行長助理的崗位職責
國內企業的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說的,職位比副職低,在一把手授權的事務上,實權卻比副職要高。下面是小編為您整理的關于行長助理的崗位職責的相關資料,歡迎閱讀!
行長助理的崗位職責【1】
崗位職責:
1、負責一般性行政公文、主任交辦的'文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。
安排行長的約會和出差以及組織訪問行程,包括預訂機票,酒店(如有需要)等事宜。
行長助理的崗位職責【2】
2.記錄和打印所有行長發出之文件并做存檔。
3.為行長處理各種與外界通信(如電話記錄,傳真,電郵等)。
4.處理由金融同業機構或企業協會發至分行的相關文件,并與之保持良好關系。
5.根據行長的指示分發文件到有關部門。
6.根據標準銀行業務更新和存檔不同記錄。
7.完成其他由行長分配的工作。
8.協助人事行政部完成工作。
9.協助各支行以及代表處完成上報予分行行長的工作。
10.收集銀行相關信息并存檔。
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