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      2. 行政人事部崗位職責

        時間:2020-11-16 19:27:15 崗位職責 我要投稿

        行政人事部崗位職責

          行政人事部負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。下面是小編收集整理的行政人事部崗位職責介紹,希望對您有所幫助!

        行政人事部崗位職責

          行政人事部崗位職責(一)

          1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

          2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

          3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

          4、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

          5、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

          6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          7、負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

          8、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

          9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

          10、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

          11、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

          12、完成上級領導交辦的其他任務。

          行政人事部崗位職責(二)

          (一)負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

          (二)負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;

          (三)負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;

          (四)按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

          (五)及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

          (六)負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

          (七)組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

          (八)負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

          (九)做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物;

          (十)負責公司辦公用品的`管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

          (十一)負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

          (十二)指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

          (十三)配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

          (十四)公司所需物質的申購、發放,及有關資料的制作、保存;

          (十五)、公司印章、證照的管理;

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