資料員崗位職責(zé)的范本
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的資料員崗位職責(zé)的范本,希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責(zé)的范本1
1.負(fù)責(zé)客戶(hù)企業(yè)的'資質(zhì)辦理;
2.整理客戶(hù)辦理資質(zhì)所需的資料并存檔,不得泄露客戶(hù)資料;
3.制作企業(yè)資質(zhì)有關(guān)的各類(lèi)報(bào)表;
4.能高質(zhì)高效的解決客戶(hù)提出的關(guān)于企業(yè)資質(zhì)方面的疑問(wèn);
5.完成上級(jí)交待的其他工作。
資料員崗位職責(zé)的范本2
1、嚴(yán)格依據(jù)管理處文檔管理制度,開(kāi)展各類(lèi)資料的管理工作。
2、制定科學(xué)的分類(lèi)編碼,對(duì)資料、檔案進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)分類(lèi),科學(xué)保存。
3負(fù)責(zé)收集各類(lèi)管理檔案資料,確保各類(lèi)檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時(shí)效性。
4、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收集、歸檔工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢(xún)制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設(shè)檔案等檔案資料,未經(jīng)許可不得外借。
7負(fù)責(zé)管理處圖書(shū)的編目及保管工作,對(duì)外借圖書(shū)及時(shí)作好登記,并在規(guī)定時(shí)間向借閱人索還。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)的范本3
1、在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理各項(xiàng)目的文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
9、對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)的范本4
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
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