行政專員崗位職責范本3篇
引導語：崗位職責它指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編整理的行政專員崗位職責范本，僅供參考，會歡迎大家點擊閱讀。
行政專員崗位職責范本篇1
1.職位名稱：行政專員
2.直接上級：行政經(jīng)理
3.所屬部門：行政中心
4.崗位職責：
4.1在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政主管的'各項工作。
行政專員崗位職責范本篇2
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調辦公室各項行政體系并進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責范本篇3
行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
崗位職責：
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；
2.對來訪客人做好接待，引領，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；
6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；
7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；
8.對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；
9.完成領導交辦的其它事宜。
任職要求：
1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強；
6.形象好，氣質佳。
【行政專員崗位職責范本3篇】相關文章：
銷售行政專員崗位職責-崗位職責01-22
人力行政專員崗位職責01-11
項目人事行政專員崗位職責12-20
行政專員的崗位職責說明書08-25
行政專員簡歷08-31
人事專員、行政專員/助理簡歷10-17
人事專員、行政專員/助理簡歷范文10-16
人事專員崗位職責-崗位職責01-22
生產(chǎn)專員崗位職責12-25
hr專員崗位職責12-17