行政部長崗位職責(精選13篇)
在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政部長崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部長崗位職責 1
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;
3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;
4、認同公司企業文化,并能積極推進其發展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;
7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的.制訂和實施工作;
8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);
12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環境衛生、物業等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經理交辦的其他工作。
行政部長崗位職責 2
崗位職責:
1、協助部長主持行政部日常工作,根據公司發展戰略,組織制定人力資源規劃;
2、協助部長負責推動公司理念及企業文化的形成;
3、協助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;
4、協助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;
5、協助部長落實公司各項管理制度,協調各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的報告和跟進工作;
6、協助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理等;
7、協助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協助部門員工管理公司內務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;
9、協助部門員工維護公司的消防設施和消防器材,及時發現和解決任何安全和火險隱患;
10、協助部門員工抓好全公司的`安全和保衛事務(生產安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協助處理好突發事件和重大事故;
11、協助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、有行政主管的經驗;
3、住東西湖優先考慮。
行政部長崗位職責 3
1、 在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、 全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與耗材的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
3、 全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
4、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度(管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法,并負責監督、執行與追蹤;
5、 做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和。6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作
7、 全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
8、 全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
9、 負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的`執行情況進行催辦和檢查。
10、企業文化建設:企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
行政部長崗位職責 4
崗位職責:
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;
3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實監督執行;
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的行政管理活動。
二、企業宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的`內外宣傳工作,提升集團的企業形象;
2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
任職要求:
1、本科以上學歷,工商管理、文秘管理、漢語言文學、新聞廣告等相關專業;
2、三年以上同崗位工作經驗,八年以上工作經驗,掌握行政管理知識,具備大中型公司行政管理工作經驗;
3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優先;思維活躍、視野開闊,工作主動有活力;
4、形象氣質良好,有親和力;優秀的溝通表達和團隊合作能力,良好的成就導向和服務意識;
5、年齡30—40歲,精力充沛,能適應偶爾出差。
行政部長崗位職責 5
1、負責依據經營管理需要編制各項管理制度。
2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負責工傷處理及勞動關系管理。
4、及時、妥善處理突發事件,有效解決異常工作事項。
5、及時完成上級交辦的各項工作。
行政部長崗位職責 6
1、行政制度建設:協助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導、評估、監督執行。
2、會務工作:負責組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;
3、檔案管理:負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;
4、資質證照管理:負責辦理公司的營業執照、各種資質證書的'年檢、變更管理;
5、其他:負責上級交辦的其他工作。
行政部長崗位職責 7
崗位職責:
1、制定、執行并完善公司的人力行政管理制度與計劃,培訓與發展,薪酬與績效評估,企業文化建設等方面的管理工作;
2、組織并負責進行招聘、培訓和績效考核等工作;組織公司內部各項文體活動;
3、審核員工入職、轉正、異動、離職等手續,并完善優化相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的.維護,員工考勤管理及統計等工作;
5、公司會議室、培訓室使用管理,及好各類例會的通知和提案收集工作,落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況;
6、員工宿舍日常管理及監督;
7、完成上級交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。
任職資格:
1、人力資源管理、行政管理專業,本科以上學歷(能力突出者可放寬);
2、5年以上主要管理經驗,有豐富的人力資源專業經驗;
3、熟悉人力行政工作各個主要流程;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;
5、具有豐富的溝通協調能力,有親和力,較強的責任感和敬業精神。
行政部長崗位職責 8
1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監督管理;
2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協調與監督;
5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責公司行政會議的安排與組織;
7、領導安排的.其他工作。
行政部長崗位職責 9
崗位職責:
1、全面統籌規劃人力資源開發、行政管理、公共關系管理及運營管理,擬定人力資源規劃方案、行政實施方案、對外公共關系方案、運營督辦方案。
2、人力資源管理:完善公司招聘、培訓、薪酬、績效及福利體系,并推動實施;行政管理:依據年度工作計劃,把控并監督部門內部日常運作,包含食堂管理、宿舍管理、固定資產及辦公用品管理、車輛管理、后勤安保管理等行政管理事項,為企業安全、有序經營提供良好保障。
3、政府及公共關系維護:根據業務發展及戰略,對接政府事務,并帶領公共關系主管擬定公司年度項目申報計劃(高新技術企業認定、知識產權申報、政策補助申報、科技創新等),并跟進落實;
4、運營督辦管理:跟進落實工作督辦對公司級年度重點專項工作跟進及部門級重點工作的跟進。
任職要求:
1、30-40歲,大專以上學歷,5年以上行政、人事管理、計劃運營管理崗位工作經驗;
2、具備深厚的.文字、公文寫作功底,熟練運用office等辦公軟件;
3、具有較強的優秀人際溝通、協調、組織、管理能力;
4、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。
行政部長崗位職責 10
行政部長在一個公司或者機構中擔任著舉足輕重的角色,主要負責公司內部的行政管理和后勤服務工作。他們在招聘、員工培訓、薪酬福利、員工關系等方面發揮著關鍵作用,同時也負責監督和管理公司的各項行政事務。以下將詳細介紹行政部長的崗位職責。
一、組織協調工作
行政部長負責組織協調公司內部的各種事務,包括但不限于、財務、物資、會議、文件、車輛等。他們需要確保各項工作的順利進行,并且保證員工滿意。在此過程中,他們需要制定清晰的工作流程,以便讓各個部門或個人清楚地知道自己的任務和目標,確保任務分工明確、有條不紊地進行。此外,他們還要在時間管理中追求高效率和零錯誤的工作狀態,有效提高員工的工作效率和執行力。
二、招聘與培訓工作
行政部長需要負責招聘合適的人才,為公司注入新鮮血液。他們需要與人力資源部門密切合作,制定招聘計劃和流程,確保招聘到的人才符合公司的需求和期望。同時,他們還需要負責員工的培訓和發展,通過制定和實施培訓項目,提高員工的專業和工作效率。通過不斷優化員工隊伍,為公司的發展壯大奠定堅實的人才基礎。
三、員工關系管理
行政部長需要處理員工的各種問題,包括員工福利、薪資福利、休假制度等。他們需要了解員工的心理需求和期望,并盡力滿足他們的合理要求。通過加強與員工的溝通與互動,營造積極向上的工作氛圍和企業文化。此外,他們還需要維護公司形象和聲譽,避免公司內部的惡性競爭和不正當行為,保證公司利益的最大化。
四、資產管理
行政部長負責公司的資產管理,包括固定資產、低值易耗品、辦公用品等的管理。他們需要制定合理的`采購計劃和庫存管理策略,確保物資的充足供應和合理使用。同時,他們還需要定期對資產進行盤點和記錄,確保賬實相符,防止資產流失和浪費。通過優化資產管理流程,降低公司的運營成本,提高公司的經濟效益和社會效益。
五、其他職責
除了上述職責外,行政部長還需要負責公司的安全與衛生工作、對外聯絡與合作、會議組織與安排等工作。他們需要確保公司內部的安全與衛生工作得到有效落實,為公司員工提供一個安全舒適的工作環境。同時,他們還需要積極尋求外部合作機會,為公司的發展拓展空間和資源。在組織安排會議時,他們需要確保會議的順利進行和圓滿成功,為公司領導和員工提供一個良好的交流平臺。
總之,行政部長的崗位職責十分重要且復雜。他們需要具備高度的組織協調能力和責任心,以確保公司內部的各種事務得到妥善處理。只有做好自己的本職工作,才能為公司的整體發展和員工的福利做出積極貢獻。希望以上介紹對了解行政部長的崗位職責有所幫助。
行政部長崗位職責 11
1、 在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、 全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與耗材的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
3、 全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
4、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度(管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法,并負責監督、執行與追蹤;
5、 做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和。6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作
7、 全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
8、 全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
9、 負責公司級會議的'籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
10、企業文化建設:企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
行政部長崗位職責 12
任職資格:
1、人力資源管理或相關專業,本科以上學歷。
2、8年以上人事行政管理經驗。
3、了解現代企業人力資源管理模式,具有豐富的實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,對如何提高企業效益,降低人力成本率,減少員工流失等有獨特方法。
4、熟悉國家相關的政策、法律法規,善于規避人力資源和行政管理風險
人事管理要求:
1、根據公司各部門的.用工需求,制定招聘計劃、開展招聘工作。
2、負責員工的考勤、考核、晉升、調配、獎懲、辭退等工作。
3、負責審核公司各部門人員考勤出勤情況。
4、以對公司負責和為員工服務為工作宗旨,周密計劃、組織協調各項后勤保障工作,確保完成各項工作。
行政管理要求:
1、具有出色的協調能力和應變能力;
2、具有扎實的文字功底,對口才能力亦有要求。
3、公司外聯事務辦理工作及后勤日常事務保障工作。
行政部長崗位職責 13
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的.協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
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