行政負責人崗位職責(通用22篇)
在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政負責人崗位職責(通用22篇),希望對大家有所幫助。
行政負責人崗位職責 篇1
1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作
2、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養
3、編制公司人事管理制度,規避各項人事風險
4、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態
5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質量方針、目標的實施
6、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理
7、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施
行政負責人崗位職責 篇2
1、常規性招聘工作;
2、負責辦理員工調動、入職、離職、晉升等人事基礎管理工作;
3、負責人事檔案管理;
4、薪資福利:考勤收集、工資制作;
5、負責勞動合同的制定、簽署及管理,并建立臺帳;
7、負責員工保險、公積金的招退工轉入、審核、轉出等手續的辦理;
8、印章制作、使用、報廢等方面的管理;
9、負責會議安排管理等工作;
10、負責各類文件收發、文件歸檔及本部門財產的管理;
11、負責企管部辦公用品申購統計工作;
12、負責快遞費用的統計、管理工作;
13、了解及學習公司企業文化,及時公布新聞事件,各項文化活動的組稿、約稿工作;
14、上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,兩年以上相關工作經驗。
2、人力資源管理專業且有相關工作經驗者優先。
3、有較強的計劃、組織、服務、協調能力。
4、熟練使用辦公自動化軟件。
5、熱愛本職,堅持原則,公道正派。
2、有強烈的事業心、責任感和團隊協作精神,服務意識強。
3、具有較強協調溝通能力、文字寫作及語言表達能力。
4、有較強的學習欲望和學習能力,認同阿里巴巴企業文化。
行政負責人崗位職責 篇3
崗位描述:
1、全面統籌規劃公司人力資源工作,擬定人力資源規劃方案,并負責各項計劃的落地實施;
2、負責招聘管理、績效管理、培訓開發、人員梯隊培養、薪資管理等模塊工作策劃與實施;負責公司行政事務、外部事務的處理與接洽;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、負責公司的整體企業文化建設,營造和諧的組織氛圍,提高員工滿意度;
5、完成領導臨時交辦的各項任務;
任職要求:
1、人力資源管理或相關專業,25歲以上、大學專科以上學歷;CET4。
2、5年以上人力資源部門實際工作經驗,擅長招聘、企業文化建設、行政事務管理,同行業同崗位2年以上工作經驗;有跨境電商行業人事職工作履歷者優先考慮。
3、對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;
4、對公司外部行政事務、法律事務處理與接洽有豐富的處置經驗。
5、對公司經營管理有深刻的認識,團隊建設和企業文化氛圍建設有豐富的經驗。
行政負責人崗位職責 篇4
崗位職責:
一、人力資源板塊:
1、員工入離職、考勤、社保公積金等手續的辦理;
2、協助區域進行人員招聘,團隊建設等工作;
3、執行集團、區域培訓管控要求,落實項目層培訓管理工作。
二、行政板塊:
1、項目部日常辦公、通信、交通、等工作;
2、公司文件的起草與上傳下達,會議組織與管理;
3、活動策劃與實施、企業文化建設與推廣;
4、公務接待、對外聯絡與協調等工作。
三、工程資料板塊:
1、項目部的文件發放、登記、傳遞、催辦;
2、配合工程相關手續的辦理,資料的收集整理。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、具有較好的表達、溝通、寫作能力;
3、具備一定的承壓能力,工作認真負責、踏實;
4、熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件;
5、有房地產、施工或監理企業資料管理或行政管理經驗優先。
行政負責人崗位職責 篇5
崗位職責:
1、公司的招聘,培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度的建設;
2、建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
4、新員工的入職培訓,組織業務培訓;
5、負責組織起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作;
6、員工工作考核、激勵制度及部門資金的預算和控制。
任職資格:
1、本科及以上學歷,文科類優先;(30—45歲)
2、人力資源等相關專業者優先;
3、具有2年以上的人事行政管理經驗;
4、擅長與人溝通,能夠處理員工關系,完善和維護企業文化;
5、遇事鎮定穩妥,處理問題嚴謹有據、寬嚴適度;
6、具有優秀的組織協調、人際溝通能力;
7、有政府公益活動組織策劃經驗者優先;
8、有一定的政府公文撰寫基礎,負責撰寫起草政府公文以及政府匯報材料;
行政負責人崗位職責 篇6
【職位職責】
人事工作職責
1、負責制定、修改、完善、健全并監督執行公司組織架構、人員編制、職責說明、崗位職級、薪酬體系、培訓等人力資源制度和組織體系;
2、依據公司的年度經營目標及經營計劃,擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規劃,確保人力資源規劃目標及行政后勤管理目標的達成;
3、負責績效薪資的制定與考核,并不斷改進考核指標,完善考核機制;負責協助擬訂每年的薪資、獎金、福利等人力資源預算和報酬分配方案,上報審批后計劃執行;
4、根據現有編制及業務發展需求,協助上級編制計劃表,根據計劃表完成招聘需求表,分階段開展招聘工作,并作招聘分析總結;
5、建立規范化的招聘系統,從邀約面試到入職的流程制定;拓展招聘渠道,建立公司人才庫,完善公司人才儲備機制;
6、各種人事行政表單及人事行政工作流程制定,修訂及呈報;
7、制定培訓與開發計劃,負責員工培訓的計劃實施與跟蹤管理;
8、致力于培育公司核心競爭力和建設、宣傳公司文化,將公司文化落實到管理制度與管理規范中;
行政工作職責
1、協助總經理做好各部門之間的綜合協調,負責公司各項規章制度的修訂、制定,并實施檢查、監督和獎懲;
2、能迅速建立和健全資產管理、低值易耗品管理、車輛管理、印章管理、會議組織管理等行政工作流程和規章制度;
3、負責梳理及創建和諧的員工關系,定期組織員工開展團建活動,營造良好氛圍,推動公司文化建設與宣傳;
4、組織開展各項后勤服務工作,如辦公用品、員工工衣、環境衛生等;
5、領導交辦的其它工作。
【任職要求】
1、人力資源管理、行政管理、文秘及相關專業全日制大專及以上學歷;
2、4年以上相關工作經驗,2年以上行政人事管理工作經驗,有金融行業或集團公司從業經驗優先;
3、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識,能迅速建立和健全各大模塊體系;
4、熟知國家及地方相關的政策、法律以及勞動與社會保險法規,公司行政手續辦理流程;
5、具有敏銳的觀察力和良好的口頭語言以及文字功底,較強的溝通表達、協調組織、宣傳策劃能力;
6、充分了解人事行政工作方式、內容及流程,處理復雜事件的能動性強,執行能力強,思路清晰,條理性、計劃性強,能及時、高效、準確的處理公司人事行政事務;
7、具有良好的職業道德、職業素養、工作責任感及強的保密意識,優秀的團隊領導能力與人員培養培訓能力,具有良好的心態及服務意識。
8、有獵頭行業工作經驗、技術及管理崗位招聘經驗、或人事全盤工作經驗者優先考慮。
一、工作地址:
該崗位外派工作地點為湖南省岳陽市,無法接受者請勿投遞。
二、崗位職責
1、全面負責項目日常行政管理工作,為項目提供有效的服務支持;
2、全面負責項目人力資源管理工作:包括但不限于招聘、員工培訓、績效考評、福利、員工關系等;
3、項目員工活動組織安排及領導交辦的其他臨時性工作。
三、任職要求
1、本科或以上學歷,管理類相關專業;
2、3年以上人力資源管理工作經驗,熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊;
3、良好的溝通協調能力及抗壓能力,很強的計劃性和實施執行的能力;
4、很強的責任心、事業心,擅長激勵、溝通、協調、團隊領導;
5、有房地產行業項目綜合管理工作經驗者優先考慮。
行政負責人崗位職責 篇7
任職要求:為人踏實沉穩,綜合能力強,較好的文字功底。
1、根據本企業的發展目標,制定并實施人力資源戰略規劃;
2、結合企業發展戰略,推動與之相適應的企業文化建設;
3、組織制定、審核企業各項人力資源管理制度,及時修改和完善;
4、組織指導和監督下屬開展各用人部門的人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作;
5、負責本企業高級管理人員的引進、培養和調配;
6、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,保證企業所需各類人才的及時到位;
7、及時向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;
8、及時處理管理過程中的重大人力資源管理問題;
9、參與制定企業年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門、子公司上報的月度預算并參加企業月度預算分析與平衡會議;
10、負責與集團公司對接;
11、負責各類文件、會議紀要、匯報材料的管理與審核;
12、負責對各類行政管理制度的審核工作,并指導下屬部門、子公司依照制度開展工作;
13、負責企業行政方面的重要會議和重大活動的組織籌備;
14、負責安排企業后勤保障工作,并審批各項改善員工工作、生活條件的意見、建議;
15、負責組織編制企業行政性財產、物資采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;
16、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;
17、掌握企業行政系統運作情況,適時向總經理匯報;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
任職資格
1、大專及以上學歷。
2、能夠熟練使用英文溝通。
3、有行政/人事工作經驗。
4、可接受應屆畢業生。
行政負責人崗位職責 篇8
工作職責:
1、根據公司發展戰略組織制定行政管理規劃,參與公司重大行政管理問題的決策,定期組織收集相關信息,為公司重大決策提供信息支持;
2、協助行政中心總經理制定公司行政管理的方針、政策和制度。根據公司的發展規劃,提出適合公司發展的行政管理方針,組織制訂各項規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
3、組織行政各業務板塊工作,開展公司日常行政管理,開展文件收發、會務組織、會議記錄、行政檔案、印章管理、車輛管理、固定資產管理、接待服務等工作;
任職要求:
1、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業,統招本科及以上學歷;
2、5年以上行政管理相關工作經驗,五年以上大型房地產集團行政管理經驗;
3、具備主持公司行政體系規劃、建立、運行和管理的實戰經驗;
4、具備較好的公文寫作水平和辦公軟件操作能力,較好的協調溝通能力、語言表達能力,熟悉行政管理的相關規范;
行政負責人崗位職責 篇9
1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;
3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;
11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;
12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政負責人崗位職責 篇10
1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環境及設備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
行政負責人崗位職責 篇11
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的`態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政負責人崗位職責 篇12
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;
5、領導安排的其它工作。
行政負責人崗位職責 篇13
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的數據;
4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
5、協助銷售經理做好部門內務等工作。
行政負責人崗位職責 篇14
1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I導匯報;
9、完成領導交辦的臨時性工作;
行政負責人崗位職責 篇15
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政負責人崗位職責 篇16
1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;
2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;
3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的考核;
5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的發生;
6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;
8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;
9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;
11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;
13、部門經理交辦的其它工作。
行政負責人崗位職責 篇17
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;
4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;
5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;
6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施 。
行政負責人崗位職責 篇18
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政負責人崗位職責 篇19
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發放,員工關系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務。
行政負責人崗位職責 篇20
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政負責人崗位職責 篇21
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的背調工作流程等;
行政負責人崗位職責 篇22
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
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