辦公室主任崗位職責（通用21篇）
在學習、工作、生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責 篇1
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展；
2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規范化的落實，監控各單位文件管理落實情況；
3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監督和指導；
4、公司各項制度的.起草、擬定和完善；
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
辦公室主任崗位職責 篇2
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的`采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇3
1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作，聯系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的.宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
辦公室主任崗位職責 篇4
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定，本崗位的主要職責是：
(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關文件和報告，組織調查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的`領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協調各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。
辦公室主任崗位職責 篇5
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的`維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 篇6
一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的動作和人際關系。
四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。
六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節約出發，審批公司物料的'購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責 篇7
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的'培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責 篇8
一、在黨委書記和校長的領導下，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針；協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的準備工作，組織好教職員工的政治學習，抓好思想政治工作。
二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規，執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強教職員工的出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的.出勤情況并上報校長室。在規定的權限內，審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學安排日常工作，協調各處室工作，協助黨委、校長室處理日常校務事項。
五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時歸檔。
六、認真做好對外接待及對外聯系工作，寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。
七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員，分管有關工作。
辦公室主任崗位職責 篇9
1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：
2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的.監督;
5、協助總經理做好重要接待，聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執行落實情況匯總上報總經理;
7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結果報總經理;
8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發文做好法律審核，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;
9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務;
12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責 篇10
1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發。
9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的`安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。
15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 篇11
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的`執行落實，促進各項工作規范化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 篇12
1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。
2、負責酒店印章的'管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。
7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。
8、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 篇13
本職：
負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關
職責與工作任務：
職責一
職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務
負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃
負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協助董事長的工作，提供決策支持。
職責二
職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標
工作任務
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施
職責三
職責表述：負責公司形象推廣、公關活動
工作任務
負責公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協調公司的公關危機處理。
公司法律服務
職責四
職責表述：統籌管理公司后勤服務工作
工作任務
負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態
負責辦理公司辦公用品的采購、發放和管理
負責對固定資產的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度
職責五
職責表述：部門內部管理工作
工作任務
制訂、修訂辦公室的'工作程序和工作制度，并監控實施
負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行
負責控制部門預算，降低部門管理費用
職責七
職責表述：完成董事長交辦的其他任務權力
對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權
對出差事務的審核權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權
對各部門的安全隱患有限期整改權
權限內的財務審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協作關系：
內部協調關系
公司各部門，董事長
外部協調關系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平：大學本科以上
專業：企業管理或相關專業
經驗：5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗
知識：掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法
技能技巧：熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質：領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
考核指標：公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況、費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、部門合作滿意度、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能
辦公室主任崗位職責 篇14
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的'管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責 篇15
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的'會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇16
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；
5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的'工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇17
1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。
2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的`物資管理工作。
7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇18
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的`辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇19
1、負責辦公室日常事務的`處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
辦公室主任崗位職責 篇20
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，并嚴格監督執行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協調與關系維護；
8、統籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的`臨時任務。
辦公室主任崗位職責 篇21
辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數據統計。
三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的`安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
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