資料員崗位職責(15篇)
隨著社會一步步向前發展，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的資料員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料員崗位職責1
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。
資料員崗位職責2
職責描述：
1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求，獨立編制項目報名資料、資格預審文件、綜合標和技術標；按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務，并準確記錄開標相關信息。
2、定期收集招投標信息，并對往來招投標項目相關的商務信函、傳真、郵件進行存檔備案。
3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作。
4、建立標準范本庫，保證資料的準確、有效，負責綜合標、技術標、商務標在同一內容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。
5、負責投標后續工作跟進，建立公司臺賬，中標項目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策，建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。
8、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜，投標項目所在地區備案及相關事宜、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
9、完成領導安排的其他工作。
任職要求：
1、�？萍耙陨蠈W歷，計算機相關專業；
2、1年以上招標相關領域工作經驗，有采購、招標工作經驗及工程現場經驗者優先；
3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關知識，熟悉市場行情；
4、具備一定英語及計算機技能，中級以上職稱者優先考慮；
5、有較強的組織、協調及溝通能力，良好的職業素養及團隊合作意識，責任心強。
6、能適應省內短期出差1—2天。
資料員崗位職責3
1、工作地點：廣西南寧
2、大專以上學歷，通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業畢業，主要負責通信工程資料收集、信息系統錄入等工作。
3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件，自帶電腦。
4、有良好的團隊協作精神和客戶服務意識，有一定的溝通和文字表達能力
5、身體健康，無重大疾病隱患，能夠承擔任職崗位的工作
6、責任心強、能吃苦耐勞
7、服從公司的工作安排
資料員崗位職責4
1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買，并按貫標要求標示,發放到技術及質量管理有關人員，并簽字備案。
3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。
4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料，并辦理簽字手續。
5、資料員應作好技術檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。
6、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。
7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發放給技術及質量管理有關人員，并簽字備案。
8、積極做好施工中內業檢查的準備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
資料員崗位職責5
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對上對下收方計量，編制進度款申報資料;
3、經濟簽證資料的編制與報審;
4、工程合同擬簽與報審;
5、工程費用初核與報審;
6、工程經濟數據的匯總整理與分析。
資料員崗位職責6
1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規范、標準等）、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管；
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性；
3、負責部門各類文件、資料的打��；
4、負責部門印章的保管，嚴格按程序使用；
5、負責部門各類例會、協調會的.會議紀要的整理；
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報；
7、負責每月總辦會材料的編制，按時上報部門領導審核；
8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋；
9、負責部門日常費用的報銷登記；
10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達；
資料員崗位職責7
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
（一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。
2）、制作相關的工程管理資料：
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）
2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
�。ǘ┈F場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現場簽證
各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2）、根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現場相關人員）、
3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。
�。ㄈ┥陥笙拦こ淘O計審核及消防驗收（備案）
1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
�。ǜ鶕F場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）
2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業
1、統表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）
4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格）
6、確定時間，聯系相關人員進行移交（物業、現場人員等）
�。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。
2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。
4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。
資料員崗位職責8
崗位職責:
�。�1）、在項目經理領導下工作，執行ISO9001質量體系程序管理，負責項目與公司、業主、設計、監理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門及其他有關部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤；
�。�2）、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；
�。�3）、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作；
�。�4）、按業主、監理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作，真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料，有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
�。�5）、負責上述資料原件的保管，工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司；
（6）、對所有資料要做到分門別類、查找方便，及時清理、更新、作廢相關圖紙、資料，保證相關圖紙、資料不被誤用；
�。�7）、參與施工生產管理，及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息；
（8）、負責復驗材料的取樣、送檢工作，確保材料檢驗合格；
�。�9）、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收，被準備好所需資料；
�。�10）、負責各類施工合同的備案、工程質量、安全的報監及工程施工許可證的取得；
（11）、負責登記工地管理人員的考勤；
�。�12）、負責項目的各類文件、材料、各項規章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作；
�。�13）、配合公司預算合約部做好合同管理，協助項目經理做好合同交底，并填報《合同交底表》
�。�14）、處理好各種公共關系；
�。�15）、完成項目經理及公司領導交辦的其他任務。
資料員崗位職責9
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報，在平時統計資料基礎上，編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。
資料員崗位職責10
1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新等工作、
2、負責收集行業價格信息，進行相關分析、編制報告。
3、負責收集與項目工程相關的信息，統計、核對和分析來自各施工單位相關的數據，進行施工進度統計，協助經理擬定施工計劃及標準。
4、負責項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發、標識、記錄、更改等)。
5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。
6、負責項目工程進度落實中部門內外的協調和管理，以及完成領導交代的其他工作。
資料員崗位職責11
第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數據。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第三、嚴把進購材料質量關，嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料，應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。
第四、做好材料選購工作，尤其在質、價、數等方面，一定要“貨比三家”，確保經濟實用、力行節儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續要明確品名類別，精確單位數量以及單價，簽字、印章必須真實規范，金額大小寫要相符。
第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單，發現所規定供應時間不能完成時，須提前向項目經理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。
第七、工程材料入庫，必須填寫完整規范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯，存根聯備查，保管聯交保管記賬，會計聯交供貨人結算。材料出庫，必須填寫一式三聯完整規范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料，每月月底前必須整理票據報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯）；凡賒購材料，應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。
第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
第九、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。
第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續后，方可領取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。
資料員崗位職責12
職責描述:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;
3、負責收文與發文工作,建立收發文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;
7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
8、在規定的時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業資料員經驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學歷;
3、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,執行建筑法律法規及公司規章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書優先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。
資料員崗位職責13
職責描述:
1.負責收集管理項目部往來文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關部門的往來信息;
2.負責項目部資料的管理工作;
3.負責項目部的行政辦公管理;
4.配合項目部事務在公司內部的審批、流轉工作。
5.負責搜集項目活動全過程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。
任職要求:
1.�？埔陨蠈W歷,工程管理、土建、建筑、設計等相關專業畢業;
2.具有1年以上相關崗位工作經驗,熟悉相關的辦公軟件cad、word、excel等;
3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實的心態、嚴謹的工作作風,較強的工程資料管理能力;
4.作細致、有較強的責任心,以及良好的團隊合作精神。
資料員崗位職責14
1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。
2、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發給相關單位或個人。
3、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監及專業工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。
4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130余份等工作。
5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。
6、每天的資料管理工作，均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個專業工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中，并由總監簽字。
資料員崗位職責15
崗位職責：
一、 收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審核
任職要求：
1、熟悉設計工程檔案管理相關標準及規范；
2、房地產開發或裝飾設計類企業相關工作2年以上經驗；
3、熟練相關工作的電腦辦公軟件；
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