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      1. 行政崗位職責描述

        時間:2021-04-27 11:46:52 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責描述

          在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責描述,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政崗位職責描述

        行政崗位職責描述1

          1、負責公司產品文案、品牌文案、項目文案的創意和撰寫;

          2、負責公司網站的專題策劃并和網絡編輯共同執行文案撰寫;

          3、負責規劃方案和策劃方案的撰寫;

          4、負責傳播文案的創意和撰寫;

          5、對網站的銷售力及傳播力負責。

          策劃文案:

          1、在主管的領導下,全面負責醫院網絡活動的策劃和網站文章編輯工作;

          2、負責網站構架的策劃、欄目等的整體策劃,并根據網絡營銷方向進行專題策劃、選稿、組稿、整合、撰寫;

          3、根據醫院網絡營銷的方向,擬定策劃編輯的季度、月度、周工作計劃和總結;保證各項策劃編輯工作按整體進度、質量要求完成。 4、積極參與部門針對疑難問題的研討和解決的會議;

          5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、SNS推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式;

          6、及時完成領導安排的其它臨時性工作。

          策劃

         。1)負責網絡媒體的廣告投放工作;

          (2)配合醫院的日常經營做好配套網絡宣傳活動;

         。3)策劃事件營銷,新聞營銷,專題活動,提高曝光率和影響力;

         。4)配合其他崗位人員將醫院線下活動效果轉化到網絡并沉淀下來;

         。5)投放效果的監控根據效果即時調整投放策略;

         。6)臨時組建項目小組開展策劃工作;

         。7)策劃方案的撰寫與實施;

          策劃——日常工作安排

          每周工作安排

          每月工作安排

        行政崗位職責描述2

          1。根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,并推進落實執行;

          2、負責商場行政管理工作,協助制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

          3、協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;

          4、協助組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;

          5、負責協調商場各部門行政相關工作。

        行政崗位職責描述3

          1、人事管理:根據人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調研,協助總經理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監督工作。

          2、績效管理:協助總經理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協助總經理開展績效考核。

          3、薪酬管理:協助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協助總經理開展薪資評定。

          4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業培訓、后備人才培養等);參與制定房地產公司培訓方案;協助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執行公司的培養計劃并進行指導、監督。

          5、大學生培養:落實執行應屆大學生培養方案及后備人才培養方案;應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核。

          6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質證書的統一管理。

          7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。

          8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿意度調研工作。 "

        行政崗位職責描述4

          1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

          2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

          3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

          4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

          5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

          6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

          7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

          8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

          9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

          10.負責員工內、外部培訓工作

          11.負責各部門的上傳下達工作

          12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

          13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

          14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

          15.負責員工福利的采購及發放工作

          16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

          17.協助各部門做好節假日期間工作安排

          18.負責員工社保的辦理工作

          19.其他臨時性工作的處理

        行政崗位職責描述5

          1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

          2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。

          3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

          4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

          5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。

          6、關注員工思想動態,并及時作出調整,以保障酒店運營。

          7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

          8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

          9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

          10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

          11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

          12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。

          13、與外部職能單位保持良好關系。

          14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

        行政崗位職責描述6

          一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

          二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

          四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

          五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

          七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          八、完成各項勤雜、采購工作。

          九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

          十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

        行政崗位職責描述7

          職位描述

          行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責考勤及績效的核算;

          7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

          9、負責公司資質申報、年檢等

          10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

          11、負責公司社保年檢的辦理

          12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人

          13.負責來訪客人登記、接待、引領

          14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

          15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

          16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

          17.上級主管交辦的其他事務性工作

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

        行政崗位職責描述8

          1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的.工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

          6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

          7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

          8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

          9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

          10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

        行政崗位職責描述9

          1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

          2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

          3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

          4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

          6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        行政崗位職責描述10

          協調安排公司與中國郵政及FedEx業務合作,跟進合作事項及合同溝通。

          管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協調支持公司相關業務。

          核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。

          配合經理執行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。

        行政崗位職責描述11

          1.負責部門內全面管理工作。

          (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

          (2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

          (3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負責協調本部門與其他部門間關系。

          2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

          3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

          4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

          5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

          6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

          7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

          8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

          9.完成上級交辦的其他相關工作

        行政崗位職責描述12

          1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

          2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;

          3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;

          4、優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;

          5、做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;

          6、制定部門內成本與績效管控目標,監督實施 。

        行政崗位職責描述13

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

          1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 負責傳真件的收發工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11. 每月報表的郵寄及打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13 社會保險的投保、申領。

          14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16. 接受其他臨時工作。

          行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況,做到上傳下達、下情上達,隨時協調解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。

        行政崗位職責描述14

          1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

          2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

          3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

          4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

          5、 負責公司各種公文的制作工作。

          6、 負責公司外來人員的接待工作。

          7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

          8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

          9、 負責總經理辦公室的保潔工作。

          10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

          11、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

          12、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

          13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

          14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

          15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

        行政崗位職責描述15

          1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

          2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

          3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

          4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

          5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

          6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

          7、領導交辦的其他工作。

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