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物業客服崗位的崗位職責范圍
在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的物業客服崗位的崗位職責范圍,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業客服崗位的崗位職責范圍1
1、負責業戶來訪或來電的`接待;
2、為業戶提供收樓、辦證等服務;
3、業戶意見及投訴處理;
4、定期巡區、回訪業戶,業戶物業服務費的催繳;
5、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。
6、協助社區文化工作的開展。
物業客服崗位的崗位職責范圍2
1、對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展;
2、指導業主入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;
3、及時解決業主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案;
4、準時向業主派發各種費用的交費通知單,向業主催繳相關物業管理費用,并按時向物業部經理匯報情況;指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;
5、定期走訪轄區內業主、租戶,征求其對服務管理工作的意見;
6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的.分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;做好臨時性的接待工作;
物業客服崗位的崗位職責范圍3
1、負責來訪來電的接待,文件信件的收發,負責公司各項業務咨詢、投訴及租戶裝修申請手續的辦理。對投訴、建議、服務質量進行回訪;
2、協助出租合同的簽訂、續簽、變更、轉名等手續的辦理;
3、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的'保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存;
4、負責各部門現場管理工作對商戶資料查詢和溝通。負責前臺受理業務與各部門的聯系與處理;
5、經審批負責公司及各部門公告、通知、廣播、短信的發布;
6、負責催收租戶應繳納的費用;
7、協助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作;
物業客服崗位的崗位職責范圍4
1、負責寫字樓大堂來訪客戶的'接待,登記,咨詢,梯控,指引等服務工作;
2、負責寫字樓大堂物品進出放行的管理工作;
3、負責集團和公司總部會議服務工作;
4、做好前臺來電,投訴處理等記錄反饋工作;
5、完成上級領導交代的其他工作。
物業客服崗位的崗位職責范圍5
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡:
4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作:
5、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作:
6、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作:
7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理:
8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理:
9、負責用戶進出貨物的'監督管理;
10、執行公司的各項管理規章制度
物業客服崗位的崗位職責范圍6
1、負責組織、安排客服部的各項工作;
2、負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;
3、負責客戶關系的.建設和維護,處理重大客戶投訴;
4、負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5、定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6、搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。
7、識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。
8、及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的各項工作。
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