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      1. 后勤文員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-07-13 11:59:30 崗位職責(zé) 我要投稿

        后勤文員崗位職責(zé)(精選12篇)

          在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的后勤文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        后勤文員崗位職責(zé)(精選12篇)

          后勤文員崗位職責(zé)1

          職位描述:

          1.負(fù)責(zé)招商日常接待工作,負(fù)責(zé)商戶來(lái)訪、來(lái)電的登記工作,信息及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)招商人員。

          2.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄和整理工作,并及時(shí)將會(huì)議事宜進(jìn)展情況反饋至部門(mén)負(fù)責(zé)人。

          3.負(fù)責(zé)部門(mén)各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書(shū)檔案的管理工作。

          4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計(jì)分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報(bào)告

          5.負(fù)責(zé)招商郵件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

          6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考勤匯總,辦公用品申請(qǐng)及交通交際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)OA申報(bào)工作。

          7.部門(mén)清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。

          8.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

          9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

          崗位要求:

          1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,管理、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

          2、年齡:20-30歲。

          3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

          4、專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析能力。

          5、其他要求:工作熱情、細(xì)心、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

          后勤文員崗位職責(zé)2

          任職要求:

          1.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;

          2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書(shū)者優(yōu)先;

          3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

          崗位職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)文件查閱、整理、存檔工作;

          2.做好質(zhì)量記錄,并對(duì)記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報(bào);

          3.報(bào)告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          4.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

          后勤文員崗位職責(zé)3

          1.業(yè)務(wù)申請(qǐng)資料是否齊全,對(duì)資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會(huì)跟進(jìn);

          2.按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的完整性及準(zhǔn)確性;

          3.信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時(shí)效控制;

          4.結(jié)合操作系統(tǒng),對(duì)操作中存在的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄、上報(bào);

          5.處理其他部門(mén)人員的信息的查詢(xún),與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個(gè)案的處理;

          6.參與幫帶新同事,答復(fù)各類(lèi)咨詢(xún),提供建議及經(jīng)驗(yàn)分享。

          后勤文員崗位職責(zé)4

          1行政文員后勤崗位職責(zé)

         、賲f(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

         、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

         、蹍f(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          ④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

         、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

         、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

         、邥(huì)務(wù)安排。

          2后勤部文員崗位職責(zé)

          1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。

          2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

          3、負(fù)責(zé)起草部門(mén)給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

          4、制定部門(mén)辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

          5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

          6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),每月向部門(mén)做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

          7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

          3行政后勤文員崗位職責(zé)

          1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

          2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。

          3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

          4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

          5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

          后勤文員崗位職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng);

          2.負(fù)責(zé)公司物資的`整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;

          3.負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送;

          4.組織銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

          5.電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作、前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

          后勤文員崗位職責(zé)6

          1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。

          2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。

          3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

          4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

          5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

          后勤文員崗位職責(zé)7

          崗位職責(zé):

          1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理

          2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)

          3.月度績(jī)效和考勤管理、統(tǒng)計(jì)

          4.薪資核算,工資表制作匯總

          5.員工社保繳納管理

          6.協(xié)助各類(lèi)人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表

          7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

          任職要求:

          1、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

          2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策;

          4、熟練操作電腦辦公軟件;

          5、工作細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)敏感。

          后勤文員崗位職責(zé)8

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)銷(xiāo)售訂單的錄入,跟蹤發(fā)貨進(jìn)度

          2、負(fù)責(zé)當(dāng)月入庫(kù)產(chǎn)品的核對(duì),對(duì)部門(mén)各項(xiàng)數(shù)據(jù)按月度進(jìn)行收集匯總與提報(bào);

          3、負(fù)責(zé)收集與反饋工作過(guò)程中的投訴與問(wèn)題;

          4、上級(jí)交代的其他工作事宜。

          任職要求:

          1、有后勤或銷(xiāo)售助理1年及以上的工作經(jīng)驗(yàn);

          2、耐心細(xì)致,正直誠(chéng)信,具備較強(qiáng)的溝通執(zhí)行能力,有一定的推進(jìn)能力;

          3、熟練使用office辦公軟件

          后勤文員崗位職責(zé)9

          1、通過(guò)我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

          2、通過(guò)微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì)并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī);

          3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶,不用強(qiáng)制銷(xiāo)售;

          3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

          4、完成上級(jí)交代的任務(wù);

          后勤文員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

          2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);

          4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;

          5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報(bào)銷(xiāo),差旅等);

          6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);

          7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

          后勤文員崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫(xiě),跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

          2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

          3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

          4、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          后勤文員崗位職責(zé)12

          負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

          負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

          負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

          負(fù)責(zé)在審單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄

          負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶的訂單是否到齊,對(duì)沒(méi)有來(lái)單的客戶及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

          負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時(shí)上報(bào)(例如客戶的個(gè)性需求,客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等)

          負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報(bào)

          負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋

          負(fù)責(zé)客戶周期訂單對(duì)采購(gòu)部的知會(huì)工作

          負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測(cè)資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

          負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì)

          完成部門(mén)給與的相關(guān)工作

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