行政經理崗位職責
隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政經理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政經理崗位職責1
職業概要: 行政經理:計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官。
行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網絡也對本職位有所助益。
工作任務
確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。
為部門設定目標和期限。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環境、健康和安全標準,遵守政府的法規。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲存供給。
處理或者協助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等
組織制定行政管理規章制度并督促檢查制度的貫徹執行
管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
組織、協調公司的各種會議和員工活動
職業要求
行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷;5年以上行政工作經驗,優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。
行政經理崗位職責2
1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2.依據公司營運規劃,籌劃、實施人力資源發展;
3.依據公司經營戰略規劃,提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據營銷員,做季、月、年度營銷報表;
4.負責日常管理工作,按時完成公司總經辦下達的各項工作任務;
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放,協調各部門物資材料的使用。
職位要求
1.學歷:相關專業大專或大專以上學歷
2.工作經歷:有兩年以上相關工作經驗;
3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神,熱愛企業。
5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。
6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。
行政經理崗位職責3
負責公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算;
維護外部關系,建立良好的供應商關系和廣泛的客戶資源;
繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。
行政經理崗位職責4
職責描述:
崗位職責:
1、建立、健全、監督執行公司行政管理政策、流程、制度;
2、擬定公司行政管理的整體規劃報公司領導批準后組織實施;
3、帶領本部門人員做好文書、檔案、重要資質、固定資產、辦公用品及設施、會議、辦公環境、安全、車輛、宿舍等方面的行政工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;
4、擬定、執行公司行政費用預算,合理控制行政成本;
職位要求:
1、大專及以上學歷(優秀者可放寬限制);
2、掌握企業全面行政管理理論知識體系,精通行政體系建設和事務處理方面的實
操;
3、優秀的協調、溝通和文字寫作能力,善于解決團隊成員之間沖突并帶領團隊完成工作目標;
4、很強的學習能力和工作責任心,良好的團隊合作意識;
5、熟練使用辦公軟件;
薪資福利:
1、底薪6500+全勤績效+獎金+多項福利補貼(交補、房補、餐補)+五險一金+朝九晚六+周末雙休;
2、工作時間9:00-18:00;
3、每年多次員工活動(年度旅游、拓展活動等);
4、公司將定期、不定期組織一些體育、文化、聚餐活動;
5、快速晉升空間,有效地競聘晉升制度;
6、保障薪獎: 入職報到享受優質的獎勵機制高底薪+豐厚提成
7、每季度員工聚會+員工生日會+節日禮物;
8、每年享受國家規定的帶薪年假、法定節假日等福利;
9、根據工作需要,公司安排晉升培訓(都是帶薪并且提高薪資的)
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗不限
行政經理崗位職責5
1、組織制定公司行政管理規章制度及督促制度的貫徹執行,建立與完善行政管理體系。
2、公司日常會議、接待活動的組織協調;
3、組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設、檢查與員工進出的管理。
5、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理;
6、負責餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常調度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
行政經理崗位職責6
1、人事管理:根據人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調研,協助總經理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監督工作。
2、績效管理:協助總經理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協助總經理開展績效考核。
3、薪酬管理:協助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協助總經理開展薪資評定。
4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業培訓、后備人才培養等);參與制定房地產公司培訓方案;協助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執行公司的.培養計劃并進行指導、監督。
5、大學生培養:落實執行應屆大學生培養方案及后備人才培養方案;應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質證書的統一管理。
7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。
8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿意度調研工作。 "
行政經理崗位職責7
職責描述:
1.組織編制房產公司的年度計劃指標、組織實施審批后的年度指標計劃,并檢查監督計劃的完成情況;
2.制定招聘計劃并組織實施,組織開展部門內部培訓工作、公司內部績效考評工作;
3. 負責公司員工關系管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理;
4.組織策劃和實施公司對外公關活動,協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務;
5. 負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作,負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支;
6. 負責公司法律事務的歸口管理,含律師事務所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;
7. 負責項目報批報建相關政府部門的協調和維護。
任職要求:
1、有房地產公司項目辦公室運營經驗;
2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協助完成團隊組建工作;
3、熟悉項目前期證件的辦理工作流程,協助開展報建工作;
4、能接受區域調動
行政經理崗位職責8
崗位職責:
1、 負責公司財務部日常財務管理工作;指導和安排部門員工展開各項財務管理工作;
2、 建立健全財務管理的各項規章制度,檢查監督財務紀律執行情況;檢查本部門各崗位的工作進度和工作質量;
3、 編制和執行預算、財務收支計劃、有效地使用資金;審核公司的各項費用開支;
4、 加強成本核算管理,經常檢查產品成本情況,為降低產品成本、提高公司效益提出建議和辦法;
5、建設與完善行政制度流程體系,并監督執行情況;
6、建立與完善行政后勤服務體系,提供完善的行政與后勤服務,更有效的服務企業、服務員工;
7、負責公司各類會議、活動的組織和實施,以及對外事務接待,有效維護對外公共關系;
8、公司資產管理(含有型資產和無型資產)、資質檔案管理與文件控制;
9、企業內部裝修
10、消防安全管理等
任職要求:
1、良好的書面和口頭表達能力,極強的溝通協調能力與公關能力,高效的執行力。
2、熟悉勞動合同法及國家相關政策。
3、五官端正,形象氣質佳,有強烈的責任心,具備較強的抗壓能力 。
4、具有行政、財務工作經驗優先。
行政經理崗位職責9
1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護良好關系,建立企業形象,提升公司公眾形象;
2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛生環境,協助管理公司固定資產;
3、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執行;
4、負責公司車隊安排與管理;
5、統籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;
6、按時完成公司領導交辦的其他工作;
行政經理崗位職責10
崗位職責
1、制定景區會所組織架構與編制預算,確保符合管理公司各項標準要求;
2、搭建服務團隊,重點保障招聘及時性與錄用人員質量;
3、根據集團要求制定各部門的績效考核與獎懲激勵方案,;
4、負責員工晉升、調動及定期考核評估的組織和審核工作;
5、組織實施景區會所的培訓標準化以及文化建設活動,提升企業凝聚力;
6、貫徹落實人力資源管理體系各項政策制度和流程標準;
7、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、具備5年以上人力資源經理工作經歷,3年以上星級酒店行業經驗;
3、具備運營測算經驗以及良好的數據分析能力;
4、較強的溝通協調能力,可以協調各個部門;
5、高度的責任感,使命必達;
6、堅定的執行力以及較強的原則性。
行政經理崗位職責11
工作職責:
1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上;
2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;
3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;
4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;
5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。
行政部負責人崗位
行政經理崗位職責12
1、組織制定部門工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;
4、負責固定資產、辦公用品的購置和供應商管理;
5、領導安排的其他工作。
行政經理崗位職責13
1、對公司現有的規章制度根據實際情況進行本地化調整、頒布、落實;
2、對公司人力行政體系建設與改進提出合理化建議;
3、負責本部門工作計劃安排和督促按時完成;
4、協助指導人力行政各模塊工作;
5、協助指導績效考核工作及實施;
6、負責企業文化建設管理。
行政經理崗位職責14
崗位職責:
1、制定、組織實施公司各項規章制度,推進企業文化建設,負責日常行政人事各項工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;
4、負責組織編寫各部門職位說明書;
5、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
6、協助推動公司理念及企業文化的形成;
7、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經驗優先;
2、性別不限,2年以上人力行政經理工作經驗;
3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。
行政經理崗位職責15
1、公司相關文案處理;
2、中支日常費用報銷處理、采購等工作
3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
4、組織公司日;顒咏M織;
5、完成總經理安排的其他工作。
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