物業崗位職責(通用6篇)
在不斷進步的時代,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的物業崗位職責(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業崗位職責1
一、體系建設
1、負責組織公司質量管理體系的建立、實施、監督管理和持續改進;
2、負責質量管理體系的內審及配合進行管理評審;
3、負責信息管理,并進行物業管理市場調查與市場預測工作,及時掌握市場動態,通過市場研究提交報告,為公司決策提供依據;
4、負責及時收集國家及上級主管部門頒發的有關政策法規、與物業管理有關的管理信息、文字資料,及時傳遞及反饋市場信息。
二、質量監控
1.績效管理:管理并組織實施公司員工的業績考核工作,跟蹤、督促各部門的'各類工作計劃擬制、審批、實施及落實情況,并組織計劃完成情況的評價;
2、負責組織貫徹落實公司的各項指示和決議,跟蹤檢查、督促公司各部門的落實情況,及時總結并向執行總經理匯報。
3、負責公司顧客投訴管理,負責顧客滿意度基礎資料的收集、分析,并提出改進意見和建議。
4、負責定期收集各種管理指數并實施分析,提交分析報告。
三、技術管理與監控
1.負責物業項目的可行性研究與服務定位;
2、負責公司工程、安防、秩序、消防、綠化等各類技術指導,組織技術提升工作;
3、負責公司各服務技術在實施過程中的監督,組織優化工作;
4、負責公司重大技術更新的組織工作;
5、組織對公司各技術流程、重要管理環節的監督、評價;
6、從技術角度對公司重要人事變動提出建議或評價。
物業崗位職責2
1、貫徹執行公司的工作方針、決策、計劃和各項指令。主持管理處的全面工作,制訂管理處的工作計劃、工作目標,按照《物業委托管理合同》組織實施小區的物業管理工作。完成公司下達的責任目標。
2、檢查、監督、糾正和預防不合格服務,確保服務工作達到質量體系規定標準。
3、負責編制管理處年度費用支出計劃,報公司批準后執行。嚴格控制日常管理費用的支出,不向客戶亂攤派、亂收費。
4、負責處理客戶對管理處工作人員的重大投訴,與客戶保持良好關系。
5、負責管理處團隊建設,充分調動員工工作積極性。
6、接受業主委員會的`監督,維護與業主委員會、社區工作站、派出所等相關部門的良好關系,配合相關部門抓好安全防范等工作。
7、組織召開例會,及時協調、總結和布置工作。
8、定期開展問卷調查或走訪客戶,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關系,不斷提高管理水平。
9、會同公司工程部審核分包項目的報價,監督分包方的工作,確保分包項目的完成質量達標準要求。
10、負責管理處日常費用的審核工作。
11、負責審核房屋及相關設備設施維護改造年度計劃。
12、負責組織對本部門人員進行月度考核。
13、負責小區內客戶的裝修審核/審批工作。
履行管理處安全、消防責任人的職責。
物業崗位職責3
1、認真貫徹執行公司各項財務制度和規章,全面負責所在項目的財務安全,并嚴格保守公司財務秘密;
2、負責對所在項目的原始憑證進行審核,保證原始憑證的合法性、完整性及準確性;
3、負責組織完成所在項目日常的財務核算工作,月末檢查會計期間所發生費用是否全部入賬,是否按權責發生制進行入賬,正確合理分配有關費用,保證財務賬目的及時、準確地登記;
4、負責對所在項目固定資產及存貨的財務核算工作,保證固定資產及存貨賬實相符;
5、負責按時、準確地編制及上報所在項目月度、季度、年度的`各類財務報表及報告,保證提供的財務信息的準確性;
6、負責組織按國家相關法律的規定及時、準確地計算所在項目各項稅款;
7、根據公司的要求,配合財務總監、項目經理編制所在項目年度財務預算,保證預算編制的真實性、準確性和可行性;
8、負責控制所在項目的財務收支情況,除特殊事項外,確保各項支出嚴格按年度預算執行;
9、參與所在項目簽署的合同中涉及財務內容的條款的審核工作,降低公司的財務風險;
10、負責組織完成所在項目各類財務檔案的裝訂、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有關的財務資料;對于留存在本項目的財務檔案應保證其安全與完整;
11、負責與項目對接,解答所在項目有關租戶欠賬情況查詢及解釋;
12、節假日前監盤出納現金庫;
13、認真完成上級交辦的臨時性工作。
物業崗位職責4
1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;
4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;
5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的`完成情況,
協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
8、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;
9、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;
10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作,發現問題及時通知承包公司處理;
11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
12、負責各項管理事項通知的派發及監督執行;
13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;
14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;
物業崗位職責5
職責:
1、根據集團提出的戰略目標,制定物業公司發展戰略,提出物業公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團確定后組織實施;
2、全面負責物業公司的經營和管理工作,對經營結果負責負責,加強全面預算管理,完成集團下達的.年度經營目標;
3、主持物業公司的基本團隊建設、規范內部管理;營造企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;
4、主持擬定物業公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;
5、召集、主持物業公司辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開公司行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
任職條件:
1、年齡在45歲以下,大專及以上學歷,持物業管理師資格證。
2、5年以上大型物業行業工作經驗且從事同崗位工作3年以上,熟悉ISO9000質量管理體系,熟練操作辦公軟件。
3、具備良好的職業操守,服務意識、應變能力強,擅于培訓、溝通、協調,能承受較強的工作壓力。
4、富有團隊合作及敬業精神;制定物業管理計劃并協調實施;熟悉物業管理操作流程及國家或地方物業管理相關法規條例掌;
5、參與過大型住宅項目的竣工驗收工作,熟悉物業前期介入、交房等前期工作,全面主持小區的住宅與商業的物業管理、商業運營及招商工作;
物業崗位職責6
1、主持、處理工程部一切事務,負責制定本部門的各種規章制度、操作規程;
2、全面負責主持對部門員工崗位規范和技能培訓工作,規范員工行為,并做好對部門員工的日?己耍皶r處理違規行為;
3、負責制定、組織、檢查各設備及房屋設施之維修、保養及年檢工作,保證各機電設備均能正常運行,制訂部門及物業項目的各類消耗,報請上級領導審批,按計劃組織員工具體落實,并指導監督計劃的完成情況;
4、每日檢查部門交接班日記、各類巡視記錄,并定期實地抽樣檢查;并經常檢查員工的技能狀況;定期抽樣檢查業主/住戶的各項服務完成情況,經常與客戶溝通聽取反饋意見;
5、全面掌握業主及使用人的情況,對業主、使用人來訪及投訴及時處置,并進行相應回訪;全面掌握物業項目費用收繳情況,對未繳費業主及時溝通,了解情況,并作相應處理;
6、經常和業主保持聯系,對業主提出的合理化意見和建議,要及時上報物業經理;組織員工進行突發事件預演,制定斷電、斷水、突發性設備故障應急措施,并落實到崗;
7、負責對裝修施工隊介紹物業管轄范圍《裝修管理規定》,并對現場進行安全監督和現場管理;
8、負責對物業管轄范圍內的`設備設施等管理負責;
9、承擔客戶服務的一切工作職責和各項工作任務;全面掌握租戶裝修進度及入住情況,對裝修過程發生的違章事件及時處理;
10、完成領導交辦的其他任務。
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