物業(yè)客服員崗位職責(8篇)
在不斷進步的時代,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)客服員崗位職責1
1、通過電話/在線形式及時處理用戶咨詢,快速有效分析用戶遇到的問題,并給出解決方案;
2、定期匯總用戶反饋,對業(yè)務問題進行梳理并提出改進建議;
3、輸出日度報表,分析個人工作完成情況并制定行動方案,最終達成考核目標;
4、與公司內部各相關部門協(xié)調支持。
物業(yè)客服員崗位職責2
1、對每日巡查報告、投訴記錄、事件報告、管理日志等工作內容進行審閱,對出現的問題迅速處理,并視情節(jié),呈報上級;
2、每日對清潔公司、綠化公司、蟲控公司的日常工作計劃及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)管,確定清潔綠化標準、規(guī)范及相關內容執(zhí)行情況;
3、監(jiān)督、跟蹤當值時段內各類投訴事件的處理結果及回訪工作,監(jiān)督及協(xié)調現場故障報修情況的落實工作;
4、針對現場各類突發(fā)事件,協(xié)調各相關部門及維保擔保進行緊急處理,并對現場情況及處理過程逐級上報;
5、履行應盡的.其他職責及完成上級交辦的其他任務。
物業(yè)客服員崗位職責3
1、制定各項目客服管理制度;
2、負責處理客戶的投訴及意見反饋工作;
3、負責制訂客戶滿意度調查的'策劃、實施、匯總分析;
4、客服部日常工作安排和各事項的處理;
5、輔助項目負責人達成項目收費指標;
物業(yè)客服員崗位職責4
1、完成客戶服務所需的建檔、資料整理、項目跟進、供應商溝通、整改意見反饋等相關工作。
2、參與必要的'項目跟進、系統(tǒng)測試等工作;
3、致力于提升客戶服務滿意度;
4、積極參與并協(xié)助組內的團隊活動;
5、配合上級對臨時性工作的調配和安排。
物業(yè)客服員崗位職責5
崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是“物業(yè)客服員的崗位職責”希望能夠幫助的到您!
物業(yè)客服部員工崗位職責
1、客服經理崗位職責
。1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。
。2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。
。3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。
。4)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的問題。
2、客服部主管崗位職責
。1)確保公司的'各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內得到落實。
。2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
(3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。
(4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
。5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。
。6)負責對服務中心的各種數據進行統(tǒng)計。
。7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。
。8)根據客戶的要求,協(xié)調各部門完成客戶所要求的服務。
。9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。
。10)完成領導交辦的其他工作。
3、物業(yè)客服人員崗位職責
。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現問題及時解決處理。
(2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
。3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。
。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。
。5)負責做好所管區(qū)內的巡視,及時發(fā)現制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。
。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。
(8)完成領導交辦的其他工作。
4、收費員崗位職責
。1)熟悉大廈的單元戶數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。
(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。
。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。
(4)負責轄區(qū)內物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。
。5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據及時修改并存儲。
。6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。
5、文員崗位職責
。1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。
。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。
。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。
。4)負責對服務中心的各種數據進行統(tǒng)計。
。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。
6、售后服務人員
。1)接待質量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。
。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。
。3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。
。4)做好資料歸檔工作。
。5)完成領導交辦的其他工作。
7、接線員(開設服務熱線電話)
(1)通過電話受理對公司業(yè)務的咨詢、投訴及建議等。
。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。
(3)按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。
。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。
(5)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的問題。
8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)
。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。
(2)及時處理服務中出現的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。
。3)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的問題。
物業(yè)客服員崗位職責6
1、負責安排客服務日常管理工作,協(xié)助項目負責人完成各類相關工作任務;
2、協(xié)調物業(yè)客服中心與客戶之間的關系,做好相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;
3、負責客戶投訴處理工作,并對投訴進行信息跟蹤及回訪;
4、負責指導客服管家物業(yè)管理費的收繳工作;
5、負責協(xié)助管理中心內部文件的起草與修訂、檔案整理與規(guī)范管理;
6、負責社區(qū)文化活動的`組織安排及上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服員崗位職責7
1、負責來訪業(yè)戶的招呼、接待、登記、導引;
2、熱誠接待業(yè)戶,妥善處理業(yè)主的投訴,維護好業(yè)戶關系;
3、負責業(yè)戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、負責完成領導安排的.其他工作。
物業(yè)客服員崗位職責8
1、負責業(yè)主的咨詢、維修、投訴等接待和登記,業(yè)主的.回訪溝通和拜訪;
2、負責受理入伙、二次裝修等手續(xù)辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;
3、協(xié)助客服主管開展社區(qū)文化活動,并做好相關活動的記錄工作(如拍照等);
4、小區(qū)現場的巡查工作;
5、完成上級交待的其他任務。
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