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      1. 物業各個崗位職責

        時間:2021-06-08 20:30:43 崗位職責 我要投稿

        物業各個崗位職責

          在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的物業各個崗位職責,希望對大家有所幫助。

        物業各個崗位職責

        物業各個崗位職責1

          1、負責公司業戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。

          2、負責管理業戶維修、咨詢、回訪等項服務工作。

          3、全面掌握區域物業公共設施、設備的使用情況。

          4、負責發布房源、帶客戶看房、簽訂合同,按時催收各業戶應收款等事項。

          5、負責制作業戶水電通知單。

          6、完成領導臨時交辦的工作。

        物業各個崗位職責2

          1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;

          2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;

          3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;

          4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;

          5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,

          協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;

          6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

          7、負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

          8、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;

          9、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;

          10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作,發現問題及時通知承包公司處理;

          11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

          12、負責各項管理事項通知的派發及監督執行;

          13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;

          14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;

        物業各個崗位職責3

          1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;

          2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;

          3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;

          4、妥善處理一切緊急及突發事件;

          5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;

          6、負責監管項目資產(如車位、房屋等)的運行情況;

          7、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;

          8、負責處理業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。

        物業各個崗位職責4

          1、全面負責案場物業管理工作,統籌協調相關資源;

          2、配合地產營銷活動,統籌協調地產銷售、代理公司等各方面關系,并與其保持溝通,及時處理相關問題;

          3、負責案場物業團隊建設,負責案場物業團隊的績效考核;

          4、指導案場物業現有業務,提高服務水平,統籌開展相關培訓;

          5、協助地產處理案場發生的重大投訴及突發事件。

        物業各個崗位職責5

          職責一:

          1、負責公司年度質量管理方案的編制、組織與實施;

          2、負責公司質量管理體系的策劃及質量標準要素的分配;

          3、負責公司物業管理流程的設計,并形成文件;

          4、負責定期或不定期地組織對體系文件進行評審、修改;

          5、負責公司質量意識培訓工作的組織實施;

          6、負責新項目招投標及資料編制。

          職責二:物業品質專員崗位職責

          1、協助品質部經理做好物業公司品質管理工作,提升整個物業公司管理服務水平;

          2、負責監督所管轄區域的現場品質,提出整改方案并跟蹤落實情況;

          3、監督各項目客服投訴處理情況、制定品質管理部日常周報、月報;

          4、協助品質管理部經理做好客戶滿意度提升方案,并監督執行;

          5、領導交辦的其他事項。

          職責三:物業品質專員崗位職責

          1、物業質量管理體系運行和維護,各物業服務品質監督;

          2、客戶滿意度評價及監督,管理評審,協助物業建立及其管理體系;

          3、負責監檢各部門日常工作,符合質量標準;

          4、負責落實本項目各項創優達標工作,協助經理實施;

          5、協助物業總經理開展客服職責范圍內的各項工作;

          6、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正。

          職責四:物業品質專員崗位職責

          1、根據作業指導書檢查各項目、各部門的服務標準、服務質量、工作質量,并形成書面記錄,每周出具相應的品質檢查報告;

          2、根據作業指導書

        物業各個崗位職責6

          1、在物業經理的直接領導下,具體負責園區內住宅和商鋪水電費、管理費的統計核算工作,確保費用收繳的及時準確,提高物業管理費的收繳率;

          2、熟悉相關的法律法規,嚴格執行收費制度,及時準確地做好小區收費的各項管理工作;

          3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現金收取臺賬上,以便查詢和核對;

          4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數據錄入的差錯率為0;

          5、根據錄入的數據,自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,打印出各住宅和商鋪業主的管理費交款通知單,核對后交樓管員派發;

          6、每月登錄新收樓的業主資料和銀行賬號,以便進行費用的生成和管理工作;

          7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時將軟盤送至銀行進行當月費用的劃賬工作

          8、銀行劃賬后,填制《銀行進賬單》交財務;

          9、根據銀行劃賬結果,統計未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的.欠費通知單、欠費臺賬,以便樓管員進行費用的催繳工作;

          10、每月底統計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況,經客服主管審核后,上報部門及公司領導;

          11、定期統計園區住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費的平衡報表;

          12、協助其他部門及業戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作;

        物業各個崗位職責7

          職責:

          1、根據集團提出的戰略目標,制定物業公司發展戰略,提出物業公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團確定后組織實施;

          2、全面負責物業公司的經營和管理工作,對經營結果負責負責,加強全面預算管理,完成集團下達的年度經營目標;

          3、主持物業公司的基本團隊建設、規范內部管理;營造企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;

          4、主持擬定物業公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;

          5、召集、主持物業公司辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開公司行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

          任職條件:

          1、年齡在45歲以下,大專及以上學歷,持物業管理師資格證。

          2、5年以上大型物業行業工作經驗且從事同崗位工作3年以上,熟悉ISO9000質量管理體系,熟練操作辦公軟件。

          3、具備良好的職業操守,服務意識、應變能力強,擅于培訓、溝通、協調,能承受較強的工作壓力。

          4、富有團隊合作及敬業精神;制定物業管理計劃并協調實施;熟悉物業管理操作流程及國家或地方物業管理相關法規條例掌;

          5、參與過大型住宅項目的竣工驗收工作,熟悉物業前期介入、交房等前期工作,全面主持小區的住宅與商業的物業管理、商業運營及招商工作;

        物業各個崗位職責8

          1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;

          2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;

          3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

          4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

          5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

          6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。

          崗位要求:

          1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

          2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作

          3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接

          4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

          5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

          6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

          7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系

          8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量

          9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用

          10、完成上級交辦的其他工作

        物業各個崗位職責9

          崗位職責:

          一、嚴格掌握本區域的各種管理規定,遵紀守法,服從領導,關心集體,愛護公物。

          二、 為防止或盡可能避免本小區內各類治安事件的發生,確保業主工作、生活的正常秩序,全面負責本小區的治安防范工作,保證小區安全,必須加強治安巡回檢查工作。

          三、認真做好門衛日常工作,基本熟悉并掌握小區業主情況,不準與本小區無關的車輛、人員進入小區。做好相關范圍內的清潔衛生工作。四、巡回檢查時,必須攜帶一定的防衛器具,檢查小區內各樓道(道路口),

          四周圍墻和較隱蔽黑暗的角落,發現疑點及違章行為,必須及時勸說制止和處理,特別出現斗毆、兇殺、火警等嚴重民事或刑事事件時,應及時報警,同時告知公司領導。

          五、每班必須按時上下崗,嚴禁離崗、脫崗。當班時如因玩忽職守,給業主和公司造成不良影響和損失或人為造成事故的,安保人員應承擔相應的責任,并視情節的嚴重給予相應的處罰。

          六、巡回檢查認真負責,發揚正氣,敢于同壞人壞事作斗爭。

          七、白天不定時流動巡視,夜間巡回檢查三次以上,并逐次做好記錄,在交接班時將處理結果告知接班者。

          八、禮貌用語,規范服務,不徇私情,嚴肅執紀。

          九、對工作中成績顯著或由于不負責任造成不良后果的,將給予適當的獎勵和處罰。

          十、努力完成領導交辦的其它工作。

        物業各個崗位職責10

          1、貫徹執行公司的工作方針、決策、計劃和各項指令。主持管理處的全面工作,制訂管理處的工作計劃、工作目標,按照《物業委托管理合同》組織實施小區的物業管理工作。完成公司下達的責任目標。

          2、檢查、監督、糾正和預防不合格服務,確保服務工作達到質量體系規定標準。

          3、負責編制管理處年度費用支出計劃,報公司批準后執行。嚴格控制日常管理費用的支出,不向客戶亂攤派、亂收費。

          4、負責處理客戶對管理處工作人員的重大投訴,與客戶保持良好關系。

          5、負責管理處團隊建設,充分調動員工工作積極性。

          6、接受業主委員會的監督,維護與業主委員會、社區工作站、派出所等相關部門的良好關系,配合相關部門抓好安全防范等工作。

          7、組織召開例會,及時協調、總結和布置工作。

          8、定期開展問卷調查或走訪客戶,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關系,不斷提高管理水平。

          9、會同公司工程部審核分包項目的報價,監督分包方的工作,確保分包項目的完成質量達標準要求。

          10、負責管理處日常費用的審核工作。

          11、負責審核房屋及相關設備設施維護改造年度計劃。

          12、負責組織對本部門人員進行月度考核。

          13、負責小區內客戶的裝修審核/審批工作。

          履行管理處安全、消防責任人的職責。

        物業各個崗位職責11

          1. 負責物業服務中心的全面工作,向總經理負責。

          2. 根據物業管理委托合同和有關物業管理的法規、政策,組織員工向轄區提供公共秩序、保潔、綠化養護、房屋及設備設施運行維護保養等服務。

          3. 擬定年度工作(含財務預算)計劃,執行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經營管理狀況負責;年終有工作總結。

          4. 負責制定健全所屬部門的各類規章制度和防范措施,指導物業服務中心處置公共突發事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。

          5. 對物業服務中心發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。

          6. 指導檢查物業服務中心的清潔衛生和環境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。

          7. 負責與當地政府相關部門、社區居委會、業主委員會、大客戶(業主)保持溝通,確保與其有良好的公共關系;

          8. 每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的經營思想和質量方針,落實各項工作,及時協調各部門的工作關系,對員工進行培訓和教育,促進服務質量的提高;

          9. 每月要完整的對所管理的物業進行一次巡視,以便全面檢查服務工作質量情況;對物業服務中心的安全責任;

          10. 負責對主管以上管理者的業務培訓指導和績效考核。

        物業各個崗位職責12

          1、協助跟進公司外包保安、保潔、綠化公司的監督管理的工作;

          2、協助監督外包服務單位人員編制、服務質量、投訴反饋、糾紛處理工作;

          3、對各項目日常服務工作進行監督檢查,提出整改方案并跟蹤落實情況;

          4、公司交辦的其他工作。

        物業各個崗位職責13

          1、在后勤集團公司總經理的領導下,全面主持物業公司的工作。

          2、貫徹執行國家有關物資供應的政策、法規以及上級有關指示、指令,嚴格執行財經制度和學校的各種規章制度,按照學校下達的任務和要求,完成本部物業公司及衛生醫療保健等各項工作任務。

          3、負責公司各項規章制度的建立、健全和修訂工作,組織安排各項計劃、工作任務的落實、完成。

          4、負責指導下屬辦好衛生所、理發室,浴池、保證正常服務和開水供應。

          5、負責水、電、暖的供應、管理、維修和維護工作。

          6、負責鍋爐房安全運行、檢查維修、維護和管理工作。

          7、負責學校草木修剪、草坪護養等管理工作;負責學校主干路段、規定區域廁所的清潔衛生及下水管道的疏通工作;按學校計劃實施綠化、環境美化工作。

          8、負責學校房產門、窗、桌、凳、木器及玻璃的維修、油漆、換裝等工作。

          9、按學校計劃負責組織小型工程和房屋修繕及有關維修項目的實施。

          10、制定、督促、檢查安全制度;安全操作規程及保障措施的執行情況,防止人身設備事故的發生,做好綜合管理工作。

          11、做好職工思想政治工作,組織好職工政治、業務學習,按時參加學校組織的各項活動。

          12、搞好群眾團結,協調各部門間的關系,搞好優質服務和勞動競賽,不斷提高服務質量。

          13、完成學校領導交辦的其他工作。

        物業各個崗位職責14

          1、負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發。

          2、對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。

          3、負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。

          4、負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉到達員工。

          5、負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發送。

          6、對各部門或客人來工程部聯系工作人員要熱情接待。

          7、迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。

          8、負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。

          9、為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

          10、建立備品部件和易損件的清單,并按要求執行最高、最低儲備標準,當儲備接近或到達最低標準時,及時提出申請購買計劃單。

          11、嚴格執行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

          12、做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物務必相符,物品堆放整齊清潔。

          13、每月務必對庫存狀況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈狀況及時向有關上級匯報。

          14、按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存狀況等的報表。

          15、易燃、易爆、有毒物品務必單獨儲放。室內禁止一切煙火,務必每一天去巡查二次。

          16、負責工程部工服的發放、整理。

          17、完成領導交給的其它工作。

        物業各個崗位職責15

          采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業公司采購員崗位職責,歡迎參閱。

          (一)工作職責:

          1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。

          2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

          3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

          4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

          5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

          6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

          7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

          8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

          9.完成領導交辦的其他工作。

          (二)溝通職責

          A.外部溝通:

          1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

          2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

          B.內部溝通

          1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

          2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

          3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

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