物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(精選9篇)
在當下社會,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇1
1、協(xié)調(diào)總監(jiān)完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當總監(jiān)不在時,代理總監(jiān)進行工作。
4、有權(quán)向總監(jiān)提出對下屬人員進行獎懲的建議。
5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。
6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇2
1、在總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總監(jiān)對物業(yè)轄區(qū)實施管理。在總監(jiān)不在時,可受托履行總監(jiān)職責。
2、認真學(xué)習(xí)國家和地方的物業(yè)管理政策、法律、法規(guī)以及公司和中心的各項規(guī)章制度,自覺加強政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高自身的道德修養(yǎng)、工作能力和業(yè)務(wù)水平。
3、協(xié)助總監(jiān)執(zhí)行規(guī)章制度及完成各項工作計劃,并監(jiān)督實施。
4、負責分管的工作。
5、負責組織中心各項工作檢查,督導(dǎo)各項工作的有效落實。
6、掌握物業(yè)轄區(qū)的詳細情況,對物業(yè)轄區(qū)的各類公共設(shè)施、設(shè)備及房屋進行不定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時督促有關(guān)部門處理。
7、密切加強與業(yè)主的聯(lián)系,不斷改進管理服務(wù)工作,協(xié)助總監(jiān)搞好物業(yè)轄區(qū)的精神文明建設(shè)。
8、完成總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇3
1、負責制定物業(yè)管理的各項規(guī)章制度、作業(yè)流程及相關(guān)規(guī)范性文件,報總總監(jiān)審批;
2、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況以及出現(xiàn)的新情況,及時對物業(yè)管理制度進行修訂和完善;
3、負責協(xié)調(diào)和管理綠化、安全等相關(guān)工作;
4、指導(dǎo)監(jiān)督個項目工作執(zhí)行情況,保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量達標;
5、針對不同液態(tài)的具體項目進行項目分析,分析測算各業(yè)態(tài)項目的物業(yè)管理成本;
6、有效控制各項成本的產(chǎn)生和費用的支出;
7、咨詢和聽取業(yè)主的'各項意見,參與對重大物業(yè)處理投訴的處理,與業(yè)主保持良好的關(guān)系;
8、協(xié)調(diào)本部門與公司其他職能部門的關(guān)系;
9、與外部關(guān)聯(lián)部門保持良好的合作關(guān)系;
10、根據(jù)物業(yè)管理公司職能及物業(yè)規(guī)模,確定本部門的組織架構(gòu)、崗位職責;
11、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬分管部門員工的業(yè)務(wù)工作,使其不斷提高工作效率;
12、負責下屬員工的管理、培養(yǎng)和考核工作。
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇4
1、接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;
3、負責受理商戶室內(nèi)裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;
4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;
5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,
協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;
6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系;
9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對中心進行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;
10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知承包公司處理;
11、各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
12、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;
13、在出納不在場的情況下,代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費等各項費用,開具相關(guān)發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;
14、完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇5
工作職責
1、巡查裝修商鋪的情況、公共區(qū)域的清潔情況及廣場內(nèi)租戶經(jīng)營情況
2、協(xié)助督促租戶保持后走火通道暢順,不得堆放雜物;
3、完成客戶服務(wù)部安排的周期性統(tǒng)計,如租戶經(jīng)營及管理狀況等工作。
4、協(xié)助處理當班時所發(fā)生的各類突發(fā)事件,處理過程中必須嚴格按突發(fā)事件處理流程執(zhí)行。
5、完成上級交辦的其他工作。
任職條件:
1、 大專以上學(xué)歷;
2、 具有一年以上大型物業(yè)管理企業(yè)客戶服務(wù)助理工作經(jīng)驗,熟悉各項客服操作流程;
3、 具備良好的職業(yè)素質(zhì),有親和力和專業(yè)知識,能獨立開展工作;
4、 具有團隊合作精神,文字、語言表達能力良好,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇6
1. 貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達的各項工作指令;
2. 協(xié)助主任制定和完善管理處的各項規(guī)章制度,負責物業(yè)管理方案的具體落實;
3. 具體分配各班組的工作任務(wù)并負責檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的關(guān)系;
4. 協(xié)助管理處主任處理住戶的重大投訴并負責跟蹤回訪;定期開展業(yè)主意見調(diào)查;
5. 對分管的工作負責,并完成主任交辦的其他工作。
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇7
職位描述:
1、接受客戶各類投訴,做好投訴情況記錄,做好相關(guān)的跟進工作;及時回訪客戶,與客戶建立良好的溝通;
2、負責客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;
3、保持物業(yè)衛(wèi)生的質(zhì)量、環(huán)境情況,發(fā)現(xiàn)問題及時知會有關(guān)部門跟進處理;
4、定采集客戶對物業(yè)管理提出的建議和意見,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報物業(yè)管理發(fā)生的情況,并及時跟進處理;
5、負責定期派發(fā)物業(yè)管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領(lǐng)取發(fā)票;
6、負責所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
崗位要求:
1、性別不限,20—30歲;
2、大專以上學(xué)歷,形象佳;
3、粵語、國語熟練;1年以上的客服工作經(jīng)驗;對工作熱情、有耐性,能夠承受工作壓力;
4、持有物業(yè)管理行業(yè)上崗證、會英語優(yōu)先錄用。
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇8
崗位基本功能和職權(quán)
1、協(xié)助物業(yè)主任現(xiàn)場檢查、督導(dǎo)保潔、綠化、保安崗位工作情況;
2、協(xié)助物業(yè)主任協(xié)調(diào)處理小區(qū)現(xiàn)場涉及工程維修、裝修管理、客戶服務(wù)等事項;
3、進行日常鑰匙管理工作,清點留存鑰匙數(shù)量,進行日常借取及登記工作;
4、協(xié)助物業(yè)主任對保安、保潔、綠化等外判單位的培訓(xùn);
5、協(xié)助管理處落實停車收費及班車收費工作;
6、必要時負責空置單位巡檢管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報;
7、負責本部門所有檔案及各個相關(guān)部門的溝通函件的歸檔;
8、制作每月采購計劃并加以實施;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
崗位基本要求
1、初中或同等以上學(xué)歷;
2、有相似崗位物業(yè)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用計算機,良好的中文寫作能力;
4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊管理能力和合作精神;
5、有良好的語言表達能力;
6、能在壓力下完成任務(wù)。
物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責 篇9
1、負責物業(yè)項目的全面管理,直接分管人事、財務(wù)工作。
2、指導(dǎo)財務(wù)工作,及時了解部門年度經(jīng)營情況、費用組成,對財務(wù)審批和重大事項進行決策。
3、每月定期監(jiān)督、檢查設(shè)備設(shè)施、安全和環(huán)境等業(yè)務(wù)管理;指導(dǎo)中心、安全工作,對部門安全管理負主要責任。
4、負責本部門各類設(shè)施的檢查、機電設(shè)備運行的監(jiān)督、住戶重大裝修改造的審批、重大返修工作的跟進。
5、負責制訂項目所有工作目標和計劃、工作協(xié)調(diào)、團隊建設(shè)等。
6、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系。
7、對外與政府部門建立良好的公共關(guān)系等。
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