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      1. 前臺崗位職責

        時間:2021-11-18 15:54:22 崗位職責 我要投稿

        前臺崗位職責(精選12篇)

          在現實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的前臺崗位職責(精選12篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        前臺崗位職責(精選12篇)

          前臺崗位職責1

          1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

          2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

          3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并將跟進記錄上報給公司經理。

          4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

          5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

          6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

          7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

          前臺崗位職責2

          1、熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。

          2、良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協調、溝通本事。

          3、熟悉公司的文檔管理。

          4、有必須的英語基礎。

          5、誠實敬業、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。

          前臺崗位職責3

          1、負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

          2、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

          3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

          4、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

          5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

          6、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

          7、為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

          8、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

          9、完成領導交辦的其他工作。

          前臺崗位職責4

          1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

          2、監督員工每日考勤情景。

          3、做好材料收集檔案管理等工作。

          4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

          5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

          7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

          9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

          10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

          13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

          14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

          前臺崗位職責5

          1、接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

          1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

          2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

          3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

          4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

          5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

          2、分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

          7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

          8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

          9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

          前臺崗位職責6

          1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

          2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

          3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

          4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

          5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。

          6、每周統計入住情景和其它業務信息,在每周四午時下班前報信息管理員。

          7、每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業務交流。

          8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

          10、完成上級領導交辦的其他工作。

          前臺崗位職責7

          1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

          4、負責公司快遞、信件、包裹的收發、記錄等工作、通訊錄的更新;

          5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          6、配合行政人事的招聘工作。

          7、負責公司飲用水的訂購與管理。

          8、按照公司規定協助人事部員工社保事項的聯絡與辦理;

          9、負責采購、保管、發放、登記、盤點各項辦公用品,定期統計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應,定期匯總統計一次公司固定資產,編制固定資產清查報告;

          10、協助政府扶持基金的申請,資質證件申請、變更、年檢、復查等工作;

          11、協助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關系協調,保證政令通達;

          12、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

          前臺崗位職責8

          1、協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造和諧的工作氣氛,減少工作環境中的磨擦。

          2、直接督導迎送服務,確保服務程序貫徹執行,督導問訊應接服務的進行,滿足客人要求。

          3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房。

          4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達前廳部經理的'指示。

          5、參加主管例會,及時了解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、勞動紀律、微笑服務、禮貌用語及工作效率。

          6、負責檢查本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。

          7、制定培訓計劃,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。

          8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系。

          9、與大堂副理和收銀處保持密切聯系。

          前臺崗位職責9

          1、檢查中心的各項設施設備,保證中心服務設施正常運作,保持、維護中心舒適、整潔環境;

          2、詳細準確地登記訪客的資料,提供優質的開閘機服務,并指引客戶正確使用電梯選層器;

          3、維護中心秩序,及時勸阻各種推銷、流動、閑散或施工人員進入大廈,發現情況及時與安防部聯系;

          4、了解中心各類情況,靈活處理各種突發事件,出現問題及時向中心前臺及上級匯報;

          5、處理中心前臺日常受理到的報修、求助、建議、問詢、投訴等,對于客人的問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作,對處理情況進行回訪,及時統計前臺接待服務工作;

          6、根據業戶的進駐遷離情況,及時更新業戶信息;

          7、負責客戶信報接收、分流和處理工作;

          8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、臨時標識的放置回收),中心的各類信息統計工作;

          9、負責對業戶的電話回訪及通知聯系。

          10、協助物業主任(區管)派發通知、巡檢等區域管理工作。

          11、上級交辦的其他工作。

          前臺崗位職責10

          1、受理電話、傳真、互聯網等知不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

          2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

          3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

          4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

          5、為客人辦理入道住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

          6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

          7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

          8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

          9、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登專記單;

          10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

          11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

          12、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

          13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

          14、完成經理交辦的其他工屬作任務。

          前臺崗位職責11

          1、為客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙;

          2、及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,掃掃描賓客信息傳送;

          3、掌握和了解房態、價格等信息,積極有效地銷售客房及服務項目;

          4、負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒等服務

          5、負責辦理客人退房及結賬工作;

          6、為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務服務;

          7、接受客人的客房預訂工作,辦理換房和續房的有關手續;

          8、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;

          9、負責前臺內的衛生保潔工作及設備設施的維護;

          10、負責接受酒店設施設備的報修工作,并及時報告工程人員;

          11、負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續;

          12、熟悉酒店安全規范,做好可疑客人的監控,發現問題及時報告;

          13、做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告值班經理;

          14、做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;

          15、做好交接班工作。

          前臺崗位職責12

          1、接聽院內外聯系電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規范地回答相關問題。

          2、主動、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關問題。對于來訪的顧客,應盡量促成其與咨詢師的溝通。

          3、做好咨詢登記表的記錄,協助客戶填寫報名資料,核驗填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據。

          4、主動以茶水招待在太陽島休息以及進入咨詢室的顧客。

          5、對于進入大廳,不明目的的人員應主動上前詢問,對于非顧客的來訪人員應主動聯系相關部門,確認來訪者身份后方可允許進入相關區域,對于閑雜及可疑人員應通知保安予以跟蹤管理。

          6、主動維護大廳公共區域的清潔衛生,有不整潔的現象及時通知相關人員清理。

          7、協助咨詢師為顧客提供服務。

          8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時保證良好的工作狀態。

          9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時簽收,并詳細記錄《信件收發登記本》,并做好發放工作。

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