建筑工程文員崗位職責
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的建筑工程文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
建筑工程文員崗位職責1
1、在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;
2、制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3、根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4、建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;
5、全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6、跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7、負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;
8、負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9、負責建立全部門各崗位責任;
10、負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;
11、制定緊急情況的處理方案;
12、加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;
13、確?蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決;
14、與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15、完成項目經理委派的其它各項任務。
建筑工程文員崗位職責2
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協助部門主管核算員工薪資、
6、協助部門經理招標工作、
7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉
9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、
11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
建筑工程文員崗位職責3
1、工程部文員受部門經理直接領導,負責部門內日程內務工作;
2、努力完成部門經理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員;
6、傳達工程部經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報;
7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數;
10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
建筑工程文員崗位職責4
1、負責處理工程部的日常事務,執行部門經理下達的各項指令;
2、負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄;
3、負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4、負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真,并做好登記工作;
5、負責編制每月員工工作安排表,統計本部員工考勤;以及物品發放工作。負責與其他部門的聯絡工作,跟進報批事項;
6、負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。
7、定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀要;
8、及時匯報工作進度,完成上級領導交給的其他工作。
建筑工程文員崗位職責5
1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作;
2、負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔;
3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位;
4.負責本部門文件的起草及打印工作;
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作;
6、負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令;
7、負責起草有關本部門事宜的`申請函、知會函;
8、負責起草本部門每個項目的預算偶爾;
9、負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作;
10、負責本部本所需物品的申購及報銷。
建筑工程文員崗位職責6
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;
2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請;
3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;
4、負責部門辦公用品領用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。
建筑工程文員崗位職責7
1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;
2、負責公司文件下發、快遞收發;
3、負責接待來訪人員;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監督公司區域環境整潔;
建筑工程文員崗位職責8
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影
建筑工程文員崗位職責9
1、為董事長、總經理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協整理董事長、總經理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
建筑工程文員崗位職責10
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。
12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
建筑工程文員崗位職責11
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發和預定機票、火車票等工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發貨等工作。
7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。
建筑工程文員崗位職責12
1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;
2、協助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發管理;
4、領導交代的日常事宜。
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