總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(3篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1
1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。
2.檢查本部門運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會布置的相關(guān)工作。
11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動。
12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。
14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的'發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。
17.3.按照(文書處理辦法)，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)2
1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報(bào)自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的'工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)3
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項(xiàng)方針、政策、上級批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的`信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
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