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      1. 行長助理的崗位職責

        時間:2020-12-12 12:39:29 崗位職責 我要投稿

        行長助理的崗位職責

          國內企業(yè)的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說的,職位比副職低,在一把手授權的事務上,實權卻比副職要高。下面是小編為您整理的關于行長助理的崗位職責的相關資料,歡迎閱讀!

        行長助理的崗位職責

          行長助理的崗位職責【1】

          崗位職責:

          1、負責一般性行政公文、主任交辦的'文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

          2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

          3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

          4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

          5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

          6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。

          7、完成領導交辦的其他工作。

          任職資格:

          1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;

          2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優(yōu)先考慮;

          3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

          3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

          4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

          5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。

          安排行長的約會和出差以及組織訪問行程,包括預訂機票,酒店(如有需要)等事宜。

          行長助理的崗位職責【2】

          2.記錄和打印所有行長發(fā)出之文件并做存檔。

          3.為行長處理各種與外界通信(如電話記錄,傳真,電郵等)。

          4.處理由金融同業(yè)機構或企業(yè)協(xié)會發(fā)至分行的相關文件,并與之保持良好關系。

          5.根據行長的指示分發(fā)文件到有關部門。

          6.根據標準銀行業(yè)務更新和存檔不同記錄。

          7.完成其他由行長分配的工作。

          8.協(xié)助人事行政部完成工作。

          9.協(xié)助各支行以及代表處完成上報予分行行長的工作。

          10.收集銀行相關信息并存檔。

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