行政文員的崗位職責(zé)14

          一、日常工作:

          1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

          2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

          3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

          二、行政事務(wù):

          1、配合綜合管理部進行會議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

          2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

          3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

          每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

          三、后勤工作:

          辦公室飲用水訂購;

          辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

        行政文員的崗位職責(zé)15

          1、公司釘釘管理;

          2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日報表,KPI統(tǒng)計工作;

          3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達;

          4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),員工團建活動的組織開展;

          7、辦公用品的采購、出入庫管理,發(fā)放工作。

          8、每月公司員工財務(wù)報銷單據(jù)的審核,發(fā)放;

          9、做員工工資表,發(fā)放工資;

          10、登記銀行日記賬、庫存表;

          11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認(rèn)證;

          12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

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