學校辦公室崗位職責(通用16篇)
在現在的社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的學校辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室崗位職責 1
一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的'活動和信息,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
學校辦公室崗位職責 2
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的.其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
(1)負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。
(2)負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯系
學校辦公室崗位職責 3
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是:
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作,上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動的'籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責 4
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。
5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
學校辦公室崗位職責 5
1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習,并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的`貫徹落實,及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件,發布通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室崗位職責 6
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系,檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的.收發傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知,編制學?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責 7
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協調。
2.圍繞學校中心工作,協同有關部門,加強調查研究,為領導決策提供參謀。
3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。
4.負責全校公文處理及規范化管理。
5.負責組織協調學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協調安排學校黨政領導公務活動。
6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負責學校對外聯絡,組織、協調相關接待等工作。
8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用;負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學校事業單位法人證書的.管理。
9. 負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負責學校綜合統計工作,歸口管理以學校名義報送的各類數據。
11.負責學校信息公開工作。
12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。
13.負責《中南林業科技大學年鑒》的編印工作。
14.完成領導交辦的其他有關工作。
二、法律事務辦公室
1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。
2.審查以學校名義下發的各類規范性文件的合法性。
3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。
4. 維護學校合法權益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。
5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。
6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關涉法事務。
學校辦公室崗位職責 8
一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料,辦公室工作職責。
二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權范圍內,負責協調校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。
六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發執行。
七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。
九、負責校園作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的`接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
學校辦公室崗位職責 9
一、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發,起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報,并盡力提供合理的'建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
學校辦公室崗位職責 10
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的`簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室崗位職責 11
1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的'工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務公開工作;
15、負責協調處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學校電子政務的建設和管理;
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。
學校辦公室崗位職責 12
辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的`行政管理及對外聯絡工作。其職責是:
1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結。
7、做好全?紕展ぷ鳌
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學校辦公室崗位職責 13
1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的關系,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關系。
學校辦公室崗位職責 14
1、負責學校日常行政管理工作,協助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規章制度的制定與完善,定期監督其落實情況;
4、管理學校的.人事檔案,按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規范財務手續;
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;
10、負責學校網站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責 15
1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息。
2、根據上級文件精神及學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學校中心工作,深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向學校領導匯報,協調學校各處室的工作關系。
5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。
8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的.使用與管理。
9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
11、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。
12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。
13、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。
16、完成校長交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責 16
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。
6、負責學校重大事件的.記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則,管理好學校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
11、協調、配合學校其它部門的工作。
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