工程技術資料基本要求

工程技術資料基本要求

　　施工技術資料的組卷應遵循工程文件材料自然形成規律，保持卷內文件內容之間的系統聯系，便于檔案的保管和利用。那么，下面是由yjbys小編為大家整理的工程技術資料基本要求，歡迎大家參考閱讀。

　　技術資料內容分類

　　施工技術資料按其性質分為七類。第一類：建筑工程基本建設程序必備文件;第二類：綜合管理資料;第三類：工程質量控制資料，包括驗收資料、施工技術管理資料、產品質量證明文件、檢驗報告、施工記錄及檢測報告;第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄;第五類：檢驗批質量驗收記錄;第六類：施工日志;第七類：竣工圖。要求在施工過程中及時、準確地收集和整理，做到不丟棄、不漏項、不填錯、圖實相符。

　　工程技術資料的組卷要求

　　(一)組卷原則

　　施工技術資料的組卷應遵循工程文件材料自然形成規律，保持卷內文件內容之間的系統聯系，便于檔案的保管和利用。

　　建筑工程按單位工程組卷，其中單位(子單位)工程按分部工程和要求辦理中間驗收的子分部工程(如樁基礎工程和幕墻工程等)獨立組卷，一般分為：總目錄、建筑工程基本建設程序必備文件、建筑工程綜合管理資料、地基與基礎工程、主體結構工程、建筑裝修裝飾工程、建筑屋面工程、建筑設備安裝工程綜合管理資料、建筑給水、排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調工程、電梯安裝工程、智能建筑、施工日志和竣工圖。

　　組卷時按先文字、后圖紙排列。每個單位工程竣工資料應有總目錄，總目錄由案卷目錄和卷內目錄組成，且單獨列為一卷，案卷目錄和卷內目錄必須電腦打印。

　　(二)組卷順序

　　卷內文件材料排列順序，一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。

　　(三)組卷質量要求

　　歸檔文件的內容必須真實、準確、簽章齊備，書寫材料必須耐久、清晰，不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、圓珠筆等易褪色材料書寫。若是復寫件、復印件(需注明原件存放處)要字跡清楚、牢固，能長期保存。

　　案卷編目

　　(一)編寫案卷頁號

　　1.以獨立卷為單位編寫頁號。對有書寫內容的頁面編寫頁號，用阿拉伯數字“1”開始逐張編寫(用打號機或鋼筆)。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號，卷與卷之間的頁號不得連續。

　　2.單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論任何形式，一律編寫在右下角。

　　(二)卷內目錄填寫

　　根據卷內內容，打印目錄，目錄應排列在卷內第“1”頁之前。

　　序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從“1”開始依次標注。

　　文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖樣的圖號。

　　文件材料題名：亦稱文件標題，填寫文件材料的全稱，無標題的文件應根據內容擬寫標題。

　　日期：文件材料的形成時間(文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總日期，竣工圖為編制日期)。

　　責任者：填寫文件材料的直接編制單位部門或主要責任者。

　　頁號：填寫每份文件材料在本案卷頁號或起止頁號。

　　(三)案卷封面的編制

　　案卷題名：應簡明、準確地概括和揭示卷內文件的內容和形式特征，案卷題名由建設項目名稱、子項工程名稱(或代號)、案卷內容組成(三項分別不能超過24個漢字或48個字符)。

　　編制單位：填寫卷內文件材料的形成單位或主要責任者(必須填寫單位全稱)。

　　編制日期：填寫卷內文件材料形成的起止日期。

　　案卷脊背：填寫工程名稱和卷號。

　　檔號、檔案館號、縮微號、保管期限和密級均由城市檔案館填寫，施工單位不用填寫。

　　案卷的規格、厚度及裝訂

　　(一)案卷的規格、厚度

　　歸檔的文字材料規格采用A4幅面(297mm×210mm)，尺寸不同的要折疊或裱補成統一幅面。文字材料組卷厚度不得超過30mm，圖紙組卷厚度不得超過40mm。

　　(二)案卷裝訂

　　文字材料裝訂組卷，裝訂要求用白色棉線在卷面左邊1厘米處，上下四等分打三孔豎向裝訂，結頭位于案卷背面;竣工圖不用裝訂，折疊裝入檔案袋。

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