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      2. 辦公室秘書崗位職責(zé)

        時(shí)間:2020-11-28 12:23:37 崗位職責(zé) 我要投稿

        關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

          秘書的行業(yè)大同小異,但是不同地方的秘書崗位職責(zé)是不一樣的,下面是小編為你整理的關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé),希望對(duì)你有用!

        關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

          關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

          四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的'具體事宜。

          五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

          六、做好來訪接待工作。

          七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

          八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

          辦公室秘書職業(yè)特征

          (一)秘書的職業(yè)特征

          服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性

          知識(shí)化和專業(yè)化

          年輕化和女性化

          (二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才

          秘書是"軟人才"中的代表之一。

          秘書的職業(yè)通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

          辦公室秘書工作性質(zhì)

          (一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性

          輔助性是秘書部門天生的屬性

          輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求

          輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

          (二)秘書工作的特征

          與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:

          1、中介性

          秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。

          2、直接性

          秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上

          3、全面性

          是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

          是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

          4、服務(wù)性

          人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

          5、被動(dòng)性

          秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

          秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

          6、潛隱性

          秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面:

          活動(dòng)名義的假借性

          活動(dòng)過程的幕后性

          勞動(dòng)成果的潛在性

          7、機(jī)密性

          關(guān)于這點(diǎn),我們將在后面具體闡述。

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            關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

              秘書的行業(yè)大同小異,但是不同地方的秘書崗位職責(zé)是不一樣的,下面是小編為你整理的關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé),希望對(duì)你有用!

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              一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

              二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

              三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

              四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的'具體事宜。

              五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

              六、做好來訪接待工作。

              七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

              八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

              九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

              辦公室秘書職業(yè)特征

              (一)秘書的職業(yè)特征

              服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性

              知識(shí)化和專業(yè)化

              年輕化和女性化

              (二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才

              秘書是"軟人才"中的代表之一。

              秘書的職業(yè)通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

              辦公室秘書工作性質(zhì)

              (一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性

              輔助性是秘書部門天生的屬性

              輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求

              輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

              (二)秘書工作的特征

              與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:

              1、中介性

              秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。

              2、直接性

              秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上

              3、全面性

              是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

              是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

              4、服務(wù)性

              人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

              5、被動(dòng)性

              秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

              秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

              6、潛隱性

              秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面:

              活動(dòng)名義的假借性

              活動(dòng)過程的幕后性

              勞動(dòng)成果的潛在性

              7、機(jī)密性

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