行政崗位職責合集15篇
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1、合同數據資料的整理、建檔和管理;
2、日常工程信息的統計報告的收集及匯報;
3、協助部門經理推廣公司制度及員工任務安排;
4、做好內部會議的記錄;
5、企業形象、行政、衛生秩序的管理與監督。
行政崗位職責2
1.負責前臺電話的轉接;
2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發布、公司刊物的發放;
5.負責外來人員用餐餐票領用事項;
6.完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位職責3
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;
10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責4
現場:確保一線員工操作標準度和食品品質安全,提升顧客滿意;
設備:制定并執行餐廳設備設施的保養計劃,保證餐廳生產設備持續有效運轉;
訂存發貨:結合系統數據反饋與營業額預估,科學訂貨,合理管控庫存,指導配送團隊;
團隊:制定員工招募、培訓、工作計劃,幫助員工提升技能、規劃職業生涯,打造攻堅團隊;
市場:對餐飲指標進行分析,推動數字化營銷項目,管控成本,擴大市場份額。
行政崗位職責5
1組織、協調物資采購的工作;
2負責項目各類檔案的建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;
4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的`各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;
5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;
6協調各部門之間的計劃執行工作;
7做好領導分派的其他工作。
行政崗位職責6
1、公司前臺事務管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷等工作;
3、區域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;
4、通信工作的管理,及時收發管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;
5、區域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;
6、協助公司文化活動。
行政崗位職責7
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政崗位職責8
1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領導交辦其他行政工作。
行政崗位職責9
1.協助部門經理組織開展會計核算和財務管理工作;
2.協助部門經理建立、健全公司財務管理制度;
3.加強財務管理和監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律;
4.協助經理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執行情況,及時糾偏糾錯,提出改進意見;
5.協助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告,確保報表的及時、準確;
6.協助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導;
7.協助經理組織生產人員對產品材料消耗定額情況進行測算,確保定額測算的科學、真實、準確;
8.協助經理負責績效考核數據的審核以及工資審核與發放工作;
9.協助經理負責公司固定資產的管理及定期盤點工作;
10.協助經理負責公司庫存物資及產成品的盤點工作;
11.協助經理負責結算與支付業務管理,核查資金的存、取、轉的安全;
12.協助經理負責定期進行現金監盤,確保現金的準確性;
13.協助經理負責銀行存款對賬,確保對賬及時、準確。
行政崗位職責10
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;
8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;
行政崗位職責11
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
行政崗位職責12
1.總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;
2.根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3.陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;
4.協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5.完成總經理交辦的其他工作任務
任職要求
1.大學本科及以上學歷,文秘類專業,年齡在25-35歲,形象氣質佳
2.性格開朗,有責任心、事業心強,能承受工作壓力
3.具有良好的溝通協調能力,書面及口頭表達能力優秀
4.較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業運營管理
5.英文口語水平佳
6.會開車者優先
行政崗位職責13
1.負責為公司的公務活動提供支持,包含但不限于來訪接待、引導等工作;
2.負責會務管理工作,包含部分會議的布置及招待和相應保障工作;
3.負責辦公環境維護以及管控,包括保潔人員的管理,辦公室工作環境的保障;
4.負責辦公用品管理工作,包含但不限于申購、登記、發放工作;
5.公司領導交辦的文件及其他相關工作。
行政崗位職責14
1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;
6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政崗位職責15
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;
3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業資格或駕駛證可加分;
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