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      1. 行政崗位職責

        時間:2021-08-03 18:52:14 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責(通用11篇)

          在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政崗位職責(通用11篇)

          行政崗位職責1

          1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;

          2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;

          3、按時、準確、安全地完成出車任務;

          4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;

          5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;

          6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);

          7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

          8、發生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報;

          9、完成領導交辦的臨時性工作;

          行政崗位職責2

          一、崗位職責

          1、負責前臺接待工作;

          2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;

          3、負責文件的復印工作;

          4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;

          5、對公司員工的考勤打卡進行監督;

          6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;

          7、辦公用品出庫的盤點工作;

          8、對出入公司的員工監督檢查工作;

          9、部門交辦的其他工作。

          二、崗位權限

          1、對出入公司的人員有監督和管理權;

          2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;

          3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

          三、工作時限

          1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

          2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;

          3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。

          四、違規處罰

          1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;

          2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

          3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。

          行政崗位職責3

          1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;

          2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;

          3、對司機的業務、技術要經?己、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;

          4、司機工作量的考核,工作狀態的`評定,工作效果的考核;

          5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的發生;

          6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

          7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;

          8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

          9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;

          10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;

          11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;

          12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;

          13、部門經理交辦的其它工作。

          行政崗位職責4

          1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

          2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;

          3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;

          4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;

          5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;

          6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施。

          行政崗位職責5

          協調安排公司與中國郵政及FedEx業務合作,跟進合作事項及合同溝通。

          管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協調支持公司相關業務。

          核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。

          配合經理執行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。

          行政崗位職責6

          1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

          2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

          3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

          4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

          5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

          6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

          7、領導交辦的其他工作。

          行政崗位職責7

          1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

          2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

          3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

          4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

          6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          行政崗位職責8

          1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

          2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;

          3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

          4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

          5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

          6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;

          7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

          8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

          9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

          10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;

          11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;

          12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

          行政崗位職責9

          1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

          2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;

          3、員工考勤統計工作;

          4、辦公環境及設備的維護;

          5、及時準確的更新新員工通訊錄;

          6、協助組織和開展公司活動;

          7、行政類物品采購;

          8、行政物品借用登記;

          9、車輛使用維護、登記及監督;

          10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

          行政崗位職責10

          1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

          2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

          3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

          4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

          行政崗位職責11

          1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;

          2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;

          3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

          4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;

          5、領導安排的其它工作。

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