采購員崗位職責(通用15篇)
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的采購員崗位職責,希望對大家有所幫助。
采購員崗位職責1
1、負責根據生產計劃編制采購計劃;
2、負責物料的采購工作、完成采購物料入庫結算手續、負責計劃內的物料調節工作;處理物料的退貨、索賠事項;
3、負責完成物料信息采集工作:采購物料的合同等相關資料、供應商資料的整理與歸檔;負責采購物料質量信息、價格信息、供應動態信息的采集工作;做好采購物料的市場調研工作,掌握物料信息;
4、負責物料的托運和結算工作;
5、負責協助、配合6S工作的實施與整改;
6、嚴格遵守公司、各部門管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法規制度,履行崗位保密職責;
8、完成公司臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責2
1、嚴格執行采購和購進制度、流程、出入庫管理、財務制度等規范;
2、負責公司的物資、設備的采購計劃、詢價、物料物價信息、行情咨詢;
3、負責對所采購材料、物料的質量、數量、入庫、核對負責;
4、拒絕未經領導同意批準的單方申請采購、預購訂單;
5、負責辦理所購材料、物品的交驗、入庫、報賬手續;
6、負責保存采購工作的必要原始記錄,發票、清單、供應商地址電話、做好統計,定期上報;
7、對所采購的物資、設備要按程序申請、報批;有申購單并上報采購主管;
8、完成公司采購的各項指標:成本計算、計算毛利、利用周轉率等。
9、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
10、杜絕采購業務中的吃拿卡要、貪腐、以及其他違反規定、違法行為;
11、負責供貨商促銷商品的選擇和與商家的談判,并協助培訓使用所購物品的保養、維護、售后服務等工作。
采購員崗位職責3
1、負責制定區域的供應商開發、維護和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標;
4、協助主管制定供應商準入標準;
5、做好采購合同的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協調處理各類市場問題;
6、接待來訪客戶及綜合協調日常供應商管理事務;
7、保持良好的他心態和規范的行為,提升企業美譽度。
采購員崗位職責4
一、采購員要嚴格遵守公司各項規章制度,維護公司形象,廉潔奉公,不準私拿回扣,不準假公濟私,損壞公司利益。
二、負責材料和配件的.采購工作,嚴格把好質量關,嚴禁購未經批準驗證的副廠件、假冒廠件入庫,嚴禁采購偽劣產品入庫。
三、抓好配件采購的計劃組織實施工作,做到憑單采購,嚴禁盲目采購。需要報價的配件應先報價后拿貨。
四、要保證零配件采購的及時性,市內購件的應在1小時內完成,市外購件的應在3天內完成。因采購組織不當影響工期的要追究采購員責任。
五、購回的配件,一定要交倉管員驗收,憑貨物入庫單和發票才能到財務報銷。如發現不合格的配件,由采購員負責替換。
六、采購員要按廠部制定的進貨網點進貨。特殊情況,經領導同意方可在其他點采購,但要先報價后采購。
采購員崗位職責5
一、按生產計劃要求到公司規定的供應商處采購。
二、做好供應商的付款申請。
三、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
四、搞好調查研究,掌握市場信息。
五、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點。
采購員崗位職責6
認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
完成領導交辦的其它各項工作。
采購員崗位職責7
財務某物業公司采購員崗位職責提要:落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質
1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3.落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。
4.經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
采購員崗位職責8
1、完成品種的引進和推廣,建立藥品采購記錄。
2、索取供貨單位、銷售人員、所銷售藥品的資料并進行初審。
3、及時優化庫存,與供應商協商破損及近效期商品的退換貨事宜。
4、向供貨商索取供商發票,保證票、賬、貨、款一致。
采購員崗位職責9
1、不斷鉆研采購業務,逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。
2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。
4、凡購回物品,要及時交有關人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實、錢物相符。如購回物品規格型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領導指派的突擊性,臨時性工作。
7、根據領導審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。
9、采購的物品要及時轉交相關部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規范報帳手續。
12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。
采購員崗位職責10
1. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,并匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。
2. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
3. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關信息及時與業務。
4. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。
5. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
采購員崗位職責11
1、要有良好的道德修養、談判能力。文字語言表達能力,核算、法律知識。
2、認真貫徹執行公司采購管理規定,努力提高自身采購業務水平,按質按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠,退貨等事項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均附有質保書及相關資料,并當場檢驗,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收,運輸入庫,清點交接等手續。
6、負責采購物資原始發票,收料憑證,質檢證明及付款結算單據等,整理登記入帳工作,所提供的票據要清楚不得隨意涂改。進行統計和核查,發現問題及時上報。
7、具體了解,收集資料和市場的供求狀況,價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發現不符時找出原因并上報,直至原因清楚。
9、做到以公司利益為重,不索取回扣。饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關于廉潔采購的規定。
10、完成后勤部臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責12
1.根據要求編制采購計劃,確保采購按計劃進行。
1.1根據年度經營計劃及銷售計劃,協助編制年度、月度的采購計劃,報上級領導審批;
1.2根據物資采購進程,保障合格品及時入庫。
2.負責供應商的管理,為采購詢價和供應商評價提供依據。
2.1收集供方信息,尋找供應商并選擇供應商;
2.2開展市場調查,及時收集、整理、更新物料、服務等的市場價格信息及近期動態;
2.3廣開渠道、開發符合標準要求的供貨商并協助進行評價分級;
2.4根據供應商報價、供貨能力以及供貨及時度等,協助、參與對供應商進行分析、評級;
2.5落實不合格品退貨工作,聯絡供應商,并協助處理相關的索賠工作。3、采購執行,保障生產所需物料的供給。
3.1根據公司的要求,進行其他物資的采購;
3.2負責每月到期應付貨款申請工作,并負責及時將物料采購發票交予入帳;
3.3負責其他指定的采購具體工作。
4、開發外協生產廠商,簽訂外協生產合同。
4.1收集產品生產工藝、檢測標準等相關信息;尋找并選擇外協廠商;
4.2組織外協廠資格評審認定;技術質量資格、供貨能力、技術能力、質控能力、信譽及財務狀況
等;
4.3簽訂試購合同/協議/確認函;下達試產訂單;
4.4組織試產評估,確定合格供應商;簽訂正式外協生產合同;
4.5建立并保管外協廠檔案。
5、下達外協生產訂單,跟蹤外協生產,確保合格外協產品按時到庫。
5.1制定委外生產訂單;
5.2提供物料生產工藝及性能檢測標準等給委外廠家;
5.3下達外協生產訂單,跟蹤產品外協生產過程,并跟催送貨;
5.4確認采購合同期內外協產品無質量問題;外協產品采購請付款。
6、合同檔案管理,確保合同資料完整并科學存檔。
6.1組織相關業務部門確定合同條款,并組織法律事務專員或外聘法律顧問進行法律審查,保證合
同條款的合法性;
6.2協助上級進行采購合同洽商;
6.3負責公司采購合同檔案的日常管理,包括整理、分類、歸檔、監督執行等;
6.4將采購合同原件報備財務部公司、檔案管理專員,并采取必要備份措施。
7、參與部門管理。
7.1參與部門管理,提出改善工作的建議;
7.2參加部門的相關工作會議,參與部門相關重要事項的決策;
7.3參與采購管理相關制度的制定和修訂工作。
8、完成崗位職責相關工作及上級交辦的其他任務。
采購員崗位職責13
1、制定采購計劃,根據庫存及銷售情況及時備貨。
2、采購訂單系統錄入,關注不合理庫存及總庫存周轉。
3、供應商,品種相關資料收集,保證質量需求,資料過期及時更新。
4、按照付款原則合理及時安排供應商的付款。
5、保證票、帳、貨、款一致。
6、對采購記錄的完整性負責,包括臺賬、合同、協議等。
7、完成領導交辦的其他任務。
采購員崗位職責14
1.認真學習國家的法令、法規及學校的規章制度,堅持勤儉原則,不謀私利,在采購中做到精打細算、不收取回扣,一經發現收取回扣,按回扣200%罰款,嚴重者報學校處理,金額較大者報執法機關處理。
2.根據安排負責教學、生活、水電器材等所需各項物資的采購。購買時按規定憑申請單購買,申請單應有部門負責人簽名及主管領導審核意見。
3.在執行采購計劃時先與倉庫聯系,根據庫存量確定購入量,避免物資積壓。堅持勤跑多問,選購價廉實用、質好的商品,一但發現有假冒或變質現象立即退貨、領回貨款。
4.努力學習技術業務,熟悉教具、器材、生產設備的性能、規格、用途。采購時應堅持輕重緩急原則,保證生活、教學的需要。
5.購回物品,應及時驗收入庫。當發現商品性能、規格、質量有問題或數量不足時,要及時檢查補救,退換、退貨并領回貨款。
6.妥善保管一切發票。發票上要有經手人、驗收人、倉庫管理員、部門負責人、分管校長、校長簽名;凡大宗物品和高值大額物品,除上述手續外還要經學校領導審核。
7.經審核、驗收的各類發票應及時交財務人員辦理結賬手續;凡預借款按財務有關規定及時結賬。
8.經常了解市場物價行情,并征求各部門對物品使用情況的意見;經常向倉管人員了解各類物品庫存情況,共同搞好計劃供應與各項管理工作。
9.搞好協作,外出采購時如需用車,要與司機密切配合,確定經濟、安全行車路線,不斷提高工作效率。
10.重大事情及難以解決的問題應及時向主管領導匯報并完成領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責15
一、進庫前材料驗收發現質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;
二、各種材料在使用過程中,發現質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協商賠償事宜;
三、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天。
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