工程部助理崗位職責(zé)
工程部助理崗位職責(zé)都有哪些呢?下面小編整理了工程部助理崗位職責(zé),歡迎大家參考借鑒!
篇一:工程部助理崗位職責(zé)
1、收集、整理、保管部門的各類技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
a、項目工程前期的資料
各種設(shè)計方案、設(shè)計依據(jù),各有關(guān)部門對方案的意見、經(jīng)濟(jì)論證、設(shè)計任務(wù)書和主管部門的批復(fù),規(guī)劃部門的意見,初步設(shè)計(擴(kuò)初設(shè)計)概算資料,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),地質(zhì)資料,勘探報告,擴(kuò)初會審后的主管部門批復(fù)等文件資料及委托設(shè)計勘探合同;
b、項目施工階段中的資料
施工圖,施工預(yù)算合同,施工圖技術(shù)交底紀(jì)要,招投標(biāo)或評標(biāo)、中標(biāo)紀(jì)要,施工執(zhí)照開工報告,定位驗收,標(biāo)高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質(zhì)保書,設(shè)備合格證件,以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單,變更通知單、工程承包、分包合同等;
c、竣工階段的資料
竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關(guān)部門驗收)、設(shè)備調(diào)試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀(jì)要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結(jié)算資料等。監(jiān)理單位提供的資料; d、各類協(xié)議、合同文本等資料;
e、各種政府管理機(jī)構(gòu)所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料; f、各類部門的技術(shù)書集、圖冊、規(guī)范等。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理起草、處理各類對內(nèi)、對外函件;
3、參加工程例會,完成例會紀(jì)要;
4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
5、收發(fā)部門的傳真、文件、E-mail,處理部門日常的一般文書工作;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
篇二:工程部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:
。1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
。3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
。4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
。5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
。6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的'完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
。9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
。10)負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
篇三:工程部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
〈一〉、工作概述
1、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù),按公司要求完成相關(guān)報表的編制工作;
2、收集工程部各類工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類保管;
3、在其它專業(yè)主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料并上報政府有關(guān)檔案管理部門驗收。 〈二〉、主要工作職責(zé)和目標(biāo)
1、收集、整理、保管部門的各類技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
a、項目工程前期的資料
各種設(shè)計方案、設(shè)計依據(jù),各有關(guān)部門對方案的意見、經(jīng)濟(jì)論證、設(shè)計任務(wù)書和主管部門的批復(fù),規(guī)劃部門的意見,初步設(shè)計(擴(kuò)初設(shè)計)概算資料,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),地質(zhì)資料,勘探報告,擴(kuò)初會審后的主管部門批復(fù)等文件資料及委托設(shè)計勘探合同;
b、項目施工階段中的資料
施工圖,施工預(yù)算合同,施工圖技術(shù)交底紀(jì)要,招投標(biāo)或評標(biāo)、中標(biāo)紀(jì)要,施工執(zhí)照開工報告,定位驗收,標(biāo)高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質(zhì)保書,設(shè)備合格證件,以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單,變更通知單、工程承包、分
包合同等;
c、竣工階段的資料
竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關(guān)部門驗收)、設(shè)備調(diào)試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀(jì)要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結(jié)算資料等。監(jiān)理單位提供的資料;
d、各類協(xié)議、合同文本等資料;
e、各種政府管理機(jī)構(gòu)所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料; f、各類部門的技術(shù)書集、圖冊、規(guī)范等。
2、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理起草、處理各類對內(nèi)、對外函件;
3、參加工程例會,完成例會紀(jì)要;
4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
5、收發(fā)部門的傳真、文件、E-mail,處理部門日常的一般文書工作;
6、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
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