采購員崗位職責匯編15篇
在現實社會中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的采購員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購員崗位職責1
1、負責完成采購目標和計劃；
2、協助經理做好采購流程的控制，并提出優化建議；
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息，確定短期和長期的供應商和供應渠道；
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題；
8、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；
9、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息；
10、完成上級交給的其它事務性工作。
采購員崗位職責2
1、 主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。
2、 熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應，保障經營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。
5、 按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量；
6、 及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。
7、 嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。
8、 服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。
采購員必知：
1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負
責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采
購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。
采購員崗位職責3
1、制定采購計劃，根據庫存及銷售情況及時備貨。
2、采購訂單系統錄入，關注不合理庫存及總庫存周轉。
3、供應商，品種相關資料收集，保證質量需求，資料過期及時更新。
4、按照付款原則合理及時安排供應商的付款。
5、保證票、帳、貨、款一致。
6、對采購記錄的完整性負責，包括臺賬、合同、協議等。
7、完成領導交辦的其他任務。
采購員崗位職責4
1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3.負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊（如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）報采購部經理審批。
4 . 收集商品供貨信息，對公司采購策略提出參考意見。
5. 完成領導交待的其他事項
采購員崗位職責5
第一條遵守國家的有關法律、法規，遵守公司各項規章制度。
第二條采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序，進行各項目材料（設備）的采購。計劃：公司各項目負責人提出的材料或設備采購計劃，經總經理審批后由公司采購員執行。詢價：采購員向三家以上的材料（設備）經銷商詢價，作實物對比，對材料（設備）的性價比進行充分考察。報告：采購員將詢價情況報總經理批準后，方可采購。采購：采購計劃、詢價結果經總經理批準后，采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購。
第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物,有關技術人員必須共同談判，并按公司關于簽訂合同的規定程序辦理。
第四條采購員接到經批準的采購計劃，一周內必須采購到位，以保證項目的正常施工需要。
第五條采購的材料（設備）運到指定地點后，采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員（或指定的收貨人員）當面驗收入庫，對于直接運放在項目工地現場的材料，應嚴格按照項目現場管理要求進行堆放。
第六條采購員應隨時掌握材料（設備）庫存情況，充分利用庫存，盡量減少材料（設備）積壓。
第七條材料（設備）采購員應嚴守工作紀律，對所采購的材料（設備）應嚴格細致地把關，杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則，按造成損失金額的10%進行賠償。
第八條采購員應多收集項目有關材料（設備）的市場信息，熟悉材料（設備）的技術性能、標準和規定，充分了解材料（設備）的即時行情，為項目的采購工作作好充分準備。
第九條完成領導交辦的其他臨時工作任務
采購員崗位職責6
1、主要負責公司承接工程項目所需的建筑裝飾材料的購買，并掌握裝飾材料廠家、價格、質量等信息;
2、認真執行公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時;
3、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向相關部門反饋市場價格和有關信息，合理安排采購順序;
4、及時為預算部提供材料成本信息，為設計部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項目經理關于材料方面的投訴;
6、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，須附有質保書和售后服務合同;
7、完成領導交辦的其他各項工作。
采購員崗位職責7
認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。
按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。
負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。
做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。
完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員崗位職責8
(1)采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進料的品質和數量。
(5)進料品質和數量異常的處理。
(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。
(7)辦理支付貨款事宜。
采購員崗位職責9
1、認真執行采購管理規定和和細則嚴格按采購規定價格、質量采購、做到及時合理降低物品采購成本，對物品做到標證齊全，票物相符、物賬及時。
2、掌握市場行情，“按質優、價廉、的原則”貨比三家，擇優采購。注意悼念市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息，合理安排采購順序。
3、嚴格采購質量關，物品選擇部門審核定樣，對不合格的商品絕不購入。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、供貨產品質量，供貨能力，信譽等方面在現有供應商基礎上不斷要求新的供應商，以確保供應貨源的豐富選擇范圍。
6、負責與供貨購合同，并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明，我公司對產品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。
7、負責市場行情的調查，資訊收集管理、及時上報以便及時調整采購策略。
8、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并撰寫詢價報告。
9、與供應商加強溝通與聯系，確保貨源充足、穩定，交貨時間準確，并處理采購異常、還損貨與補償事宜，確保公平利益。
10、遵守公司規章制度、廉潔自律，大公無私的職業道德，做到誠實虛心，盡職盡責，不斷學習業務知識提高業務工作能力。
采購員崗位職責10
工作職責：
1、負責產品詢價議價、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請等采購工作;
2、負責核實供應商的供應情況;
3、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;
4、負責核查供應商提供的物料質量;
5、負責對采購過程發現問題的及時匯報與問題處理;
6、負責處理退換貨;
7、負責收集最新產品信息及供應商信息、供應商產品目錄。
任職要求：
1、醫學、生物、化學等相關專業中專以上學歷。
2、做事認真負責，有耐心;有較好的溝通、協調能力，良好的團隊協作精神，性格開朗活潑，積極向上。
采購員崗位職責11
1.認真學習國家的法令、法規及學校的規章制度，堅持勤儉原則，不謀私利，在采購中做到精打細算、不收取回扣，一經發現收取回扣，按回扣200％罰款，嚴重者報學校處理，金額較大者報執法機關處理。
2.根據安排負責教學、生活、水電器材等所需各項物資的采購。購買時按規定憑申請單購買，申請單應有部門負責人簽名及主管領導審核意見。
3.在執行采購計劃時先與倉庫聯系，根據庫存量確定購入量，避免物資積壓。堅持勤跑多問，選購價廉實用、質好的商品，一但發現有假冒或變質現象立即退貨、領回貨款。
4.努力學習技術業務，熟悉教具、器材、生產設備的性能、規格、用途。采購時應堅持輕重緩急原則，保證生活、教學的需要。
5.購回物品，應及時驗收入庫。當發現商品性能、規格、質量有問題或數量不足時，要及時檢查補救，退換、退貨并領回貨款。
6.妥善保管一切發票。發票上要有經手人、驗收人、倉庫管理員、部門負責人、分管校長、校長簽名；凡大宗物品和高值大額物品，除上述手續外還要經學校領導審核。
7.經審核、驗收的各類發票應及時交財務人員辦理結賬手續；凡預借款按財務有關規定及時結賬。
8.經常了解市場物價行情，并征求各部門對物品使用情況的意見；經常向倉管人員了解各類物品庫存情況，共同搞好計劃供應與各項管理工作。
9.搞好協作，外出采購時如需用車，要與司機密切配合，確定經濟、安全行車路線，不斷提高工作效率。
10.重大事情及難以解決的問題應及時向主管領導匯報并完成領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責12
1. 采購歸酒店辦公室管理。
2. 負責根據經營部門物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。
3. 認真貫徹執行酒店采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。
4. 按時按質按量完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場。
5. 貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購成本的責任指標。
6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備查驗。
7. 負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
8. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
9. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
10. 收集一線商品供貨信息，對酒店采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
11. 根據采購數量的多少，由財務配備一定的.備用金。
12. 做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳酒店，遵守國家法律，不構成犯罪。
13. 完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。
采購員崗位職責13
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據各辦公室需要，制定各類物品的臨時采購計劃，報請領導審批后及時采購。
三、做好預算工作，計劃采購，計劃用款，注重質量，注意節儉。
四、加強票據管理，防止丟失，做好物資采購用款申請、報銷工作，嚴格執行財經制度，履行驗收入庫手續，做到物件、憑證對口，一次借款，一次清帳。
五、對生產急需物品，必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品，訂制品應會同有關部門看樣品后采購。
七、了解市場行情，進行貨源調查，擇優選擇，做到物優價廉。
八、按生產計劃要求到公司規定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購，不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調查研究，掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作，忠于職守，按時完成采購任務，樹立為生產，工作服務的觀點。
十三、完成領導交辦的其他工作。
必須走出辦公室，用自己的專長，協助其它部門改善、增強功能。也就是說，用自己的優勢，服務你的「內部客戶」。
所有部門中，最常替企業創造價值的，大概就屬研發、營銷、企劃、銷售業務等部門。因為他們替公司創造新產品、創造獲利，直接提升了公司的價值。
可是，創造價值，應該沒有部門的差別。
不管任何部門，只要能認清楚你在組織中的「內部客戶」是誰？合作伙伴是誰？主動出擊，讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起，就可以創造價值。
以采購為例，在許多公司里，采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具，或是采購生產所需要的原料、零組件，最大的功能，就是替公司省錢，節省成本。
一般而言，采購商品與服務占公司總成本的比重，可以高達七成。所以，企業主管都知道，采購做的好，可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為，采購人員在組織中的價值，應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了，其實采購也可以在制定策略、創新、研發，甚至擬定策略上，扮演更積極的角色，替公司創造價值。
像采購部門這種傳統上比較被動的部門，該如何扮演更積極的角色？
采購員的崗位職責相對于生產等部門來說，更為的簡單，不同的行業會因行業的特殊性而有所不同，但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責14
1、負責管理采購各項工作，提出公司藥品采購計劃，報總經理批準后組織實施，以有效的資金，保證最大的藥品供應;
2、負責采購過程的成本控制，與生產廠家進行品種代理洽談和商務談判，降低公司的進貨成本;
3、對庫存進行管理，符合公司庫存周轉要求，保證流動資金的有效性。對淘汰品種、破損品種進行退換貨操作;
4、負責與供貨商進行月度對賬，催收稅票;
5、負責新品引進以及商品首營資料準備工作，并會同質量管理部門進行首營企業和首營品種的審核工作;
6、領導交付的其他臨時性工作。
采購員崗位職責15
負責責任品種的采購、首營企業和首營品種相關資料的收集，并根據市場行情進行定價或調價，引導銷售業務的開展。
優化與拓寬采購渠道，引進有優勢的新品種，調整和優化庫存產品結構，保證所購商品的有效銷售，降低采購風險。
負責責任品種利潤延伸項目的拓展工作。
負責供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。
負責采購商品結算的審核、單位往來賬的核對，確保賬務清晰。
負責制訂購進退出計劃，保證商品的及時退出，減輕庫存壓力，減少公司經濟損失。
指導貨物的往來調撥，并協助處理調撥中發生的問題。
負責客戶關系的維護，爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系。
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