部門秘書的崗位職責

部門秘書的崗位職責

部門秘書的崗位職責1

　　(一)根據職責范圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務。

　　(二)負責做好處務會議記錄，根據會議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。

　　(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　(四)協助領導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執行情況，及時向領導匯報，做好科室之間的協調工作。

　　(五)在處領導的安排下，配合做好職工工資調整，專業技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。

　　(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。

　　(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

　　(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。

　　(九)負責上級管理部門年報、年鑒統計及協調工作。

　　(十)完成處領導安排的其他工作。

部門秘書的崗位職責2

　　1. 負責辦公室日常接待工作。

　　2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

　　6. 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14. 完成領導交辦的'其他工作。

部門秘書的崗位職責3

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

部門秘書的崗位職責4

　　1.起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件，審核上報文件。

　　2.組織安排公司總部文件材料的收發、歸檔、傳閱。

　　3.負責公司會議的協調、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。

　　4.負責公司印章的使用和管理。

　　5.協助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯絡事務。

　　6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。

　　7.完成部門領導交辦的其他事務。

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