綜合管理員崗位職責 15篇
在現在社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的綜合管理員崗位職責 ,歡迎閱讀與收藏。
綜合管理員崗位職責 1
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續;
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;
綜合管理員崗位職責 2
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統計;
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理員崗位職責 3
1.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責范疇的質量目標。
2.嚴格按照相關法律、法規、行業標準、規范和公司各項規章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協助配合項目對外的各項公共關系事務;
4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發、執行;
5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執行以及日常工作情況,進行監督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責對客戶服務、秩序維護、環境維護、設施維護等部門的人員工作狀態、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執行情況進行監督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經理;
9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環境維護的衛生、綠化工作進行監督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養護、業主報修處理工作進行監督檢查;
10.負責項目內裝飾裝修的現場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每周向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責 4
1對物業公司經理負責,并完成公司經理交辦的各項任務。
2.負責按公司及項目有關規定核定住戶維修項目和標準,監督維修人員及時為住戶提供服務。
3.負責已接管項目公共區域所有設施的管理,并且制定維修,養護計劃。
4負責向經理提交設備,設施的更新,改造建議和大,中修計劃,協同經理共同向總公司提交方案并組織,監督實施項目的整改。
5.負責協助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。
6.負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。
綜合管理員崗位職責 5
1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內部考勤管理;
7、其他部門內綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責 6
1、協助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的出納報銷工作
6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、領導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責 7
工作職責:
(1)負責對接公司人力資源部及其他相關部門;
(2)負責項目行政后勤管理工作;
(3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;
(4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;
(5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;
(6)及時完成領導交辦的`其它各項工作。
任職資格:
全日制?萍耙陨蠈W歷,1年相關工作經驗
綜合管理員崗位職責 8
1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的安排、伙食質量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛生安保工作:安排公司衛生打掃、檢查衛生情況;安排公司保衛工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產管理:管理盤點分撥中心資產,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
綜合管理員崗位職責 9
1、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責 10
工業園區籌建辦綜合管理員崗位職責
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業園區的安全保衛、綠化、環衛等綜合管理工作。
3、負責協調各工種、崗位之間的協同工作。
4、協助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業園安全保衛工作,督促安全巡查和門衛值班制度的貫徹執行。
6、負責工業園區環境衛生清掃和“雙創”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業園區內清掃工作,發現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環衛責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業園區綠化管理工作。按工作規范,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規范、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。
9、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。
10、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理員崗位職責 11
1、執行部門經理的工作指令
具體負責安全、能源利用和環境保護等綜合管理
向部門經理負責并報告工作
2、安全管理
(1)貫徹執行有關安全生產、勞動保護的政策法令
落實各項安全生產管理制度
(2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育
提高生產安全意識
做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作
嚴格執行持證上崗制度
(3)經常深入生產現場檢查安全情況
協助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產檢查
并對發現的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作
(5)負責員工事故的調查分析、處理、統計和上報
認真貫徹“三不放過”的原則
3、能源管理
(1)貫徹執行《能源法》及有關政策、法規
落實能源管理制度和獎懲條例
(2)參與編制年度節能計劃
制訂能耗定額和考核標準
嚴格監控耗用預算
努力提高能源利用率
(3)參與審查節能措施方案
做好基建和技術改進項目“節能篇”評估的申報工作
負責審核和評價節能項目的效果測定
做好各項能耗、能耗總量、萬元營業額能耗等的統計分析
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調整和增容工作
組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作
(5)會同上級有關部門開展節能技術培訓
配合本地區能源監察部門抓好能監工作
做好節能工作總結和節能先進材料的申報工作
4、環保管理
(1)宣傳和貫徹環保法令、法規
落實環保管理制度
不斷提高員工環保意識
(2)經常檢查和掌握“三廢”排放情況
做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析
以及建設、驗收等工作
(3)定期檢查環保設施運行情況
及時督促進行保養和保修
(4)負責編制建設項目環境影響報告書和環境保護“三同時”送審單
按時填報環境年度報表
確保數據準確
綜合管理員崗位職責 12
1.負責員工的日常工作考勤。
2.負責辦公用品的領取和發放。
3.負責本地員工日常報銷的單據審核、匯總。
4.日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
5.監督公司辦公區域和展廳裝修進度并反饋存在問題。
6.負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7.負責領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責 13
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;
7、完成領導指派的工作,工作認真負責;
綜合管理員崗位職責 14
1,負責分公司的人員招聘發布、邀約工作;
2,分公司內部的行政采購,辦公室環境維護,固定資產的管理等行政后勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協助城市經理進行簡單的數據統計,及相關通知的發布;
5、對接總部相關部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。
綜合管理員崗位職責 15
1、根據手續完整有效合法的單據進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;
4、負責抵扣聯認證數據錄入,月底進行進項發票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發票交到中聯重科并與有關人員進行結算核對;
7、完成其他日常相關工作。
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