采購員崗位職責(zé)(集錦15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的采購員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購員崗位職責(zé)1
1、以服從食堂工作需要為目的,根據(jù)采購單進行采購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時到位。
2、廉潔自律、忠于職守,實事求是,不謀私利。所購物品應(yīng)票據(jù)正確、手續(xù)完備、貨真價實、質(zhì)鮮味美。
3、物品采購根據(jù)請購單進行,購回后按規(guī)定辦理入庫手續(xù),并將請購單交到監(jiān)理出備查。所購物品必須質(zhì)量可靠、不霉變、不過期,防止購入假冒偽劣商品。
4、及時整理賬單,做到日清日結(jié),并留有充足的備用金。月終結(jié)賬后應(yīng)將報表報總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)理各一份。
5、對定點供應(yīng)的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時向供貨方交涉。對于會影響供應(yīng)的物品有應(yīng)急措施。
6、除完成食堂任務(wù)外,還須積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。對于其它部門要采購的物品應(yīng)經(jīng)總務(wù)處同意才可購進。
采購員崗位職責(zé)2
一.基本信息
崗位名稱:采購員
所屬部門:采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經(jīng)理
直管人數(shù):
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平
三.工作關(guān)系
聯(lián)系對象(部門或單位)聯(lián)系主要內(nèi)容
公司內(nèi)部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和配合
公司外部
工廠、供應(yīng)商
四.崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1.負責(zé)經(jīng)手的軟件資料更新(最新價格和產(chǎn)品描述)。
2.負責(zé)處理業(yè)務(wù)員詢價、報價;
3.負責(zé)新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負責(zé)下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進行審核;
5.負責(zé)交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質(zhì)控制,對重要訂單應(yīng)采取實地查看以保證按時交貨;
6.負責(zé)跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結(jié)果(質(zhì)監(jiān)、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應(yīng)商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開發(fā),并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系;
9.負責(zé)國內(nèi)外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;
10.負責(zé)供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)、走訪和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶考察工廠等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應(yīng)商信息的及時性;
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學(xué)歷與專業(yè):相關(guān)專業(yè)大專以上文化水平
工作經(jīng)驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應(yīng)掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構(gòu)成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識
能力素質(zhì):
1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語言表達能力,人際關(guān)系交往能力,團隊合作能力和執(zhí)行力;
3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應(yīng)商,能與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預(yù)測能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具備勤奮好學(xué),誠實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎(chǔ)外貿(mào)英語水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿(mào)軟件;
采購員崗位職責(zé)3
一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。
二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。
三、采購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。
四、不準采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。
五、食堂食材采購要及時,經(jīng)常觀察使用量,要適當(dāng)留有庫存以備急用
六、采購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。
七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。
八、按時參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)4
一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
二、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。
三、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考。
四、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù)。
五、嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷多進,滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
七、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
八、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責(zé)5
1、 負責(zé)擬定采購計劃與資金預(yù)算并實施;
2、 負責(zé)對采購合同前期談判,爭取廠家優(yōu)惠政策;
3、 負責(zé)優(yōu)化采購渠道,實行比價、議價等原則,有效降低采購成本;
4、 負責(zé)對公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分析,提出新品引進建議并上報,按照部門下達新品引進計劃進行實施;
5、 根據(jù)市場動態(tài)信息及時做出判斷,負責(zé)提報壓貨建議并上報,按照公司批準的壓貨計劃實施并跟蹤管理;
6、 負責(zé)對滯銷品種、效期品種、破損品種及出現(xiàn)質(zhì)量問題的品種進行分析,并及時處理,減少庫存積壓,降低庫存風(fēng)險;
7、負責(zé)定期對供應(yīng)商往來賬目進行核對。
采購員崗位職責(zé)6
1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購
2. 負責(zé)對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊
3. 負責(zé)對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
5. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
采購員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、按照面料申購單和采購要求及時下達訂單,并對面料供應(yīng)商的生產(chǎn)進度進行控管,以確保質(zhì)量和交期;
2、比價采購,控制面料的采購成本;
3、及時處理并解決面料的質(zhì)量問題及索賠工作;
4、負責(zé)與面料供應(yīng)商來往的對帳工作并及時填寫付款申報主管審批;
5、負責(zé)收集各季面料信息,以提供公司參考的依據(jù);
6、輔助設(shè)計師面料開發(fā)和調(diào)樣工作,并建立樣品原始封樣檔案資料。
職位要求:
1、熟悉各種面料開發(fā)流程,對業(yè)務(wù)談判有一定魄力,具有豐富的供應(yīng)商的采購渠道的資源;
2、熟悉面料常規(guī)性能
3、3年以上品牌女裝面料采購工作經(jīng)驗
4、工作認真負責(zé),仔細,反映靈敏,責(zé)任心強,有良好的職業(yè)道德和較強的執(zhí)行力
采購員崗位職責(zé)8
一、下單:
1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨:
采購填寫退貨單,進行定單退貨。
五、對帳:
一、月結(jié)表:
每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
采購員崗位職責(zé)9
第一條遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。
第二條采購員應(yīng)嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行各項目材料(設(shè)備)的采購。計劃:公司各項目負責(zé)人提出的材料或設(shè)備采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司采購員執(zhí)行。詢價:采購員向三家以上的材料(設(shè)備)經(jīng)銷商詢價,作實物對比,對材料(設(shè)備)的性價比進行充分考察。報告:采購員將詢價情況報總經(jīng)理批準后,方可采購。采購:采購計劃、詢價結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后,采購員應(yīng)嚴格按照批準的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進行采購。
第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物,有關(guān)技術(shù)人員必須共同談判,并按公司關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。
第四條采購員接到經(jīng)批準的采購計劃,一周內(nèi)必須采購到位,以保證項目的正常施工需要。
第五條采購的材料(設(shè)備)運到指定地點后,采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗收入庫,對于直接運放在項目工地現(xiàn)場的材料,應(yīng)嚴格按照項目現(xiàn)場管理要求進行堆放。
第六條采購員應(yīng)隨時掌握材料(設(shè)備)庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓。
第七條材料(設(shè)備)采購員應(yīng)嚴守工作紀律,對所采購的材料(設(shè)備)應(yīng)嚴格細致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則,按造成損失金額的10%進行賠償。
第八條采購員應(yīng)多收集項目有關(guān)材料(設(shè)備)的市場信息,熟悉材料(設(shè)備)的技術(shù)性能、標準和規(guī)定,充分了解材料(設(shè)備)的即時行情,為項目的`采購工作作好充分準備。
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)
采購員崗位職責(zé)10
崗位名稱:采購員
直接上級:供應(yīng)科科長
負責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng)
工作目標:要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司
權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.負責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單;
6.負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
7.負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
8.對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);
9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
參加會議:
1.參加本科每月一次會議;
2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會。
采購員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)診所病人日常所需藥品的統(tǒng)計、采購、記錄、盤存;
2、負責(zé)藥品到貨質(zhì)量驗收,對所有藥品質(zhì)量負責(zé);
3、嚴格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全;
4、執(zhí)行藥品采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責(zé)藥品采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
5、填寫有關(guān)藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結(jié)報告。
采購員崗位職責(zé)12
一、 認真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》。
二、 搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗,提高采購技巧。
三、 大宗食品原料的采購必須在驗核營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證后才能購買。 四、 廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價實,價廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
五、 采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)稱。嚴禁采購霉?fàn)變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報銷,結(jié)算清楚,嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用。
六、 在采購中因工作失職造成的經(jīng)濟損失和事故,采購人員必須負責(zé)。
七、 協(xié)助食堂管理員做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作。
八、 尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章
采購員崗位職責(zé)13
1、認真學(xué)習(xí)掌握《食品衛(wèi)生法》嚴格執(zhí)行辛集市食藥監(jiān)局關(guān)于餐飲食品采購索證索票管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。
2、采購食品及原料,要堅持采購索證索票,進貨查驗和采購記錄制度,保障食品安全,不得采購沒有相關(guān)許可證,營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件,動物產(chǎn)品檢疫合格證明等材料的食品及原料。
3、采購員需經(jīng)食藥監(jiān)部門培訓(xùn)合格,并掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識,餐飲服務(wù)食品安全基本知識及食品感官鑒別常識。
4、到證照齊全的食品經(jīng)營者處采購,應(yīng)當(dāng)索取,留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證,購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容,定點采購的應(yīng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。
5、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證,營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或送貨單。
6、憑食堂負責(zé)人簽發(fā)的采購單購物,外出采購按中心管理制度規(guī)定須2人以上進行,一人不外出采購,及時掌握市場信息,按批發(fā)價進貨,負責(zé)公布各類食品的商場價和進貨價,接受大伙監(jiān)督,三無食品一律不得采購。
7、及時與會計結(jié)清帳目,不得拖欠客戶貨款。
采購員崗位職責(zé)14
作為一名藥品采購員怎樣才能做好采購工作?下面讓我們一起來看看藥品采購員崗位職責(zé)的資料,歡迎參閱。
一、負責(zé)全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),價格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。
六、負責(zé)藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
七、負責(zé)藥品入庫、出庫、調(diào)價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務(wù)的計算機管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務(wù)、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
采購員崗位職責(zé)15
一、樹立全心全意為學(xué)校工作服務(wù)的思想。在工作中應(yīng)細心、耐心、熱心,并具有責(zé)任心及任勞任怨的奉獻精神。
二、認真執(zhí)行財務(wù)制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。
三、采購各種物品、工具、器材等,應(yīng)本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復(fù)比較,節(jié)約用款,把好質(zhì)量關(guān),不買價高質(zhì)次的商品,嚴禁收取回扣。
四、采購要有計劃,根據(jù)審批請購單的內(nèi)容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應(yīng),未經(jīng)審批的一律不準購買。
五、對私自進貨或進貨不負責(zé)任造成“質(zhì)次、價高”等問題,由采購員個人承擔(dān)責(zé)任。
六、購入的商品一律交保管員,經(jīng)驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù)。
八、服從安排,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它臨時性工作。
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