前臺崗位職責合集15篇
隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺崗位職責1
公司的前臺是一個單位的臉面和名片.所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的接待禮儀.這對于塑造單位形象有著非常重要的作用!
一、客戶接待與服務
1.負責來訪客戶的接待工作,接待安排客人來訪。(引位、倒水),咨詢客戶來訪意圖。
8.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
9.負責傳真件的收發工作。
10.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11.做好公司宣傳專欄的組稿。
12.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
14.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
15.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
16.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
17.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
18.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
19.不得隨意離開工作崗位,造成不便。
20.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作.。
21.公司文件,信件,函電的接收與傳達。
22.協助各部門之間的協調工作。做招聘及安排員工面試。完成上級交付的其它任務。
23.每天打掃經理辦公室衛生及安排好茶水工作。
24.公司電腦,打印機復印機等文印設備,發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。
25.負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
26.公司員工外出做好外出登記表。
27.及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協助工作。
28.負責簽收和發放快遞,信件,快遞,報紙。仔細核對發現問題及時解決,補缺。
29.會議室的安排。并做好會中,會后的的會議服務.
30.監督公司的考勤打卡,做好每月的考勤記錄。統計公司員工的公休假及事上報財務.負責考勤資料及請假條的存檔。
31.分析性思維很重要,因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷。
32.有效率的完成部門經理交代的其他工作。
二、來訪接待禮儀
前臺文員服務規范 :
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標準語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來到XX公司!
來者是二人,標準問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來者為三人以上,標準問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:
“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!” a) 引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料; b) 當場解答或電話通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人;
c) 引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d) 進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;
e) 介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等, 退出。
三、電話接待禮儀
接待工作/轉接電話--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求聲音甜美
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,XX公司!”或
“您好,這里是XX公司!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。
咨詢家裝業務:先生(小姐),關于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉接與否。)
不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;
通話簡明扼要,不應長時間占線。
結束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒,公司如果有國外客戶,還會要求前臺會英語,能聽懂別人要找誰,然后轉過去。
虛心學習與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業務水平。
前臺崗位職責2
1、接受和處理預訂信息。
2、熱情接待客人,迅速辦理各種手續,提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。
3、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
4、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的`住宿等費用。
5、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
6、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
前臺崗位職責3
1,負責班前檢查交接,下班前和交班前自檢、互檢,注意交待未完成的重要事項,每班次能有效銜接,保持服務的連貫性。
2,能按照服務標準,主動、熱情地向客戶提供微笑和解答問題等服務,按照標準化流程操作,為客人提供預訂、入住、換房和退房,以及處理客人行李寄存和客戶投訴等服務,維護酒店形象。
3,能嚴格遵守財務制度,按照財務流程和標準操作,準確收錢和投款,確保賬務和物資管理準確、安全。
4,夜班人員在規定的時間內對當天營業單據、賓客信息及房價進行逐項核對進行電腦夜核。
前臺崗位職責4
1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;
2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對收銀相關憑證;
4、匯總收據、發票,編制相關報表;
5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;
6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設備。
前臺崗位職責5
1、形象氣質佳,有高度的責任心并能服從相應的工作分配安排
2、按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
3、負責訪客、來賓的登記、接待、引見
4、熟練掌握公司概況,回答客人問詢。
5、有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力。
前臺崗位職責6
1.處理日常的入住、退房、預定及接待工作;
2.確保正確處理開票和行政工作,包括審查和歸檔工作報告;
3.在日常工作及對客服務中體現良好的公司和個人專業形象,保持與物業合作方的良好溝通和協調;4.妥善和及時處理客戶的要求、詢問和投訴。如有需要,及時向上級匯報。
前臺崗位職責7
1、負責公司前臺接待。
2、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
3、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
4、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
5、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
前臺崗位職責8
負責公司前臺工作,輔助完成園區客服和招商引資等相關工作。
工作內容:
1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;
2、負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;
3、負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4、負責園區停車證辦理及相關數據的統計報送工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
前臺崗位職責9
1、熟悉酒店客房產品知識及銷售政策
2、按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優質服務
3、根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住、換房、退房手續
4、掌握當班預訂情況,負責客戶上門接待、咨詢服務
5、會員卡的推銷及會員辦理
6、掌握PMS系統、公安系統操作
前臺崗位職責10
前臺職位要求
1.熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。
2.良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協調、溝通本事。
3.熟悉公司的文檔管理。
4.有必須的英語基礎。
5.誠實敬業、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。
前臺工作資料
1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。
2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。
3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。
4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。
5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。
7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。
8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。
9.完成領導交辦的其他工作。
前臺崗位職責11
崗位職責:
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責前臺收銀工作;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、完成上級交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡20-25歲,身高157-163cm;
2、有相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先研究;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調本事、溝通本事,負有職責心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利,具備必須禮儀知識;
6、優秀應屆畢業生亦可研究。
前臺崗位職責12
金融公司前臺崗位職責一
工作職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
工作職責:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
金融公司前臺崗位職責二
1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協助有關人員處理。
2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。
4、 保持前臺環境清潔。
5、 負責公司文件打印,協助復印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領導申請,保證前臺無空崗。
3、 接聽電話
——鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時要用規范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉達的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應控制音調和語調。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘!与娫挷坏孟扔趤黼娙藪鞕C(私人電話除外)
4、 協助保潔員好前臺衛生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。
5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達各部門或相關人員。
三、儀容儀表要求
1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。
2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。
3、 上班時間應化淡妝,不得在前臺化妝。
4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行為。
前臺崗位職責13
一、行政前臺接待
1、接待來訪者
接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人。若訪問對象是公司領導,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。
2.、接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的人員來協助接待。
3、接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,京溪公司”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將公司領導的聯系電話透漏給他人)。
。1)、若來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
(2)、 接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
。3)、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
。4)、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)。
4、接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知
上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是公司總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1.、接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式。
2、 轉交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
四、會務工作
1.、會議前準備工作
主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;做好會議室準備工作等工作。
2、會議中服務工作
維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為參會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。
3、會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務
1、保證前臺電子設備的正常使用
前臺電腦、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2、前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3、公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。
4、其他日常工作職責
。1)、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
。2)、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
。3)、日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協助行政專員進行復印、打印。
(4)、必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺。
(5)、 前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。
。6)、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。
。7)、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過
十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員向上級領導申請安排。
(8)、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。
六、儀容儀表要求
1、 公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業裝,或干凈整潔的正規服裝。保持清潔衛生整齊。
2、 不得露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。
3、 頭必須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。
4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀。
5、上班期間應化淡妝,除戒指外不
6、得佩戴飾物。不得在前臺化妝。
7、 保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中。
前臺崗位職責14
1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;
3、維護員工關系,維持辦公室的環境和安全;
4、負責管理和領用辦公用品;
5、負責部門任務的監督與跟蹤,協助經理交代的其它工作。
前臺崗位職責15
。ㄒ唬┣芭_接待員應具備條件
1、女性,年齡22—28歲之間。
2、膚質好,體態輕盈,身高160—168cm之間。
3、口齒伶俐清晰,反應能力佳。
4、大專以上文化程度。
5、具有護士背景或有化妝品銷售經驗者優先。
6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。
7、會講本地語言更佳。
(二)前臺工作職責
前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內的客人迅速建立良好的互助、互信之關系。
前臺接待區是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務品質與專業程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產生意想不到的融洽氣氛。
一、負責咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預約和客戶登記服務。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。
四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。
。ㄈ┣芭_每日工作重點
一、每日開店前
1、服裝、儀容:
。1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
。2)員工牌應佩戴端正。
。3)頭發梳理整齊,長發用統一的發髻盤起。短發用發膠整理不蓋住臉。
。4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日店長宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊?蛻糍Y料卡應放在固定位置,便于整理使用。
。2)產品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。
(3)抽屜:護理卡、文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。
(4)音響架:cd片應放在cd架上,不得閑置于cd機上,保持音響設備干凈無塵。
4、產品柜之陳列工作:
。1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產品的形象。
。2)陳列架上之產品應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產品應當集中陳列,突顯品牌形象。
。3)展示之產品應種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。
。4)產品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。
(5)產品展示柜隨時應保持柜面玻璃一塵不染,產品本身應擦拭干凈,保持產品之衛生與良好形象。
。6)產品陳列柜內之投射燈,是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
。7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。
(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
。9)產品應當將價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產品功效與價格。
。10)陳列柜中投射燈會產生高溫,所以產品陳列時,應適當調整位置,以免高溫影響產品之品質。
5、試用品之準備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導致產品變質。
6、收銀準備:
。1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業收入是否已清點、結帳妥當。
。2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。
。3)前臺三聯單、發票是否準備齊全。
。4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
7、表格檢查:
三聯單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業用之印章。
8、咨詢所需手冊:
產品手冊、護膚手冊、瘦身手冊,各項服務收費標準。
9、促銷期間各項用品檢查:
贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內容手冊、體驗券、抵用券、現場布置品質與效果、音樂帶。
10、音響與音樂帶準備:
(1)營業開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。
(2)音量固定化,不得任意變更開太大。
11、排定當日第一個值班美容師開始當班。
12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。
二、營業時間內
1、前臺禮儀:
。1)賣場禮節
a.隨時隨地保持微笑。
b.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。
c.在任何情況下都不得與顧客爭吵。
d.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
e.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
f.不得有欺騙顧客之言行。
g.撿到顧客遺失財物應即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。
h.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
i.服務顧客時,應細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應,必要時給予適當安撫。
j.經常贊美、尊重、關心顧客。
k.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。
l.與顧客相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。
m.應記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
n.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。
o.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
p.如有未能解決之事件,應立即轉告主管,協助處理。
q.等待顧客之姿態:挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
。2)服裝儀表方面:
a.不可在營業場所內補妝。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
c.不得在客用區域化妝、更衣。
d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
(3)言語方面:
a.避免使用口頭禪。
b.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
c.不得直接批評會員之不是。
d.不得對會員大呼小叫。
e.不得和會員爭辯。
f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
h.同事間不得爭吵、辱罵。
。4)態度方面:
a.不得在賣場內無精打采、無表情或冷漠。
b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
d.不可打量或偷窺顧客。
e.不可冷漠對待光看不買的顧客。
。5)行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客。
b.不可對顧客指指點點。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
d.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。
e.不得在接待顧客時,同時吃著東西(態度不雅,且口齒不清)。
f.不得在賣場內打盹。
g.不可在賣場大聲嘻戲。
h.不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
i.不得在賣場看書報雜志。
j.不得在賣場聽隨身聽。
k.不得在賣場內嚼口香糖。
l.工作時間內,不得隨意離開工作崗位。
m.不得于工作時間內接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
n.不得打私人電話,若經主管同意打或聽電話亦應長話短說。
o.不得躺下或姿勢不雅。
p.不得播放規定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。
q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
三、打烊前之工作
1、打烊前將當日營業款結清,并依規定填寫報表,做最后營業額確認。
2、將營業款報表存入保險箱,待第二天由早班人員交財務部并檢查保險箱,抽屜是否已上鎖。
3、清點陳列柜和前臺庫存產品,填寫當日前臺產品盤點表,并一一核對。
4、填寫交接班記錄本。
5、關閉產品陳列柜,前臺燈光、飲水機、空調、音響等電源。
6、準備離去時,仍需注意安全,關閉大門,結束一天的工作。
7、回家路上,應特別注意自身安全。
四、前臺陳列與布置注意事項
。1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產品的印象。
(2)陳列架產品展示應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產品應當集中陳列,突顯品牌形象。
。3)展示之產品應種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。
。4)產品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員對產品的了解與認識,促進購買需求與興趣。
。5)產品展示柜前隨時保持玻璃一塵不染,產品本身應擦拭干凈,保持產品之衛生與良好形象。
(6)產品陳列柜內之投射燈是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,可增加美觀及引起會員的注意并主動提問。
。8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。
(9)產品價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產品功效與價格。
。10)陳列柜中投射燈會產生高溫,所以產品陳列時,應適當調整位置,以免高溫影響產品之品質。
五、電話禮儀與應注意事項
。1)立即請教對方姓名,并且告訴對方你自己的姓名,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺。
。2)接聽電話應口氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。
。3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價活動,并引起對方的興趣。
。4)強調說明每一種服務項目都是針對會員的特殊需求而設計的顯示出專業的形象。
。5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔、正確之資料。例如促銷活動之內容,優惠價格,新產品之功效等……所以事先的專業知識及活動內容應十分清楚。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案;卮痤櫩蛦栴}時應用肯定句,加強顧客之信心。
。6)當會員對促銷內容,療程或產品產生興趣時,一般會開始詢問價格。你可以將適合她的一一簡要說明,但別忘了從最貴的說起。
。7)電話中之解說與溝通實在有限,應讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,并安排預約與會面時間。此時應主動建議會面時間,若對方有因難或時間不適合,不妨讓對方提出會面時間,并做好預約工作。
。8)掛電話別忘了再確認預約時間,并謝謝會員的來電。
。9)事先提早一日提醒會員預約時間,并做好咨詢的工作準備。
六、電話預約與電話推銷:
1、電話預約與電話推銷:
。1)前臺接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。
。2)前臺接到來電預約美容師,應詳細告知被預約美容師,并事先做好服務準備。
。3)事先預約有助于美容師安排工作時間。
。4)事先預約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務。
。5)教育會員預約的時間若超過半小時,則預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。
。6)讓會員養成來店需預約之習慣,對于會員,美容師與經營者本身,都是一種金錢與時間上的節省,并可提高服務品質。
2、電話推銷與追蹤調查
。1)目的:詢問會員是否在家中有按時并正確使用護膚品與提醒會員預約的時間,并可在電話中通知新的促銷活動內容及新的護理項目,同時也可調查會員對你及產品是否滿意,提高會員對產品及美容師的信任與增加銷售機會。
。2)注意事項:
a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
b.盡可能避開用餐時間。
c.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字 ,并熱情打招呼。
d.先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。
e.接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預約。
f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
g.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
七、收銀流程與注意事項
1、收銀準備:
。1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業收入是否已清點、結帳妥當。
(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤。
(3)前臺三聯單、發票是否準備齊全。
。4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
2、收銀依序檢查項目:
。1)各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?
。2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?
。3)確認收到的金額后,是否向會員復誦一次?
。4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?
。5)找錢時是否提醒會員清點金額?
。6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來?
(7)刷卡機熒幕是否面向顧客?
3、包裝:
。1)包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。
。2)應小心不要損壞商品及包裝。
。3)要注意美觀、牢固、快速原則。
。4)以感謝心及責任心來包裝。
4、送客:
。1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應帶走商品等。
(2)應很有禮貌地雙手將已包裝好之護理卡或商品交予顧客,并向顧客表達感謝意。
。3)在顧客未離去前,仍應招呼表達歡迎再次光臨。
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