物流公司出納崗位職責(通用6篇)
在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的物流公司出納崗位職責(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物流公司出納崗位職責1
1、高級專業技術人員職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監督他們的日;顒樱
2、幫助公司建立財務管理模型;
3、幫助公司發現從財務角度出發的管理問題;
4、審核、診斷相關財務文件,出具報告,對問題提出解決方案;
5、有效執行解決方案;
6、督導公司財務工作正確有序進行。
物流公司出納崗位職責2
按照相關財務法規和公司財務制度,負責公司款項收付手續、報銷單據審核,并做好相關帳務處理。
一、支票管理
1.銀行票據的發放:
、俑鶕䴓I務需要,申請人領用銀行票據須填寫《支票領用單》,并經總經理或總經理授權的人員簽署同意后,方可出具銀行票據。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。
、诟鶕究偨浝砘蚩偨浝硎跈嗟娜藛T審批的《支票領用單》,正確出具銀行票據。審核《支票領用單》上是否填寫齊全規范,要求填寫領用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
③使用支票管理系統,填制支票或其它銀行票據,并打印出具。
2.銀行票據的購買:
為方便公司對銀行票據的管理,購買銀行票據事先經財務主管簽字批準,每一次購買的數量限定支票為100張、其它票據為兩本。對已購買的銀行票據要在支票管理系統中登記,做到有據可查,使其有可追溯性。未用銀行票據必須鎖在財務室保險箱中。
3.銀行票據的作廢:
對作廢的銀行票據要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關的`部門保管。
4.銀行票據的跟蹤核銷:為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據出具后應及時催回銀行票據存根和相應發票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統。
5.余款或購貨款必須經公司總經理或總經理授權的人員及資金管理員(周瓊)審核簽字,后方可出票。
6.支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因
并提醒相關業務人員及時收回。
對領用時金額不確定的銀行票據,在收回票據后,當天將實際金額錄入支票管理系統和“金蝶”財務系統。
7.銀行票據出票后,及時整理《支票領用單》,并與支票管理系統出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據)需打印出票清單,附在《支票領用單》中一并裝訂,經總經理審批后由公司統一保存。
8.支票管理系統要每周做一次備份。
二.現金管理和報銷款的支付:
1.對所有現金報銷的單據要審核發票的真實性,業務的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經辦人員簽字。
2、對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填并重新審核。發票涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。
3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據。
4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。
5、交納水、電、煤、電話費及物業管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴格執行每周統一付款制度。
7、為確,F金的安全性,除每月發薪日外,保險箱內現金總額不得超過1萬元整。
三、工資發放:
1、每月按工資表發放工資、補貼等報酬。
2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發票金額參照報銷,對金額小于補貼金額的按發票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關的內容。
4、發放工資時,需經當事人當面點清,核實發放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理:
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
4、定期更新保險箱密碼。
五、帳務處理:
1、每日10點前結算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領導。
2、依據單據在“金蝶”財務系統中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業務相關內容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業務章蓋是否戳蓋。
5、銀行日記帳與現金日記帳必需做到日結日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發現以外支付情況必須當場匯報公司領導。按時填寫銀行“未達帳調節表”。
7、公司購入的固定資產,辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。
六、其他事項:
1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業務,及時交納各種費用。
3、處理公司領導臨時交辦的任務。
物流公司出納崗位職責3
1、負責辦理全部銀行結算、外幣操作和現金收付款、第三方支付業務;
2、根據已辦妥收付款的業務及時登記現金和銀行存款日記賬,并錄入金碟財務系統;
3、編制資金報表,定期填報資金相關的報表、分析資金收及情況;
4、負責物流費用賬單的初審;
5、其他出納工作事項。
物流公司出納崗位職責4
1、做好每日的現金管理,根據收支情況,做好每日的資金日記賬登記,保證賬實相符;
2、各類資金EXCEL報表的制作;
2、做好各項預付、其他應收款等發票的及時催收入帳及欠款的管理;
3、編制記帳憑證,及時準確錄入收付款單;
7、其他臨時性工作。
物流公司出納崗位職責5
1.嚴格執行現金管理制度,按財務制度和有關規定辦理收付、報銷、暫領,暫借、發放工作。
2.庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。
3.不得以白條抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
4.對發出的原始憑證及時催收,整理歸檔。
5.妥善保管財務印章,現金和各種有價證券,確保其安全和完整無缺。
6.妥善保管轉賬支票、現金支票、銀行匯票委托書、信匯單,電匯單等,確保安全和完整無缺,如有遺失造成損失,要負賠償責任。
7.妥善保管在用收據,用完的收據要及時繳銷。
8.保守保險柜號碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
9.要及時掌握銀行存款金額,不準出租、出借銀行帳戶。
10.每天業務終了,要及時結帳對庫,如出現庫存現金溢缺,要及時查找并向有關領導匯報,因工作失誤造成的損失,要負賠償責任。
11.每天及時收繳各線路收銀員應收賬款,下午及時匯款至合作伙伴的賬戶,不得以任何理由拖延。
12、貨到付款的應收款項不得超出兩日,必須及時催收。次月5日前結清上月款項,特殊情況需列清單向經理和董事長說明。
13、完成領導交辦的其他工作。
物流公司出納崗位職責6
1,及時承接并跟蹤客戶運輸訂單(系統/微信電話等方式),配合公司運營人員處理車輛派遣、運輸跟蹤、回單確認等運輸流程和環節;
2,及時響應客戶的異常反饋和訴求,跟進處理結果并做好協調和對接工作;
3,日常運輸訂單信息的匯總整理,各種原始單據的整理歸檔;
4,日常報銷數據和文檔的收集,并進行歸檔和統計;
5,協助處理公司內部管理相關工作(部分人事/行政職能)。
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