公司部門(mén)助理的崗位職責(zé)
崗位，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé)，是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。公司部門(mén)助理的崗位職責(zé)，我們來(lái)看看。
篇一：公司部門(mén)助理的崗位職責(zé)
一， 部門(mén)內(nèi)日常行政工作支持
1，協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、
培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門(mén)的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購(gòu)、知識(shí)管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹�？梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；
3， 熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購(gòu)系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
4，熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
5，部門(mén)員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；
6， 部門(mén)設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；
7， 部門(mén)員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作；
8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的`檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9， 部門(mén)員工《花名冊(cè)》、《人員介紹》文檔管理；
10，定期檢查部門(mén)內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；
11，檢查部門(mén)內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；
12，組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì)議的召開(kāi)，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；
13，組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓(xùn)工作；
14，為部門(mén)同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門(mén)同事的項(xiàng)目工作； 15，配合公司其他管理支持部門(mén)做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
16，收集部門(mén)員工反應(yīng)的問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；
17，完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
二， 知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書(shū)、流程文件、工作職責(zé)表、績(jī)效考評(píng)表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；
2， 配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求。
篇二：公司部門(mén)助理的崗位職責(zé)
�。薄⒇�(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；
�。�、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收；
３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作；
�。�、督促行政檔案工作；
�。怠⒔M織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；
６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)；
７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
請(qǐng)問(wèn)行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
人事助理的工作職責(zé)：
1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù)
3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作
4、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào)
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；
2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
3、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本；
6、會(huì)務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績(jī)效管理
五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)
六、關(guān)于培訓(xùn)管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，
工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買
等等~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；
組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作；
組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施；
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì)；
負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告；
審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；
組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；
負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議，檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。
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