資料員的崗位職責

資料員的崗位職責（精選13篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的資料員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　資料員的崗位職責 篇1

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的.聯絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｘ撠熗瓿深I導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務

　　資料員的崗位職責 篇2

　　【任職要求】:

　　1、負責統一管理施工現場的'全部資料;

　　2、負責分包方整理上報的各類施工資料的審核,發(fā)現問題及時督辦糾正;

　　3、部門資料整理和管理;

　　4、部門內勤工作。

　　【職位描述】:

　　1、本科(正規(guī)統招二本)及以上學歷,工程施工、消防等相關專業(yè),兩年工程公司以上相關經驗;

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件;

　　3、熟悉消防相關規(guī)范,工作細致認真。

　　【素質要求】:

　　工作投入、認真、負責,能夠與他人溝通合作,能主動思考,具備創(chuàng)新意識。

　　【福利與發(fā)展】:

　　1、公司按國家和天津市規(guī)定繳納五險一金

　　2、六日雙休,國家法定節(jié)假日休息

　　3、午餐補助(員工餐廳)

　　4、良好的工作環(huán)境

　　5、自有健身活動室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

　　資料員的崗位職責 篇3

　　職責描述:

　　1.負責收集管理項目部往來文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關部門的往來信息;

　　2.負責項目部資料的管理工作;

　　3.負責項目部的行政辦公管理;

　　4.配合項目部事務在公司內部的審批、流轉工作。

　　5.負責搜集項目活動全過程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。

　　任職要求:

　　1.�？埔陨蠈W歷,工程管理、土建、建筑、設計等相關專業(yè)畢業(yè);

　　2.具有1年以上相關崗位工作經驗,熟悉相關的辦公軟件cad、word、excel等;

　　3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實的心態(tài)、嚴謹的工作作風,較強的工程資料管理能力;

　　4.作細致、有較強的'責任心,以及良好的團隊合作精神。

　　資料員的崗位職責 篇4

　　1、在安全生產部副經理的領導下，協助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規(guī)定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。

　　2、負責工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。

　　4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。

　　5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。

　　6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

　　7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。

　　8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規(guī)章制度的`執(zhí)行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。

　　9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現場檔案、資料例會，研究分析所出現檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

　　資料員的崗位職責 篇5

　　1.參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的`傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

　　2.協助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

　　3.記錄有關口述批示或資料，根據要求打印各種文件。

　　4.工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。

　　5、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律;

　　6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;

　　資料員的崗位職責 篇6

　　1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

　　2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續(xù)。

　　4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

　　5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。

　　資料員的'崗位職責 篇7

　　1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責;

　　2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

　　3.負責項目部下發(fā)的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員;

　　4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的'各類施工技術資料;

　　5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　資料員的崗位職責 篇8

　　1、登記售后考勤，掌握售后人員動向以及售后情況；

　　2、接聽售后電話，登記售后問題，反饋給相關領導；

　　3、幫售后人員訂票；

　　4、把客戶的聯系方式及設備類型等信息以回執(zhí)單、短信的形式傳達給售后人員；

　　5、下單訂做售后項目中所需的配件，跟蹤進度，發(fā)貨；

　　6、登記好更換的.配件信息，催促客戶把更換的寄回來，辦理退貨手續(xù)；

　　7、回訪客戶；

　　資料員的崗位職責 篇9

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

　　四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關部門的.會議文件。

　　八、及時做好資料的審查備案工作。

　　資料員的崗位職責 篇10

　　第一條、資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。

　　第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的文件，須經各方簽字確認加蓋公章并歸檔。

　　第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

　　第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的`體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發(fā)網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。

　　資料員的崗位職責 篇11

　　職責描述：

　　1、嚴格按照國家城建檔案管理的規(guī)定及時收集、整理建設項目各相關環(huán)節(jié)的資料，建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發(fā)、保管、移交工作；

　　2、按照項目的規(guī)定及時準確的建立各類統計計劃臺賬；

　　3、各類文件審核完畢后及時交予領導審批簽字，按照合同約定結合現場實際已完工程量進行付款統計；

　　4、內部收發(fā)文件登記，做好技術資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作；

　　5、督促施工隊伍資料的.監(jiān)督管理，保證資料的真實性、全面性、準確性；

　　6、負責對施工隊伍資料進行抽查或全面檢查，保證資料的及時性；

　　7、配合質量監(jiān)督站對報驗工程相關資料進行檢查；

　　任職要求：

　　1、26—45歲，大專以上學歷。

　　2、學歷專業(yè)：大專及以上學歷，建筑工程相關專業(yè)；

　　3、經驗：5年以上相關工作經驗或2個以上開發(fā)項目及施工內業(yè)管理工作經驗，有建筑市政建設經驗優(yōu)先；

　　4、熟悉建筑類圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件；

　　5、熟悉檔案管理及歸檔流程；

　　6、持城建檔案資格證書。

　　資料員的崗位職責 篇12

　　職責描述:

　　1.負責項目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;

　　2.項目物資采購計劃管理;

　　3.項目物資供方管理;

　　4.戰(zhàn)略采購類物資采購計劃提報及組織現場驗收;

　　5.非戰(zhàn)略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;

　　6.項目物資合同管理;

　　7.項目物資價格庫管理。

　　任職要求:

　　1.大專以上學歷,35歲以下;

　　2.熟練使用辦公軟件;

　　3.工程管理,室內設計,造價管理,材料科學等相關專業(yè);

　　4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產公司物資采購相關1年以上工作經驗。

　　資料員的崗位職責 篇13

　　1、具有良好的office軟件操作能力。

　　2、有責任心，做事細心，踏實，細致。

　　3、協助業(yè)務部微信號日常維護，內容編輯及發(fā)布，粉絲互動，活動執(zhí)行。

　　4、與外部有價值的'平臺或者資源尋求合作，聚集人氣，擴大影響力。

　　5、建立用戶群，負責客戶群的市場運營和維護工作

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