工程部文員崗位職責8篇
在學習、工作、生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編整理的工程部文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
工程部文員崗位職責1
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
工程部文員崗位職責2
1.在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;
2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;
8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9.負責建立全部門各崗位責任;
10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;
13.確?蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決;
14.與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15.完成項目經理委派的其它各項任務。
工程部文員崗位職責3
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的.收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
工程部文員崗位職責4
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
工程部文員崗位職責5
一、負責工程部辦公室管理
1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。
2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。
4、 填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。
5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。
7、 負責現金報領和支票的辦理。
8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。
9、 負責工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。
11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續。
2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。
3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續,待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯系采購。
4、 采購的工具或材料要有驗收手續,驗收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。
6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。
工程部文員崗位職責6
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協助部門主管核算員工薪資、
6、協助部門經理招標工作、
7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉
9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、
11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位
工程部文員崗位職責7
1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作
2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔
3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位
4.負責本部門文件的起草及打印工作
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令
7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函
8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾
9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷
工程部文員崗位職責8
1、完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
2、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
3、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
4、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
5、傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
6、熟悉了解部內人員的家庭情況。
7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
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