行政人力崗位職責15篇
在現在的社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的行政人力崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人力崗位職責1
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據業務需要，完成公司臨時分派的其它工作任務。
行政人力崗位職責2
崗位職責：
1、全面負責集團公司招聘配置的整體工作，確保招聘任務的及時有效完成；
2、招聘渠道的開發和維護；
3、優化招聘制度流程，建立有效的人才測評，結構面試，人才庫等；
4、負責人才盤點及人才梯隊的建立；
5、直接負責中高端職位、定向挖獵項目等招聘工作的組織實施；
6、負責統籌與組織日常培訓工作，完善與優化集團公司培訓體系和內訓團隊建設；
7、負責集團員工入離職辦理、轉正、社保、考勤數據統計等人力資源相關工作；
8、負責部門日常行政管理工作：包含后勤會務，辦公物資采購與發放等相關工作；
9、負責員工活動組織安排及領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1、有房地產行業招聘培訓工作經驗者優先考慮；
2、3年以上人力資源管理工作經驗，熟悉人力資源招聘培訓模塊，對其他模塊有所了解；
3、統招大學本科或以上學歷，人力資源及管理類相關專業；
4、良好的溝通協調能力及抗壓能力。
行政人力崗位職責3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理.
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、協助總經理處理行政外部事務;
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
行政人力崗位職責4
1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務；
2、協助建立和維護與政府相關部門的溝通渠道，保持良好的互動、合作關系；
3、負責政府相關支持項目的申報材料編寫，申請，跟進和驗收；
4、安排來訪接待，會議組織；
行政人力崗位職責5
1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。
2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統計工作，定期更新行政數據。
3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。
4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政人力崗位職責6
1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續，并及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3。協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。
4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。
7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協助各部門做好本部門統計工作。
9。負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。
10。組織部門的團隊建設。
附：行政管理與人力資源管理有什么區別？
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規劃；
2、招聘與配置；
3、培訓與開發；
4、績效管理；
5、薪酬福利管理；
6、勞動關系管理。
行政管理同樣有六大模塊：
一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等
二、會務外聯管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯工作等
三、文印資質管理：發文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等
四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理等
五、采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理，
六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。
行政人力崗位職責7
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政人力崗位職責8
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；
5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
行政人力崗位職責9
1、協助秘書建立良好的部門溝通機制，統籌安排部門級各類會議;
2、協助秘書做好部門管理及團隊融合，負責策劃組織內部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;
3、配合BG行政中心，支持BG級大型會議活動及資源協調類工作;
行政人力崗位職責10
1、全面負責北京辦公室行政日常工作；
2、負責公司收發文登記管理，起草及歸檔公司相關通知；
3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作；
4、負責組織、協調各類會議、員工活動，根據上級領導的要求及相關會議精神；
5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔，完善檔案管理；
6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監督；
7、負責擬定北京辦公室行政費用預算，合理減少成本開支，規范辦公用品、低值易耗品及固定資產的管理與定期維護；
8、負責辦公環境衛生、工作氛圍的監督和維護；協調各部門間關系，做好公司內外溝通工作。
9、負責外聯工作、協調有關政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排；
10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續租、費用申請等；
11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。
行政人力崗位職責11
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議；
2、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃；
3、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
4、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；
5、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發的文稿；
6、籌備辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；
7、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的`預算與控制；
8、參與新增職場租賃、選址、裝修，相關證照、資質的申辦等相關工作；
9、協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行；
10、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象；
11、管理分公司行政與集團部門員工。
行政人力崗位職責12
1、全面負責公司行政人事的日常管理工作，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作。
2、負責加強對各項工作的督促和檢查，溝通各部門及園區內外工作，保證上情下達和下情上報。
3、負責公司組織系統及工作職責研討和修訂；負責公司各項制度的制定和落實監督執行。
4、負責公司組織架構的設計、各部門人員崗位職責描述、招聘與配置的人力規劃編制。
5、組織各類公司活動，提高員工的集體榮譽感，培養員工的團隊精神，使員工有較強的凝聚力，做好培訓員工的思想教育指導工作。
6、負責各類招聘、培訓、轉正、考評、調動、考核的實際標準，為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘等提供依據，以及操作程序規范。
7、負責公文制度的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、工作要求以及各類檔案管控。
8、主導公司的企業文化建設和實施工作。
9、以公司原則，依照公司規章制度秉公辦事，做事原則性強，責任心強，對工作負責，慣徹落實各項工作，維護公司立場以及各部門園區的工作正常運行。
10、負責本部門費用單報銷審核，受理各部門關于行政人事工作方面的投訴建議。
11、接待對內對外公關業務、與政府機關部門、勞動部門等，建立友善并保持良好的工作關系。
接受上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政人力崗位職責13
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理，物資申購等相關行政事務工作;
5、協助財務負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生，維護辦公環境，展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政人力崗位職責14
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政人力崗位職責15
崗位職責：
1.門店各類行政費用的管控、申請、報銷及單據流轉；
2.日常證照、文檔制作、管理，行政接待、后勤保障等工作；各類印章的管理（印制、發放、簽收、承諾的建檔）；
3.固定資產和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤點、維護、報修等管理，按期完成固定資產盤點工作，并按要求建立臺賬；按要求進行廢品（含紙箱）的管理；
4.根據公司人力工作標準，協助上級HR或店總完成員工的引進、溝通、等基礎流程對接工作；
5.負責與分部財務人員對接處理日常財務事務，大物業所涉費用提報流轉。
任職要求：
1、大專以上學歷，專業不限，二年以上零售行業經驗；
2、熟悉零售門店業務流程及管理規范；
3、具備豐富的門店管理經驗，組織能力、溝通與協調能力；
4、性格外向、自信、穩重，精力充沛，能承受較大工作壓力。
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