學(xué)校辦公室崗位職責(zé)(通用16篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的學(xué)校辦公室崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見(jiàn),結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)。
四、管好學(xué)校用車(chē)、電話和開(kāi)餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。
七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議。
八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的'活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。
九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜。
十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 2
1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他材料。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作
(1)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
(2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。
4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關(guān)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。
6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)本校考勤工作。
8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)公車(chē)的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)黨校的聯(lián)系
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 3
學(xué)校辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
1、按學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)校行政工作會(huì)議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì)、調(diào)查、參加會(huì)議等工作;處理來(lái)往電話、函件、來(lái)訪接待等事
3、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格保密制度。
5、根據(jù)校長(zhǎng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)表。
6、做好校長(zhǎng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的'籌備、安排工作。
8、承辦校長(zhǎng)(副校長(zhǎng))交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 4
1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來(lái)訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認(rèn)真接聽(tīng),認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達(dá)工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 5
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作,并按要求督促會(huì)議決議的`貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫(xiě)校史打好基礎(chǔ)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱(chēng)評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 6
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報(bào)信息。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機(jī)要函件的.收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度和管理。
14、做好機(jī)要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 7
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級(jí)部門(mén)和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén),加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議及大型活動(dòng);負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)的.管理。
9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷(xiāo)毀等工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作,歸口管理以學(xué)校名義報(bào)送的各類(lèi)數(shù)據(jù)。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作。
12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類(lèi)規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書(shū)等。
4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。
6.為學(xué)校各職能部門(mén)和單位提供法律咨詢(xún)。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 8
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的`接待和來(lái)信來(lái)訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書(shū)處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車(chē)費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開(kāi)工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 9
一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長(zhǎng)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。
五、協(xié)助校長(zhǎng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào),并盡力提供合理的'建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類(lèi)學(xué)校評(píng)估、檢查工作。
八、按照學(xué)校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)的文件指示,解決來(lái)訪人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 10
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長(zhǎng)的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(zhǎng)組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng),做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的`簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的'工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作;
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 12
辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的`行政管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:
1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jī)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全?紕(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負(fù)責(zé)全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(zhǎng)提出的問(wèn)題。
12、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊(cè)的具體組織工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項(xiàng)目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報(bào)工作;
4、抓好勞動(dòng)保護(hù)工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的.人事檔案,按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理;
6、負(fù)責(zé)全校教職工的日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);
8、加強(qiáng)車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;
11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購(gòu)辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 15
1、協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記及分管校長(zhǎng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
2、根據(jù)上級(jí)文件精神及學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),組織全校性行政會(huì)議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學(xué)校中心工作,深入實(shí)際調(diào)查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的工作關(guān)系。
5、按照校長(zhǎng)的布置,檢查各處室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對(duì)每周的升旗儀式、教職工大會(huì)的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請(qǐng)假制度。
6、做好學(xué)校宣傳工作,及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績(jī),積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
7、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其它重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管,負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的.使用與管理。
9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
11、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。
12、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,做好檔案管理。
13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報(bào)刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門(mén)的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強(qiáng)辦工室人員內(nèi)部團(tuán)結(jié),做到既分工,又合作,相互補(bǔ)臺(tái)。
16、完成校長(zhǎng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 16
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令,收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的.記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。
7、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。
8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪接待工作,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
10、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料。
11、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
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