綜合辦公室主管崗位職責
在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的綜合辦公室主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
綜合辦公室主管崗位職責1
1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
綜合辦公室主管崗位職責2
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的.宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
綜合辦公室主管崗位職責3
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;
4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;
5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答;
8、組織好來客接待和相關的外聯工作。
綜合辦公室主管崗位職責4
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
綜合辦公室主管崗位職責5
1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:
負責紅頭文件的擬寫、校對、印發及歸檔工作;
負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發會議紀要;
負責區大事記(季度)、年鑒內容整理、編纂、上報工作;
負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯系表,安排值班人員等)。
2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:
擬寫并修訂員工手冊;
協助主管完成制定招聘計劃、聯系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復試等;
協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;
協助主管完成績效考核匯總及統計工作;
負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理;
負責員工委托存檔人事檔案的手續辦理;
負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。
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