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      1. 辦公室秘書崗位職責

        時間:2020-11-28 12:23:37 崗位職責 我要投稿

        關于辦公室秘書崗位職責

          秘書的行業大同小異,但是不同地方的秘書崗位職責是不一樣的,下面是小編為你整理的關于辦公室秘書崗位職責,希望對你有用!

        關于辦公室秘書崗位職責

          關于辦公室秘書崗位職責

          一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

          二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會議的記錄及會務工作。

          四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的'具體事宜。

          五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

          六、做好來訪接待工作。

          七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

          八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

          九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

          辦公室秘書職業特征

          (一)秘書的職業特征

          服務的直接性和穩定性

          知識化和專業化

          年輕化和女性化

          (二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才

          秘書是"軟人才"中的代表之一。

          秘書的職業通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。

          辦公室秘書工作性質

          (一)秘書的根本性質——輔助性

          輔助性是秘書部門天生的屬性

          輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

          輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

          (二)秘書工作的特征

          與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:

          1、中介性

          秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

          2、直接性

          秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上

          3、全面性

          是體現在職能輔助的全面性上

          是體現在過程輔助的全面性上

          4、服務性

          人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

          5、被動性

          秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

          秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

          6、潛隱性

          秘書工作的潛隱性表現在三個方面:

          活動名義的假借性

          活動過程的幕后性

          勞動成果的潛在性

          7、機密性

          關于這點,我們將在后面具體闡述。

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