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總務(wù)處工作人員崗位職責(zé)范文
總務(wù)處工作人員崗位職責(zé)總務(wù)處工作總則以科學(xué)發(fā)展觀的科學(xué)內(nèi)涵和思想為指導(dǎo)。以學(xué)校“辦學(xué)目標(biāo)、育人目標(biāo)”為方向,三、全體工作人員必須嚴(yán)格遵守法紀(jì)法規(guī)及學(xué)校各項(xiàng)校紀(jì)校規(guī)。四、嚴(yán)格遵守上下班作息制度,做到不遲到不早退。五、按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本職工作。六、以身作則做好上海市精神文明“七不”的行為規(guī)范。七、搞好同志之間的團(tuán)結(jié),發(fā)揚(yáng)互相幫助精神,樹(shù)立全校一盤棋的思想。八、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并按要求及時(shí)完成。九、愛(ài)護(hù)學(xué)校的公共財(cái)物,努力搞好節(jié)約工作,為節(jié)約每度電、每滴水,每立方煤氣而盡心盡職工作。十、做好寄宿制學(xué)校后勤服務(wù)和保障工作,為廣大師生服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
財(cái)務(wù)室出納人員崗位職責(zé)
出納人員負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金開(kāi)支范圍內(nèi)使用現(xiàn)金;支付給職工的工資獎(jiǎng)金、津貼,支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬,各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出,結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,銀行所規(guī)定的支付現(xiàn)金的其他支出,并協(xié)助人事做好工資造冊(cè)清單。按照規(guī)定的手續(xù)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),單位收入現(xiàn)金必須開(kāi)給交款人正式收據(jù)。從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)寫(xiě)明用途,由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的原始憑證。及時(shí)辦理現(xiàn)金收支的帳戶處理,必須單獨(dú)設(shè)立現(xiàn)金日記帳。出納人員應(yīng)每天核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,做到日清月結(jié),不得坐支,不準(zhǔn)白條定庫(kù),逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳。辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記銀行日記帳,并結(jié)出當(dāng)日的存款余額。用支票支付的各類付款憑證,必須在支票存根聯(lián)上要求收款方蓋章或簽字。月度終了時(shí),銀行日記帳余額要與銀行對(duì)帳單相符。如有未達(dá)帳,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)查表”。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶,不準(zhǔn)公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行和上級(jí)單位的監(jiān)督。保守保險(xiǎn)柜的秘密,隨身帶好鑰匙,各種有價(jià)證券應(yīng)登記造冊(cè),要確保安全無(wú)缺,如有缺額,負(fù)責(zé)賠償。
學(xué)校資產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)
根據(jù)上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格各種操作規(guī)程,執(zhí)行財(cái)產(chǎn)管理的各種制度,盡可能實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的規(guī)范化制度化。實(shí)行職能部門和使用部門分級(jí)管理,建立各樓幢臺(tái)帳、各室室卡。統(tǒng)計(jì)好由總務(wù)部門按學(xué)校規(guī)定采購(gòu)的各種物品的驗(yàn)收單、登記、發(fā)放、簽收等。領(lǐng)用物品時(shí)需填好數(shù)量、金額、購(gòu)進(jìn)日期、領(lǐng)用人簽字。對(duì)學(xué)校各類固定資產(chǎn)、低值耐久進(jìn)行賬面登記、登記冊(cè)為一物一冊(cè),在每一冊(cè)上寫(xiě)明財(cái)產(chǎn)使用地點(diǎn)、使用人簽名、發(fā)生變更等。對(duì)低值易耗品也進(jìn)行認(rèn)真登記、使用人簽名,月底匯總。每學(xué)期對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、整理盡量做到帳物相符、帳賬相符,并檢查財(cái)產(chǎn)的完好程度。財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)主管部門對(duì)各類財(cái)產(chǎn)使用年限的規(guī)定,對(duì)盡心修理后仍可使用的本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行管理。做好年裝備表、年度報(bào)表、季度報(bào)表、各種臨時(shí)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
食堂管理人員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)做好學(xué)校與食堂的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督食堂嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生安全法規(guī)及食堂的各項(xiàng)制度運(yùn)行。做好學(xué)校師生對(duì)食堂意見(jiàn)和建議的反饋工作,不斷增加食堂的花色品種數(shù)量和一日三餐質(zhì)量,保證服務(wù)質(zhì)量。
事務(wù)科各崗位工作職責(zé)
事務(wù)員1.根據(jù)教導(dǎo)處的訂書(shū)要求,負(fù)責(zé)將每學(xué)期全校師生的課本運(yùn)回,清點(diǎn)核對(duì),教師用書(shū)發(fā)圖書(shū)館,學(xué)生課本發(fā)放到每個(gè)班級(jí)。2.負(fù)責(zé)全校學(xué)生的基本醫(yī)療保險(xiǎn)、住院醫(yī)療保險(xiǎn)、學(xué)生平安保險(xiǎn),3種醫(yī)療保險(xiǎn)參加學(xué)生的信息收集、核對(duì)、登記辦理、確認(rèn)交費(fèi)學(xué)生名單、到各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)交保險(xiǎn)款、向參保學(xué)生發(fā)醫(yī)療證和日常理賠的辦理。3.負(fù)責(zé)每學(xué)期全校學(xué)生的代辦費(fèi)結(jié)算。4.根據(jù)教導(dǎo)處、政教處的要求、負(fù)責(zé)每學(xué)期新高一學(xué)生的校服,住宿床上用品的發(fā)放。5.負(fù)責(zé)全校教室、辦公室、宿舍等門鎖鑰匙的編號(hào)增配、保管、借用。6.負(fù)責(zé)學(xué)校清潔衛(wèi)生工作的檢查督促工作。7.做好學(xué)校一次性杯子、袋泡茶、信紙、信封、宣傳用品、礦水的領(lǐng)用。8.負(fù)責(zé)做好本校國(guó)際、國(guó)內(nèi)師生交流團(tuán)的住宿安排和后勤服務(wù)。9.負(fù)責(zé)做好學(xué)校財(cái)務(wù)科的日常銀行聯(lián)系工作。10.負(fù)責(zé)全校電話的日常管理和維護(hù)。11.做好日常事務(wù)工作并接收各種材料的取送任務(wù),并安排外勤人員取送。12.負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議、重要接待、重要活動(dòng)等的拍照工作。
倉(cāng)庫(kù)保管員1.每學(xué)期將編制好的日常教育教學(xué)、清潔衛(wèi)生、宿舍消耗物品計(jì)劃采購(gòu)單上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交外勤采購(gòu)。2.堅(jiān)守崗位,做好日常師生教育用品、清潔衛(wèi)生用品的領(lǐng)用。3.做好每學(xué)期向宿舍發(fā)放清潔衛(wèi)生用品及日常領(lǐng)用。4.負(fù)責(zé)整理貨物入庫(kù)驗(yàn)收等手續(xù),做到帳物相符。5.按學(xué)校規(guī)定發(fā)放物品,并做好銷帳手續(xù)。6.保管室物品每月清點(diǎn)一次,并做月報(bào)表上報(bào)。
外勤人員1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和全校各部門要求安排好日常采購(gòu)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種教育教學(xué)用品、辦公用品、基建維修物品等的采購(gòu)。3.采購(gòu)物品,必須按照要求采購(gòu),嚴(yán)格控制數(shù)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量。4.采購(gòu)工作按計(jì)劃進(jìn)行,要分輕重緩急,做到急事急辦,特殊特辦完成采購(gòu)計(jì)劃。5.按事務(wù)員的安排負(fù)責(zé)取送各種材料,在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),正確及時(shí)地完成材料的取送任務(wù)。6.采購(gòu)物品取回后交財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收入庫(kù),并辦妥驗(yàn)收入賬入庫(kù)手續(xù)。7.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,做到有序運(yùn)作,一應(yīng)回扣上交學(xué)校,并注意勤儉節(jié)約,盡量采購(gòu)價(jià)廉物美物資。
勤雜工上班時(shí)間上午7:30—下午4:30,中午午餐休息1小時(shí)。清掃全校道路的垃圾、清撿全;▔輩驳睦。負(fù)責(zé)將5、6、9、10樓的垃圾車送到垃圾房清理。每天早上送行政樓、教學(xué)樓、圖書(shū)館、學(xué)生宿舍樓、國(guó)際部等辦公室的飲用水。不定期清掃汽車庫(kù)、自行車庫(kù)、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主席臺(tái)及網(wǎng)球場(chǎng)。負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)排水系統(tǒng)、化糞池的疏通、修理工作及校區(qū)內(nèi)陰井定期清除垃圾沉積物。搬運(yùn)進(jìn)校書(shū)籍、簿冊(cè)等各種物品。配合基建組做好各種搶修工作及學(xué)校的基本木工維修、油漆工作負(fù)責(zé)學(xué)校各種大型活動(dòng)及會(huì)議的場(chǎng)地布置和東西搬運(yùn)。(10)服從其它臨時(shí)性的工作。五、室內(nèi)清潔工1.行政實(shí)驗(yàn)樓清潔工
上班時(shí)間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時(shí)。每天上班先清掃12個(gè)廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無(wú)污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。打掃清潔校長(zhǎng)室、副校長(zhǎng)室,打掃干凈4個(gè)會(huì)議室。打掃行政樓、實(shí)驗(yàn)樓、舞蹈房3幢樓的大廳、走廊、樓梯及窗和公用部位的清潔工作。不定期的打掃行政大廳大玻璃廚。負(fù)責(zé)傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。負(fù)責(zé)將清掃出來(lái)的垃圾運(yùn)到垃圾房?jī)A倒。圖書(shū)館清潔工上班時(shí)間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時(shí)。每天上班先清掃14個(gè)廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無(wú)污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。打掃圖書(shū)館一至六層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。打掃兩個(gè)250人會(huì)議室和600人會(huì)議室的清潔工作。保持圖書(shū)館中間天井的干凈。負(fù)責(zé)傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。負(fù)責(zé)將清掃出來(lái)的垃圾運(yùn)到垃圾房?jī)A倒。教育樓清潔工上班時(shí)間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時(shí)。每天上班先清掃20個(gè)廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無(wú)污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。打掃教育樓一至四層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。保持報(bào)廊的干凈清潔。打掃教育樓南面不銹鋼宣傳長(zhǎng)廊的清潔,玻璃明亮。負(fù)責(zé)傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。負(fù)責(zé)將清掃出來(lái)的垃圾運(yùn)到垃圾房?jī)A倒。教工宿舍、教工食堂樓清潔工上班時(shí)間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時(shí)。打掃和管理4層學(xué)校的招待客房。打掃宿舍樓一至四層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。打掃教工食堂樓一至二層廁所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。打掃部分宿舍的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。負(fù)責(zé)將清掃出來(lái)的垃圾運(yùn)到垃圾房?jī)A倒。國(guó)際部清潔工(1)上班時(shí)間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時(shí)。(2)每天上班先清掃8個(gè)廁所,要沖洗廁所、擦干地面,廁所潔具無(wú)污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。(3)打掃國(guó)際部一至五層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。(4)保持報(bào)廊、櫥窗的干凈清潔。(5)負(fù)責(zé)傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。(6)負(fù)責(zé)將清掃出來(lái)的垃圾運(yùn)到垃圾房?jī)A倒。6.國(guó)際部學(xué)生招待所5、10號(hào)樓服務(wù)打掃職責(zé)(1)上班時(shí)間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時(shí)。(2)每人負(fù)責(zé)約8間客房的清潔衛(wèi)生打掃。(要求和一般賓館相同)(3)打掃國(guó)際部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。7.學(xué)校洗衣房。(1)上班時(shí)間上午7:00—下午4:00。(2)安學(xué)校規(guī)定的洗衣價(jià)目表洗衣。(3)安洗衣操作要求給清洗的衣服、床單、被套等做好記號(hào)開(kāi)始洗、烘,洗烘好后拆除記號(hào)分別折好、裝好不搞錯(cuò)。(4)認(rèn)真做好學(xué)校招待所、國(guó)際部客房、學(xué)校各部門的窗簾、校車座椅套等等學(xué)校公共物品的清洗。(5)保持洗衣房、洗衣機(jī)的清潔干凈。
綠化養(yǎng)護(hù)工1.負(fù)責(zé)校園內(nèi)全部綠地管理及花草養(yǎng)護(hù)工作。2.校園內(nèi)大小草坪、樹(shù)木、苗木及主要綠化工具設(shè)備均分類登記造冊(cè);以便有檔可查。3.對(duì)各種苗木按季節(jié)進(jìn)行栽培,并做好養(yǎng)護(hù)、修剪工作。寒暑假,尤其要加強(qiáng)管理,冬天要保暖,夏天要防旱、排澇。4.做好綠化養(yǎng)護(hù)“五要”——植物生長(zhǎng)要茂盛,橋、灌、草搭配要合理,季節(jié)變化要明顯,樹(shù)冠飽滿要完整,植物名稱要有牌!傲鶡o(wú)”——無(wú)垃圾雜物,無(wú)空禿裸露,無(wú)死樹(shù)苦枝,無(wú)設(shè)施損壞,無(wú)大型雜草,無(wú)病蟲(chóng)侵害。5.認(rèn)真參加區(qū)、局、街道有關(guān)綠化交流活動(dòng),及時(shí)并如實(shí)填報(bào)各種報(bào)表。6.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹綠化法規(guī),不亂伐樹(shù)木,若需要移栽樹(shù)木必須做好報(bào)批手續(xù)。7.植樹(shù)節(jié)要協(xié)助團(tuán)隊(duì)組織發(fā)動(dòng)學(xué)生參與綠化活動(dòng),積極搞好宣傳、廣播、專欄等。8.負(fù)責(zé)學(xué)校各種大型活動(dòng)、會(huì)議場(chǎng)地的綠化布置工作。
基建維修組崗位工作職責(zé)
參與學(xué)校重要基建項(xiàng)目的修建和改造。負(fù)責(zé)全校日常維修工作。每年寒暑假對(duì)學(xué)校設(shè)備設(shè)施進(jìn)行集中維護(hù)。接受全校各部門報(bào)修,填寫(xiě)報(bào)修單,安排人員修理,完工后報(bào)修單歸檔。水電工1.負(fù)責(zé)全校電器修理和新安裝任務(wù),保證全校電器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)全校水路設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,保證水路設(shè)備的正常工作。3.負(fù)責(zé)全校師生淋浴設(shè)備系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作,保證設(shè)備的正常工作。4.在接到報(bào)修通知和報(bào)修單后,在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)電器、水路設(shè)備,力求做到當(dāng)天報(bào)修當(dāng)天修復(fù)(修復(fù)確有困難,應(yīng)及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào))。5.嚴(yán)格按安全操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違章操作,杜絕安全事故的發(fā)生。6.每天定時(shí)巡視重要設(shè)備以及公共部位設(shè)備的運(yùn)行,并做好巡視記錄。7.堅(jiān)守工作崗位,做到隨叫隨到,迅速及時(shí)。8.做好晚間值班工作,確保夜自修和早自修不因線路障礙而影響學(xué)生學(xué)習(xí)。二、機(jī)修工1.負(fù)責(zé)全校設(shè)施、設(shè)備機(jī)械部分維修、保養(yǎng)工作,以及簡(jiǎn)單設(shè)備制作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)全校門窗、門鎖的修理、鑰匙配置、玻璃的裝配。3.接到維修通知和報(bào)修單后及時(shí)修理,力求當(dāng)天修理完成(如修復(fù)確有困難的應(yīng)及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào))。4.嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,做好安全生產(chǎn)工作,杜絕安全事故的發(fā)生。5.每天巡視關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行情況。6.兼管設(shè)備設(shè)施修理中的冷卻工作、電焊工作。保衛(wèi)人員工作職責(zé)
管理好學(xué)校門衛(wèi)工作,包括對(duì)門衛(wèi)人員的思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考勤考績(jī)及獎(jiǎng)懲,并認(rèn)真處理好在執(zhí)行門衛(wèi)制度中發(fā)生的問(wèn)題。組織管理好學(xué)校車輛的停放,安排好外來(lái)車輛的停放事務(wù)。組織管理好學(xué)生自行車的停放,包括檢查督促有關(guān)人員執(zhí)行自行車管理制度和處理自行車管理中的事故。負(fù)責(zé)學(xué)生人身意外傷害保險(xiǎn)工作,及時(shí)調(diào)查人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)師生宿舍的安全保衛(wèi)工作,同生輔老師配合,在學(xué)生中宣傳安全保衛(wèi)工作有關(guān)規(guī)定,并訓(xùn)練好一支學(xué)生保衛(wèi)工作隊(duì)伍。認(rèn)真做好消防工作,接受公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行工作匯報(bào)。定期向師生進(jìn)行防火宣傳,普及防火知識(shí)。進(jìn)行消防安全檢查,抑制并落實(shí)各項(xiàng)防火安全制度,檢查每個(gè)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的情況,將火災(zāi)隱患消滅于萌芽狀態(tài)。負(fù)責(zé)校門外馬路的治理,保持路面清潔。承辦主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任交給的其它工作。
學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)
按學(xué)校規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上下崗交接班,不擅自離開(kāi)工作崗位,值班時(shí)戴好有關(guān)標(biāo)志,工作時(shí)不喝酒閑談。嚴(yán)格做好進(jìn)出校門人員的管理監(jiān)督工作,對(duì)非本校人員實(shí)行會(huì)客登記,課間不準(zhǔn)學(xué)生擅自出校門,對(duì)無(wú)故出門學(xué)生,做好勸說(shuō)工作。愛(ài)護(hù)、保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),公物出校門須憑有關(guān)部門的放行條才可放行。外來(lái)車輛一般不能進(jìn)入校園,如需進(jìn)入要令其辦理登記手續(xù),并負(fù)責(zé)指定停車地點(diǎn),對(duì)來(lái)校檢查工作或開(kāi)會(huì)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位的車輛,聽(tīng)從校長(zhǎng)辦公室安排。及時(shí)制止騎自行車出入校門。帶好警戒做好校園內(nèi)晝夜執(zhí)勤巡邏、預(yù)防各類案件、事故的發(fā)生,做好巡邏記錄,交接班記錄。負(fù)責(zé)搞好校門周圍的環(huán)境衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)全校信件、雜志的收發(fā)工作,對(duì)重要文件、掛號(hào)信、匯款單和包裹要做好登記收發(fā)工作,應(yīng)確保不出差錯(cuò)。加強(qiáng)安全保衛(wèi)意識(shí),做好學(xué)校重點(diǎn)部門的安全保衛(wèi)工作,有特殊情況應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)人員和校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。熱愛(ài)本職工作、認(rèn)真履行職責(zé)、忠于職守。
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